כעיתונאית עם ניסיון של כמעט עשור מאחורי שולחן העורך, קיבלתי מאות מגרשים ממנהלי יחסי ציבור, סופרים פרילנסרים וקוראים נלהבים. ואני יודע שאין שום דבר כמו לראות את שמך בדפוס. עם זאת, זה יכול להיות מתסכל.
בין אם אתה סופר עצמאי המקווה לפרוץ לפרסום או מנהל יחסי ציבור שמחפש לשתף את סיפורו של הלקוח שלך, יש דרך נכונה (ודרך לא נכונה) להציב את הרעיון שלך. והגישה שלך יכולה להיות ההבדל בין לעורר את העניין של העורך לבין לכבות אותו או אותה לחלוטין.
כדי לוודא שלמגרש שלך יש את הסיכוי הטוב ביותר להתקבל, אל תעשה את שלוש הטעויות הקלאסיות האלה.
טעות מספר 1: הגשת בקשה לפרסומים מפורסמים לפני שיש לך תיק עבודות
כן, למתוח את עצמך ולכוון גבוה הן תכונות מפרגנות וחשובות. אך כמו בכל תחום אחר, תפקידים יוקרתיים דורשים בסיס. הכותבים שאתה רואה מופיעים במגזינים הלאומיים כנראה לא התחילו שם - ובדיוק כמוהם, תצטרך לפלס את דרכך.
השלב הראשון הוא בניית גוף עבודה. בבדיקת המגרש, עורך ירצה לראות קליפים - או דוגמאות - של היצירה שפורסמת בעבר. ואם אין לך קליפים, תצטרך להשיג כמה.
התחל בקטן: ראה אילו פרסומים בענף קטנים יותר או הזדמנויות מקומיות זמינים עבורך. גרתי בבוסטון כשהתחלתי לראשונה פרילנסר בצד העבודה שלי במשרה מלאה, ויצרתי קשר עם פרסומים מקומיים שבועיים על הזדמנויות אפשריות. חנויות קטנות יותר אלה סיפקו הזדמנות לתרגל את כישורי הראיונות והכתיבה שלי ללא המון לחץ (קיבלתי שכר קבוע בספרים וכרטיסי קולנוע).
דרך נוספת לבנות את תיק העבודות והמוניטין שלך כמומחה היא למצוא נושא שאתה נלהב ובעל ידע ולהקים בלוג או אתר אישי. משם, ברר על פרסום אורחים באתרים אחרים. לפני שאתה יודע את זה, יהיו לך מספר ערכים לכלול במגרשים עתידיים.
טעות מספר 2: שליחת פסגה לא הולמת
עורכים הם אנשים עסוקים. אתה כנראה גם אדם עסוק! אז אל תבזבזו את זמנכם - או של מישהו אחר - על ידי שליחת מגרש שאין לו שום סיכוי להתקבל.
אני אתן לך דוגמא מחיי העבודה שלי. הייתי חמש שנים כעורכת של פרסום אזורי, שכלל רק חדשות ממיקום גאוגרפי מאוד ספציפי. אני לא יכול לספר לך כמה פעמים קיבלתי רעיונות לסיפור מבחוץ - לפעמים גם מחוץ - לאזור הסיקור שלנו.
אלה סיפורים שלעולם לא היינו מפרסמים. וכשראיתי פיצ'ר לסיפור שהתרחש בצד השני של המדינה, ידעתי שמי שהגיש את הרעיון מעולם לא הרים עותק של המגזין שלנו או ביקר באתר האינטרנט שלנו. המגרשים האלה נכנסו לפח האשפה שלי. מיד.
מרבית המגרשים שאנה מוסט, מפיקה וכתבת WGBH, תחנת רדיו ציבורית בבוסטון, מסצ'וסטס, מקבלת הם מחברות יחסי ציבור. "אחת מכספי החיית המחמד שלי מקבלת פסיעה מאנשים שלא ברור להאזין לרדיו הציבורי או מבינים מה אנחנו מכסים בתוכניות שלנו, " היא אומרת. ריאה סרן, עורכת הראשי של קונדה נסט מטייל במזרח התיכון , מסכימה. "אני לא אוהבת מגרשים מעורפלים, " היא אומרת. "אני אוהב המגרשים המנומקים שאוכל לראות בבירור מקום במגזין."
הסיפור שלך לא יתאים לכל כלי תקשורת. מגזין לחובבי צייד ודיג לא יכסה מגמות חתונה, בלי קשר למאמר המבריק. התחל בחיפוש אחר פרסומים המתאימים לרעיון שלך. להלן כמה דברים שצריך לקחת בחשבון:
1. גיאוגרפיה: היכן הסיפור שלך מתרחש? אם אתה מציג פרופיל על חבר קהילה ידוע בפניקס, אריזונה, העיתונים המקומיים ומגזינים הם מקום נהדר להתחיל בו.
2. נושא: על מה או על מי הסיפור שלך? יש שם כל מיני פרסומי נישה - חשבו אתרים ומגזינים על איסוף מכוניות קלאסי, מדע, סריגה, חיות מחמד, עיצוב בית - אתם קוראים לזה! אם הסיפור שלך נוגע בנושא ספציפי, ייתכן שגאוגרפיה לא משנה.
3. זמניות: מתי הסיפור שלך מתרחש? שים לב שלמגזינים, עיתונים, וכלי רשת מקוונים יש לוחות זמנים שונים מאוד. מגזינים חודשיים רבים מתכננים את לוח העריכה שלהם שנה מראש, וזמן ההפקה שלהם נמשך הרבה יותר מפרסום יומי או שבועי.
טעות מספר 3: שליחת המגרש שלך לכל אחד (או לכל אחד)
אף על פי שמדובר בצעד נוסף, קח את הזמן לשאול לגבי הנחיות הגשה עבור כל פרסום שאתה מגיש. צוות העורכים יצר הנחיות אלה מסיבה - להקל על התהליך גם לך וגם להם - כך אל תתעלם מהמידע.
הנחיות ההגשה אמורות גם לומר לך לאן ולמי אתה צריך לשלוח את המגרש שלך. אם אינך מצליח למצוא העדפות הגשה או איש קשר באתר הפרסום, התקשר למשרד - לעתים קרובות, פקיד הקבלה יכול לשלוח אותך לכיוון הנכון או לומר לך למי עליך לפנות למגרש. זה חשוב: אחת מכבלי המחמד שלי מקבלת גובה התחלה שמתחיל "" למי זה עשוי לדאוג. "או גרוע מכך: קבלת גובה הצליל שבו שמי הוא שגוי באיות שגוי. קדימה אנשים! יש לך שניות בלבד להרשים את העורך במגרש שלך; אל תהרוס את זה על ידי איות שגוי בשמה.
עם זאת, המגרש שנשלח באמצעות דואר אלקטרוני עדיף תמיד על פני שיחת טלפון, כך שהעורך עשוי לבדוק אותו בזמן שנוח לו ולחזור אליו אחר כך. תן לעורך לדעת על מה תרצה לכתוב, והציע רעיון כלשהו של האנשים שהיית מראיינת לסיפור. זה מראה שחשבת כיצד תרצה ליצור את הסיפור ושהשלמת מחקר ראשוני. לאחר שכתבת את כל המידע הרלוונטי, אל תשכח לבדוק את הדוא"ל שלך לאורך - מגרש תמציתי טוב בהרבה מזה ארוך.
לבסוף, למרות שזה נראה כה ברור, הקפד להריץ את המכתב שלך למרות תוכנית בדיקת האיות שלך. אף אחד לא ישכור סופר שכולל שגיאות הקלדה בגובה!
אתה משקיע הרבה זמן ומאמץ בסיפור שלך. אז קח קצת זמן גם לעצב את המגרש שלך. הימנע מהטעויות שלמעלה והנח את כף הרגל הטובה ביותר שלך - זה עשוי רק לעשות את ההבדל.
