גם אם אתה עובד בחו"ל תקופה מסוימת, ואתה מרגיש בנוח להסתובב בעיר ולפטפט עם עמיתים, יש משהו מאיים להפליא בהזמנתך להציג מצגת רשמית בשפה השנייה (או השלישית) שלך.
קח את זה ממני: השבוע הראשון שנחתתי בצ'ילה כחלק מתכנית יזמות מגובה ממשלתי, פרופסור הזמין אותי לישיבת סגל כדי לדבר על עמק הסיליקון ואיך אקדמאים יכולים להשתתף ביזמות באמצעות תוכניות העברת טכנולוגיה. למרות שגדלתי בלב עמק הסיליקון, הכרתי את סצנת היזמות ודיברתי ספרדית שוטפת, לא הייתי בטוח כיצד להתחיל ליצור מצגת לקהל זר לחלוטין מאפס.
אבל עשיתי את זה, ומאז העברתי עשרות מצגות בספרדית, כמו גם חברים ועמיתים מאומנים, כפי שהם התכוננו לדבר במצבים פורמליים, חוצי-תרבותיים. אם אתה נבהל מהמצגת הבינלאומית שלך, הנה כמה עצות המבוססות על מה שעבד עבורנו.
בחר את הפורמט הטוב ביותר
לפני שתעשה משהו אחר, חשוב על המטרות של האירוע. אתה מלמד משהו? האם אתה מזמין את כולם להשתתף בתוכנית הקרובה? האם אתה מתחרה נגד אחרים על הגיבוי של הקהל?
ברגע שיש לך תחושה חזקה של המטרות הללו, שאל את עצמך אם כישורי השפה שלך מספיק חזקים כדי באמת להניע אותם קדימה. היה כנה: אם אוצר המילים והשטף שלך לא עומד בקנה אחד, ייתכן שיהיה יעיל יותר להציג באנגלית ולהצטרף למתרגם. וזה לגמרי בסדר.
אם כישורי השפה שלך הם סולידיים, לכו על זה, אך אל תחשבו שתוכלו להניף אותה כפי שתוכלו במדינת מולדתכם. עדיין חשוב להקדיש לעצמך מספיק זמן לתכנן מצגת מהורהרת ומתאימה תרבותית הרבה יותר ממה שבדרך כלל היית עושה.
תכנן את המסר שלך כך שיתאים לתרבות המקומית
כשאתה מציג את המצגת שלך, זכור שהסיפורים, האנקדוטות ושיטות השכנוע שבהם השתמשת במדינת מולדתך עשויים לא תמיד להדהד בחו"ל. לדוגמה, אזכורי ספורט כמו "ממוצע להטות" או "ריצה ביתית" לא יעבדו במקום בו בייסבול אינו פופולרי. לחלופין, אם רוב האנשים גרים עם משפחותיהם ברחבי הקולג ', יתכן שהם לא יבינו אנקדוטות לגבי מעונות או שותפים לחדר.
במקום זאת, חשוב על מה שעשוי לעזור לך להתחבר לקהל הבינלאומי שלך. אם אתם נמצאים במקום עם מסורת חזקה של עסקים משפחתיים, כמו רוב המדינות באמריקה הלטינית, ואתם מגיעים ממורשת ארבעה דורות באותה ענף, הקפידו להזכיר את ההיסטוריה הזו, מכיוון שהיא תקים בסיס משותף. אולי תרצה לכלול תמונות משפחתיות אם הן תומכות במסר הליבה שלך. כשדיברתי על עמק הסיליקון בישיבת הפקולטה, התחלתי עם תמונה של עצמי בגיל חמש, משחקת באפל מקינטוש השני של משפחתנו. בעזרת הדימוי הזה הדגמתי שהטכנולוגיה תמיד הייתה חלק חשוב מחיי, והיא יכולה למלא תפקיד דומה גם בחיי הקהל.
כאשר אתה בספק, השתמש בוויז'ואלים ודוגמאות
בשבוע שעבר השתתפתי באירוע שהציג מנהל גרמני מחברת טק ידועה. הוא מתגורר בברצלונה ומדבר ספרדית מצוינת, ובמהלך הצגתו הוא סיפר סיפור על טנדרו . הוא הזכיר את המילה הזו לפחות 10 פעמים, והיא נראתה חיונית לנקודה שהוא ניסה להסביר. עם זאת, אחוז לא מבוטל מהקהל הבינלאומי לא הבין את המילה הזו והחל לחשש לשכנים או לחפש טלדרו בטלפונים שלהם.
המצב המחיש נקודה חשובה: כשיש מחסום שפה מכל סוג שהוא, תמונות, תרשימים, גרפים, וויזואליות יכולות להיות דרך נהדרת לעזור לך להעביר את נקודתך. אם המגיש באירוע שלי היה מראה תמונה של האובייקט - מקדחה - הוא היה מצליח הרבה יותר להשאיר את תשומת ליבם של כולם ולקבל את נקודת המפתח שלו.
זה חשוב במיוחד כשאתה מציג קהל חדש לקהל שלך. לדוגמה, נניח שאתה מציב אפליקציית יעילות אנרגיה לפאנל של משקיעים זרים. כשאתה מסביר את הקונספט החדש לגמרי הזה, אולי תרצה להציג תמונה של משהו שהם כבר יודעים ומבינים: המדבקה של מדריך האנרגיה שנמצא בדרך כלל במקררים, למשל. הסביר כיצד מידע זה עוזר למשתמשים לחסוך אנרגיה וכסף, ואז הרחב את האנלוגיה למוצר שלך.
לשפר ולתרגל!
כשאתה מכין את התוכן למצגת שלך, כתוב את הכל במשפטים שלמים. שתף את הטיוטה הכתובה שלך עם לפחות שניים או שלושה מקומיים, ושלב את המשוב שלהם. לאחר מכן, קרא אותו בקול רם והקליט את עצמך במצלמת רשת. צפו בהקלטה, שימו לב לאן אתם מעדים או נראים פרצופים מביכים, וערכו את כל הביטויים שקשה לומר.
לאחר שסיימתם את המצגת, הניחו את כל הסקריפט לאייפד או לפנקסים. אתה לא רוצה לקרוא את זה מילה-למילה - חשוב יותר לעסוק בקהל מאשר להשיג את הכל ב -100% נכון - אבל אם הטקסט המלא עומד לרשותך יכול לבנות את יום הבטחון שלך.
ואז, תרגלו - ככל שתוכלו. התאמנו מול מראה. תרגל עם מורה השפה שלך אם יש לך כזה. התאמנו מול לפחות שניים או שלושה דוברי שפת אם. ערוך רשימה של השאלות שהקהל שלך עשוי לשאול, והתאמן לענות עליהן. ככל שתרגיש בטוחים יותר עם דברים שאתה אומר, כך תוכל להירגע ולהתחבר לקהל שלך - וזה מה שעושה רושם רב.
במחשבה על אותה ישיבת סגל ראשונה התברר שהיא קטנה יותר ופחות רשמית ממה שציפיתי. כ -12 חברי סגל וכמה סטודנטים ישבו סביב שולחן גדול. שיתפתי את המצגת שלי על עמק הסיליקון, למדתי על מחקריהם ואז השאלתי שאלות על תחרות מענקים שיצאה. נהנתי כל כך מהחוויה שהמשכתי לנאום דומים בכל רחבי הארץ.
אותו יום לימד אותי גם שכחוץ מבחוץ תבלוט מהקהל. אבל אם אתה מכין, התאם אישית את המצגת שלך וחזר על המסר שלך, אתה ייזכר יותר מאשר רק הפנים הזרות שלך - אתה ייזכר שהצגת עולם חדש של אפשרויות.
