בתור האדם שתמיד מוקדם להכל, השלמתי את אמנות הריגת הזמן. שלמתי גם את האומנות של העמידה בצורה לא נעימה בלובי של בניין כי אני מקדימה חצי שעה לראיון, כמו גם את האומנות של לא לתקוף מילולית את מארחי המסעדות שלא יושיבו אותי עד שכל המסיבה שלי תגיע.
החברים שלי שואלים אותי לעתים קרובות, "איך אתה עושה את זה? איך אתה תמיד כל כך דייקן? "
עליו אני עונה, "מדוע, תודה ששמת לב למידתיי, אנא הרשה לי לספר לך את סודות ניהול הזמן שלי!"
רק צוחק. אף אחד מעולם לא שאל אותי את זה. אבל למקרה שמישהו אי פעם יעשה זאת, רציתי שיהיו כמה טיפים מעשיים מוכנים. אחרי הכל, להיות מנומס בזמן כשאתה פוגש חברים, אבל בהחלט חיוני במסגרות מקצועיות. מפגישות ועד מצגות לראיונות אנשים לא מתעצבנים רק כשאת מאחרת - הם שופטים אותך. קשה.
ובהנחה שאתה עובד קשה, חכם וחדשני, אשמח לראות אותך מאבד אמינות בעיני המעסיק שלך בגלל משהו בסיסי כמו הזמן. אז הנה שלושת הסודות הלא סודיים שלי שתמיד משיגים מקומות בנקודה.
1. הגדר את כל השעונים שלך חמש דקות קדימה
אני רואה את הפרצוף הספקני שלך. "אבל ג'ני, " את אומרת בקול רם למחשב שלך כמו אדם משוגע, "אם אקבע את השעונים לפני, אני אדע שהם קדימה, ואני לא אשים לב."
וזה אומר לך שזה לא משנה - המוח שלך לא חכם כמו שאתה חושב שהוא. רק לראות את השעה (הלא נכונה) במיקרוגל, ברכב, ובכל מקום אחר שתוכל לשנות אותו ידנית יגרום לך להתחיל לפעול חמש דקות קדימה. אני לא יכול להסביר את זה, אני יכול רק להגיד לך שכל בוקר אני יוצא מהבית שלי בשעה 8:10 בבוקר, להסתכל למטה בטלפון שלי, לראות שזה באמת רק 8:05, ולחשוב על העובדה ששעון התנור המטופש שלי טרם שוב אני.
אין שעונים זרועים על הבית והמשרד כמוני? קנו כמה כאלה זולים, אידיאליים גדולים ומכוערים עם מספרים אדומים גדולים. שים אחד בחדר האמבטיה שלך, בחדר השינה שלך, על השולחן שלך - בכל מקום בו אתה לא יכול לראות אחד כזה בקלות. (ולא, הטלפון שלך לא נחשב.) ראייה של שעון - וצפייה בזמן שעובר כשאתה נמצא בלוח זמנים צפוף - עוזר לך לנוע קצת יותר מהר.
2. להעריך כמה זמן כל מה שייקח
נניח שאתה נאבק להגיע לעבודה בזמן בבוקר. ערוך רשימה של כל מה שאתה עושה לפני שאתה עוזב, מרגע שאתה מתעורר לרגע שאתה נועל את דלת הכניסה מאחורייך. שים כמה זמן אתה חושב שכל משימה לוקחת לך. ועכשיו - הנה הסוד הגדול - הוסף חמש דקות לכל אחת מההערכות הללו.
מכיוון שהסיכוי גבוה כי סביר להניח שאתה פשוט מניח את המספר האידיאלי. יש הבדל גדול בין "אני רוצה לקחת מקלחות של 10 דקות" לבין "אני תמיד לוקח מקלחות של 10 דקות על הנקודה, ללא קשר אם אני צריך לגלח את הרגליים שלי או לא."
וגם אם ההערכה שלך עומדת על הכסף, אני אקח גם הימורים שאתה לא שוקל בכל הרגעים שבין השלמת הבוקר שלך. לדוגמא: אני תמיד נושף את השיער שלי (חמש דקות) ואז מתלבש (שתי דקות). עם זאת, לבחור את התלבושת שלי בימי מזג אוויר סתיו מבלבלים כשהם איכשהו לחים וצוננים - ובכן זה יכול לקחת אותי למעלה מ 20 דקות. ואותן פעילויות קטנות, לכאורה פשוטות, שתמיד שוכחים להצטרף אליהן.
כשיש לך הכל על הנייר לפניך, תוכל למדוד יותר נכון מתי אתה באמת צריך להתעורר (ומתי אתה צריך להפסיק להכות נודניק). וגם - התראת ספוילר - תוכלו לעשות זאת לכל חלק מהיום שלכם.
3. תכנן את התרחיש הגרוע ביותר-ואז תוריד אותו מחריץ
אני חושב שזה הוגן לומר שאנשים שתמיד מאחרים נוטים להיות אופטימיים יותר ביחס לנסיעות מנקודה A לנקודה B.
ואילו אנשים שתמיד מוקדמים נוטים לתכנן את כל התרחישים הגרועים ביותר - ועוד כמה שבדרך כלל נראה יותר מתאים לסרט אימה. כשראיינתי לעבודות מוקדם יותר השנה, הקצבתי 15 דקות לעיכוב ברכבת התחתית, 10 דקות לרוץ לסטייפלס כדי להדפיס את קורות החיים שלי למקרה שמישהו ידחף אותי על המסילה והייתי צריך לבחור בין להציל את חיי לבין חסכתי את כריכת הקורא שלי, חמש דקות להחלפת טייץ אם שלי יתלש, ושלוש דקות בשביל להיתקל בחברה ותיקה מהתיכון שמטלטלת על התינוק שלה ולא מרימה רמזים חזותיים שאני ממהרת.
אמנם ברור שיש לי נטייה להגזים, אך בלוח הזמנים שלי תמיד יש מקום לכל מכשולים מפתיעים שעלולים לצוץ. ומכשול - בדרך כלל (ובתקווה) פחות חמור מלהידחף לפסי הרכבת התחתית - כמעט תמיד בדרך שלך כשאתה צריך להיות איפשהו בזמן. אז תלבש את הכובע של דבי דאונר ותכונן לגרוע מכל.
ואם כבר מדברים על תרחישים גרועים ביותר - האם אתה יודע מה התרחיש הגרוע ביותר אם אתה לוקח את כל העצות האלה ואין מכשולים בדרך שלך, והמקלחת שלך אכן אורכת 10 דקות על הנקודה, והשעונים מעודדים אותך לנוע מהר מתמיד? אתה מגיע כמה דקות מוקדם ליעדך. זה הזמן להכין את עצמכם לפני ראיון, זמן לבדוק את ההערות שלכם לפני מצגת, והגיע הזמן לבדוק את האינסטגרם שלכם לפני שתופס שתייה. אני מבטיח לך, אם אתה תמיד האדם שרוץ מאוחר ושולח "sry, תהיה שם בחמישה" טקסטים, אתה תאהב את התחושה הזו!
עוד טיפים מציאותיים להוסיף לרשימה? צייץ אותי ויידע אותי!
