נתחיל בכך שנקודה אחת ברורה: אם הכל נראה כמו עדיפות, אין עדיפויות.
סדרי עדיפויות דורשים מיקוד ויכולת לבצע שיחות שיפוט. אם אתה מוצא את עצמך נמשך ורבע בין פרויקטים למנהלים, זה מסיבה אחת משתי סיבות: אתה לא בטוח במאה אחוז מה האחריות שלך, או שהחברה שלך לא יודעת לאן היא הולכת. (אם גיליתם ששני הדברים האלה, התחל לחפש עבודה חדשה בהקדם האפשרי.)
אחרת, יש שלוש שאלות שתוכלו לשאול כדי להתחיל לקבל בהירות תוך הצגתן של הפוטנציאל שלכם כמנהיג.
1. מהן מטרות החברה?
כל חברה צריכה לדעת איזו בעיה היא מחפשת לפתור, מה הסיבה שלה להיות. זה לא צריך להיות משהו נשגב כמו מיגור רעב עולמי, אבל זה צריך להיות ספציפי וידוע לכל מי שעובד שם. על הנהגת הצוות שלך להיות תוכנית כיצד למלא משימה זו לאורך זמן (אולי לפי רבעון או לפי שנה), וזה אמור להיות ההקשר לעבודה שאתה מבצע.
אם אינך מכיר את המשימה או היעדים של החברה שלך, ביצוע מחקר אמור להיות הצעד הראשון שלך. התחל בבחינת כל מסמכי היסוד, דוחות שנתיים, מצגות אחרונות או עיתונות הכוללת את הנהגת החברה שלך. חפש הצהרות של רעיונות גדולים, נושאים ומדדי ביצועים.
אם המחקר שלך אינו חד משמעי, זה הזמן להתחיל לשאול שאלות. התחל עם המנהל שלך, והקפד לשתף את המחקר שעשית. על המנהל שלך להעריך שאתה מפגין יוזמה וכי כבר עשית את שיעורי הבית שלך. שאלו על היעדים לטווח הקצר והארוך של החברה וכיצד המחלקה שלכם, ובאופן ספציפי, התפקיד שלכם מתאים להם (עוד על זה בהמשך).
2. כיצד האחריות שלי ממלאת את היעדים האלה?
אז, אישרת שלחברה שלך אכן יש עתיד. איך אתה עוזר לזה להגיע לשם?
כל כדור בתיאור העבודה שלך צריך להתיישר עם העברת אחד או יותר מהיעדים האלה קדימה. יתכן שאתה חושב שצוות המכירות שלך הוא התורם הברור ביותר, אך דרוש יותר מהגדלת הכנסות כדי לגרום לחברה לנהל. כיצד העבודה שלך עוזרת בשיפור המוצר או השירות? איך אתה משמח את לקוחותיך או אנשי הצוות שלך מעורבים?
השתמש בתיאור שלך כדי להכין תוכנית פיתוח אישית. יישר את היעדים האישיים שלך עם היעדים הארגוניים כך שככל שתצליח החברה יותר. העבודה שנוחתת על שולחנך צריכה להתחבר בבירור לאחריותך ולמטרות המחלקה או החברה שלך. אם זה לא, דברו. שאל את המנהל שלך מה המשימה הזו אמורה לבצע והאם היא מקבלת עדיפות על פני הדרך בה הבנת את תוכניות החברה.
3. כיצד אוכל להיות שותף טוב יותר לצוות שלי?
קחו זאת כדרך חשיבה יוזמת ושיתופית יותר "אני זקוק לעזרה". כן, אתם זקוקים לעזרה. אבל אם אתם נאבקים לתעדף, יתכן שלא תהיו לבד. אתה והצוות שלך יכולים להיות בעלי ברית כדי להקל על עומסי העבודה של זה ולהגשים יותר, מה שמועיל לכולם בתהליך.
שאל את עמיתים לעבודה על מה הם עובדים (אם אינך יודע כבר מפגישת סטנדאפ יומית). הקשיבו לאן הם עשויים להיאבק, ושתפו גם אתגרים משלכם. הציעו סיעור מוחות למשך 30 דקות כדי לזהות פתרונות שעשויים לעבוד עבור שניכם (קחו 15 דקות כל אחד).
כשאתה מרגיש תקוע בעבודה, אתה כנראה גם מרגיש שאתה צריך את כל התשובות ואתה לא. ובכן, אתם בצוות מסיבה כלשהי - השתמשו בזה לטובתכם! מינוף אחד את חוזקותיו של זה בכדי להפוך את העומס הקולקטיבי לקל יותר ובתקווה להביא בהירות חדשה למה שמגיע באמת לעדיפות.
זכור כי הצעדים הטובים ביותר לכל בעיה הם איסוף מידע וביצירת אפשרויות לפתרונות. עם השאלות הללו תקבל את הבהירות הדרושה לך בכדי לדעת מה הכי חשוב עבורך, לצוות שלך ולחברה שלך בכללותה.
