אנחנו זן מצחיק. אנו מודעים לכך ששעות עבודה ארוכות מתואמות ישירות ללחץ, חרדה ומחלות לב - אך למרות זאת, אנו ממשיכים לתת למשרות שלנו יותר ויותר מזמננו.
בשנה שעברה, האמריקאי הממוצע עבד מעל 45 שעות בשבוע נתון. אחד מכל שלושה אנשי מקצוע עובדים יותר מ- 50 שעות בשבוע. כאילו זה לא מספיק, מחקרים מראים כי 80% מהעובדים מבלים זמן "אחרי שעות" במענה על מיילים והחזרת שיחות טלפון. וכל זה, בשביל מה? מתברר, שעות עבודה ארוכות יותר אינן תורמות לפרודוקטיביות גבוהה יותר. לאמיתו של דבר, עבודה קבועה יותר מ- 40 שעות בשבוע יכולה לגרום לך להיות פחות פרודוקטיבי. תרגום: לעבוד יותר; להשיג פחות.
בידיעה זאת, מדוע קשה כל כך לעזוב את העבודה בזמן? אולי אתה מוסח בקלות, לא מצליח לתעדף, או לתת לבקשות ברגע האחרון לדחוף אותך לשעות נוספות. אולי, במקום לכוון לעשות הכל במהלך יום העבודה של שמונה שעות, קנית את הרעיון שאתה אמור להיות עליו תמיד.
תהיה הסיבה אשר תהיה, הגיע הזמן להעריך מחדש. אז, הפסיקו לרשום את השעות הנוספות הללו והשתמשו בשבעה טיפים אלה כדי לצאת בזמן מהדלת.
1. התחל את היום עם הסוף בראש
זה נשמע בסיסי, אבל אני משוכנע שאנשים רבים לא עוזבים את העבודה בזמן פשוט מכיוון שהם לא קובעים את הציפייה שהם יעשו. במקום זאת, הם פשוט הולכים עם הזרימה של יום העבודה, עובדים על כל מה שנקרה בדרכם ומזניחים חסימת זמן בלוח השנה לעבודה בעדיפות. ואז, בסופו של יום, עדיין יש ערימה של עבודה - הכל מכיוון שהם לא תכננו לחמש אחר הצהריים.
אז כשתגיעו בבוקר, זיהו את השעה בה תרצו לצאת באותו לילה. שים אותו ביומן שלך, קבע אזעקה בטלפון הנייד שלך, או פשוט התחייב פסיכולוגית לאותו זמן יציאה.
זה יכול גם לעזור להצטרף לקבוצה או לקבוצה חברתית שנפגשים בזמן מוגדר לאחר העבודה, מה שייתן לך תמריץ נוסף לנהל את היום שלך לצאת מהעבודה בזמן.
2. ספר לאנשים כשאתה צריך לעזוב
אם תתחיל להגיד לאנשים שאתה צריך לעזוב בזמן מסוים, סביר להניח שתעשה זאת הרבה יותר. התחייבו לעצמכם ואז שתפו אותה עם אחרים: כשאתם דנים בתכניות ומטלות לאורך היום, אמרו לקולגות שלכם, “אני חייבת להיות כאן הלילה בזמן, אז אם אתם זקוקים למשהו, יידעו אותי עד שלוש אחר הצהריים. "
על ידי עידוד חבריכם לעבודה ליידע אתכם כמה שיותר על כל בקשה ולהגדיר את הציפייה שלא תהיו זמינים בשעות הערב המוקדמות, תוכלו להימנע ממשימות או פגישות ברגע האחרון.
נסה שיטה זו יום אחד, אחר כך ואז לאחר מכן. בסופו של דבר תרגלו את הקולגות שלכם בציפייה שתלכו בזמן בכל יום. בנוסף, אמירת הדברים בקול רם והבעלות על המטרה שלך לעזוב בזמן תעזור לך להרגיש מועצמת יותר ביכולת שלך לעשות זאת.
3. אפשר 20 דקות למעבר
לאחר שתגדיר את זמן היציאה שלך, תן לעצמך קצת עזרה מעשית בהשגתו: חסום את 20 הדקות שקדמו לזמן ההוא בלוח השנה שלך כדי לנקות את הפרטים היומיים האחרונים (למשל, הגשת ניירות, ארגון סביבת העבודה שלך וודא שהכל דוא"ל חיוני נמחק) והתכונן למחר.
התייחס לדקות האחרונות האחרונות כאל פגישה חשובה עם הבוס שלך או עם לקוח - כלומר אל תתן לשום דבר להפריע לזה ואל תיתן לאף אחד לתאם בפגישה אחרונה אחת איתך. זהו משבצת עדיפות שאינה ניתנת למשא ומתן.
4. עשו את העבודה החשובה ביותר
בשלב הבא, וודא שהעבודה הביקורתית שלך מסתיימת - ותסתיים מוקדם. האם אתה עובד על פרויקט בעדיפות C כי זה יותר כיף או פחות קשה מפרויקט בעדיפות A? אני יודע - עבודה על דוא"ל עשויה להרגיש שאתה מסיים את הדברים, אבל זה לא עוזר לך לסיים את הדו"ח החודשי שעומד לצאת או לסדר היום של הפגישה הגדולה בשבוע הבא.
כדי לוודא שאתה בדרך, הנה בדיקה מהירה: צור רשימה עם שתי עמודות. בצד שמאל, רשום את שלושת עד חמש העדיפויות הקריטיות ביותר שאתה אחראי עליהן. בצד ימין, רשמו את כל הפעילויות שתעשו במהלך היום. בסופו של יום, התאימו. כמה ממה שהשגת בצד ימין תמך ישירות בסדרי העדיפויות העיקריים שלך בשמאל?
אם אין לך התאמה מהממת, עליך להעריך מחדש את העבודה שאתה בוחר לבצע במהלך היום. ביצוע סדרי העדיפויות החשובים ביותר שלך לא רק יקל על היציאה בזמן, אלא גם יעזור לך להרגיש יותר מרוצה מהעבודה שביצעת.
5. הפסיקו לבזבז זמן במהלך היום
אם אתה כל הזמן מוצא את עצמך במשרד בשעת לילה מאוחרת, קח גם מספר דקות כדי להעריך את נוהלי העבודה שלך במהלך היום. האם אתה בודק את הדוא"ל שלך כל חמש דקות? להגיב לכל טקסט מייד? להשאיר את המסרים המיידיים שלך כל היום?
למרות שנראה צורך להיות כל הזמן בקשר עם עמיתייך, הסחת דעת מתמדת יכולה לערער ברצינות את התפוקה והמיקוד שלך, וכל ההרגלים האלה יכולים לעבוד נגדך כדי להשאיר אותך בעבודה יותר.
במקום זאת, קרא אתגר לעצמך לבדוק דוא"ל רק בכמה זמנים ייעודיים במהלך היום ולחסום את השעות בלוח השנה שלך כשתכבה את כל הסחות הדעת הנכנסות שלך ותצליח לעבוד על סדרי העדיפויות העיקריות שלך.
6. הרם את הטלפון
אם כבר מדברים על פרודוקטיביות: דוא"ל הוא כלי נהדר להרבה דברים, אך הוא גם יכול בקלות להפוך לקבץ רב-זמן - מכיוון שלעתים קרובות שיחת טלפון אורכת פחות זמן ויכולה להיות יעילה יותר.
אז אם תיבת הדואר הנכנס שלך עמוסה במחרוזות מתמשכות של הודעות שלעולם לא מגיעות לרזולוציה והיא מרימה את עבודתך, אז הגיע הזמן לשנות את האסטרטגיה שלך: הרם את הטלפון. בשיחה פשוטה תחסוך שעות של קריאה, מיון ותגובה באמצעות דואר אלקטרוני.
7. השתמש בטכנולוגיה כדי לעזור לך להתמקד
כן, טכנולוגיה מסוימת יכולה בהחלט להיות רוצחת פריון, אך ישנם גם מאות אפליקציות וכלים מקוונים שיכולים לעזור לכם לשמור על מיקוד. לדוגמה, 30/30 עוזר לך להישאר במשימה למשך זמן מסוים, וחופש מנתק אותך מהאינטרנט כדי לאפשר לך לעבוד ללא הסחות דעת. (כשניסיתי לראשונה את חופש וכיביתי את האינטרנט שלי במשך 45 דקות, משהו לחץ. מכיוון שידעתי להיכנס לא מקוון זו הייתה אפשרות, התמקדתי אחרת - וזה שינה לחלוטין את הדרך בה התקרבתי לעבודה.)
לכל הפחות, כבה את ההתראות והסמלים החזותיים שזכו לדוא"ל, טקסטים והודעות מדיה חברתית שלך. יציאה מהעבודה בזמן היא עניין של ניהול זרימת עבודה זו על ציר הזמן שלך, ולא להפך.
זה די פשוט: החיים קצרים; זמן הוא יקר. ביצוע עבודה מעולה והענקת 100% למשרה שלך לא צריך להתכוון לשעות נוספות במשרד. הפתרון? קבע עדיפות לאחריותך, צמצם את הסחות הדעת, קבע את הציפיות הנכונות - ואז השאר את העבודה בזמן.
