עשית זאת: היית חברה טובה, או עמית לעבודה, או קשר, ולקח לך פסק זמן מהיום שלך לקרוא קורות חיים, להקשיב ולייעץ בקפה, או לספק הערות על פרויקט הקרוב. למען האמת, עשית עבודה כל כך טובה עד שהאדם האחר כבר המשיך לשאול אם אתה יכול לעזור שוב (ואז שוב).
אתה יכול להאשים אותו?
אולי - ואולי לא. מצד אחד, תקווה שהוא יבין שאין לך זמן בלתי מוגבל לאנשים "לבחור את המוח שלך." אבל לפעמים, הוא ימשיך לחזור כי אתה אומר לו. נכון מאוד: כשאתה מסיים את פגישת הקפה באמירה, "בוא נקבע תאריך לחודש הבא" או נסיים דוא"ל עם "כל פעם שאתה זקוק לעזרה, אנא שאל!" אתה ממש זה שמציע לו להושיט יד.
אז איך תוכלו לצאת מההרגל הזה, אך בכל זאת לסיים את חילופי הדברים בנימה ידידותית? הטריק הוא למעשה די פשוט, והכל מסתכם בניסוח. במקום להתמקד בעתיד, הערו עד כמה אתם שמחים שהייתם שם - מה שמסמל את אופי מתוח העבר של ההנחיה שלכם. בדרך זו אתה עדיין יכול להיות אדיב, אבל אתה לא מגדיר את עצמך כמקור קבוע לייעוץ בחינם.
הנה איך זה עובד ומה אתה יכול לומר בהתבסס על המצב הספציפי.
1. כשאין לך זמן
אתה אוהב לשלם את זה קדימה ולעזור לאחרים. אבל, אין לך זמן להיות מנטור של מישהו. אתה יכול להתחייב לספל קפה אחד או להחלפת היכרות או אימיילים וזה הכל. (ואגב, זה לגמרי בסדר.)
עם זאת, אינך רוצה לשלוח איתותים מעורבים. לכן, הקפידו לדלג על שורות סיכום כמו "עדכנו אותי איך זה הולך", מה שמצביע על כך שאתה תהיה שם עם הצעדים הבאים.
במקום זאת, הסתיים ב"אני מקווה שהייתי עוזר. "בדרך זו, אתה עדיין ידידותי - והסיכויים קלושים שמישהו היה עוקב אחריהם, " לא, למעשה לא היית, אז בבקשה ענה על חמש השאלות הנוספות האלה. "
אם אתה מתמודד עם מישהו מתמיד במיוחד, אתה יכול לעבור להיות בוטה יותר. בדוא"ל הבא, עבור אל "לצערי, אין לי זמן לתת לך תשובה מעמיקה / לספק הנחיות נוספות, אבל אני מאחל לך בהצלחה!"
2. כאשר אין לך את העניין
עבודה ברשת אינה בגודל אחד. אם הלכתם לאירוע של איש קשר והרגשתם לא בנוח כל הזמן, יש לכם כל זכות לדחות את ההזמנות לעתיד למפגשים דומים. אולי אתה רשת טוב יותר מהספה שלך או אחד על אחד. חסוך זמן ואנרגיה עבור מה שעובד בשבילך!
כמובן שכדי לעשות זאת, תצטרך לעקוף את כל הביטויים שמציעים לך לא לחכות לשינדיג הבא. זה אומר "בוא נעשה זאת שוב!"; "נתראה בקרוב!"; "לא יכול לחכות!"; ו"מצפים לקראת הבא "כולם בחוץ.
שוב, הטריק כאן הוא להביט לאחור. לך עם: "אני כל כך שמח שהצלחתי לעשות את זה." הדבר נכון גם לפגישה עם מישהו או לספק משוב בעתיד, פשוט לצבוט את הסוף של "אני כל כך שמח שהצלחתי …" המשנה "תתעדכן בך" או "לספק משוב מועיל."
אם יש הודעות דוא"ל עתידיות, הימנע עם וריאציות של השורה שלמעלה והוסף כמה פרטים על הביקור שכבר התרחש. זה נשמע כך, "כן, היה נהדר לראות גם אותך. אהבתי לשמוע על העבודה החדשה שלך. " וזה הכל. הישאר במתח, ואל תחייב להיות בקשר בעתיד.
3. כשאתה לא מרגיש נוח לומר "לא"
במאמר על סגולותיה של המילה לא, עורך הראשי של מוזה אדריאן גרנצלה לארסן כותב, "… אני אומר כן עד שאמצא את עצמי עם לוח שנה עמוס ריבה שלא רק מדגיש אותי בכל פעם שאני מסתכל על זה, זה לא משאיר זמן לפעילויות שמשאירות אותי שפויות או לסדרי העדיפויות הגדולים שבאמת חשובים לי. ואני מבין שכדי לומר כן לדברים האלה אני צריך להגיד לא לאחרים. "
אם אתם מזדהים עם שני המשפטים הללו, עליכם להגיע ליותר נוח לסיים התחייבויות חד פעמיות מבלי להישאב להתחייבויות ארוכות טווח. לשם כך, זכור ש"תודיע לי אם יש עוד משהו שאני יכול לעשות "זה נחמד בהחלט - אלא אם כן המציאות היא שתחשש לשמוע, יש לך אפס עניין לעשות כל דבר אחר, ואתה פשוט מקליד את זה קו כי אתה מרגיש שאתה צריך.
אם אין לך את רוחב הפס להישאר בקשר, אך ברצונך לספק הדרכה נוספת כלשהי, האפשרות הטובה ביותר שלך היא לשלוח את איש הקשר שלך למקום אחר. לדוגמה, לעתים קרובות אני מפנה אנשים שפונים אלי בשאלות ספציפיות בקריירה אל המאמן Connect של The Muse. אולי אתה מציע שהחיבור שלך יגיע למישהו אחר שאתה מכיר (אחרי ששאלת כמובן), הצטרף לקבוצה בפייסבוק או בלינקדאין, לקרוא ספר שמצאת מאיר עיניים במיוחד בנושא נתון, או למצוא מוצא אחר.
כדי להפוך את זה ללא מוח למענך - ולחסוך ממך את עצמך הנטול, המחדל-כן-כן - שמור תגובה משומר עם משאבים נוספים. בדרך זו, אמירת "לא" באמת תהיה קלה יותר מאשר להגיד כן.
אם אתה יודע שסביר להניח שתפשט משהו שיחייב אותך להתקשרויות עתידיות, קח זמן נוסף כשאתה מסיים פגישה או הערה. אל תגיד מה בקצה הלשון שלך. התמקד במודע בשימוש בשורות לעיל. בסופו של דבר זה יחסוך לך - והאדם האחר - כאבי ראש, מכיוון שזה יכוון אותו או אותה לעבר מישהו שבאמת רוצה לספק עזרה מתמדת.
