מזל טוב. יש לך את העבודה! עכשיו מתחיל האתגר האמיתי: להכות את האדמה בריצה.
ראיינתי פעם מנהיג ברמת C מהתעשייה הקמעונאית על החשיבות של קבלת שטח האדמה במהירות כשנכנס לתפקיד חדש. "הצעד הראשון שאני לוקח כשאתה לוקח על עצמי מטלה או פרויקט חדש הוא מה שאני מכנה 'סקר את הנוף', " אמרה. "אני חוקר את הסביבה שלי, ואני מנסה להבין את האנשים והתהליכים שמניעים ערך באותו אזור מסוים."
אתה מבין, אם אתה מבלה את השבועות הראשונים של עבודה חדשה תוך התמקדות אך ורק בתיאור התפקיד החדש שלך, תעביר לך הזדמנויות שיאפשרו לך הצלחה וצמיחה ארוכת טווח בקריירה, כמו להבין כיצד התפקיד שלך יכול לתמוך באחרים תחומי העסק ובניית בריתות עם עמיתיהם המשפיעים.
אך על ידי הכרת הסביבה החדשה שלכם תוכלו לתפוס במהירות תנופה ולהיות ידועים כגורמים המניעים ערך בארגון ממש מההתחלה. התחל עם ארבעת הטיפים האלה.
1. להיות האדם המגיע אל האדם
לפני שאתה יוצא לפגוש מישהו, פתח מגרש בן 30 שניות המסביר באופן תמציתי את תפקידך ואחריותך, ואחריה שלוש נקודות קליע המתארות מדוע אנשי הקשר החדשים שלך צריכים לחפש אותך. אתה יכול לומר, למשל, "אני מנהל שרשרת האספקה הבכיר החדש, האחראי על מקור ספקים, תכנון אסטרטגי ובקרת איכות. בוא ישירות אלי בכל פעם שתזדקק לעזרה בתמחור או במשא ומתן לספק או אם יש לך שאלה לגבי שוק הסחורות העולמי. "
שתף את הפרסומת שלך בכל פעם שאתה פוגש קולגות חדשים כדי לחנך אותם לגבי התפקיד החדש שלך, הערך שאתה מוסיף ומדוע הם צריכים לבוא אליך. על ידי הצגת עצמך באופן קבוע באופן זה, אתה יכול להגדיר את עצמך כסמכות אמינה ומומחה מומחה בתחומים אפילו מעבר לתיאור התפקיד שלך. לאחר מכן, אנשים יבינו שהם יכולים לבוא לדברים גדולים יותר ואסטרטגיים יותר.
2. מצא חבר משפיע
בשלב הבא, מצא מישהו שמחובר היטב ומכובד בקבוצה החדשה שלך - כמו המנהל החדש שלך או המוביל בפרויקט גדול - וקבע לך זמן לשוחח. יידע אותה שאתה מעריך את הידע והשפעתה ושאתה מעריך כמה עצות כשאתה מתחיל בתפקידך החדש.
עיין איתה בתרשים הארגוני ושאל "מי הם אנשי המפתח שעלי להציג בפני עצמם?" ו"איזה שאלות עלי לשאול אותם? "
מהתשובות שאתה מקבל, צור רשימת שמות וצור תוכנית להתחבר לכל אדם בחודש הראשון שלך בתפקיד. מה שמביא אותנו ל:
3. צאו לסיור האזנה
כעת, התחל לבנות רשת השפעה על ידי התחברות לכל אדם ברשימה שלך במהלך "סיור האזנה" קצר אך תכליתי. המשימה שלך כאן היא לנהל דיון תכליתי וחינוכי שייתן את הבסיס לשיתוף פעולה עתידי על ידי דיון במשותף החדש שלך תפקידים של עובדים, מטרות, אתגרים ודרכים בהן תוכלו לעזור אחד לשני. בכל פגישה, הקשיב לכמה דרכים עיקריות להיות משאב עבורם בחודש הראשון שלך בתפקיד.
לדוגמא, כשמנהל אירועים חדש שאני מכיר נודע כי עמית זה עתה קיבל חשבון קייטרינג גדול באופן בלתי צפוי, הוא ביקש לראות את החוזה המקורי, זיהה במהירות כמה שטחים אפורים, ונהל משא ומתן מחדש עם הספק. עכשיו זה רושם ראשוני בלתי נשכח.
4. בנה רשת משפיעה
אם הרעיון למצוא חבר משפיע אחד שיעזור לך "לסקור את הנוף" היה מועיל, דמיין עכשיו את כוחה של רשת מלאה באנשים כאלה. במהלך סיבוב ההאזנה שלך, המשך לשאול על אנשים אחרים בחברה שיש להם השפעה, גורמים לדברים לקרות וגורמים לערך, ללא קשר למקום שבו הם יושבים בהיררכיית המשרד. בפרט, אספו מודיעין על קטגוריות אלה:
-
תחנות כוח אינפורמטיביות: אנשים אלה שומרים על האצבע על הדופק של המתרחש בארגון ובתעשייה כולה. על ידי הקשת הידע שלהם על נתונים היסטוריים ומגמות מתעוררות, תהיה מוסמך לקבל החלטות עסקיות טובות יותר מהר.
-
משפיעים: לעמיתים אלה יש יכולת משופרת להוביל שינוי ולגרום לדברים לקרות. שימו לב למי שיש השפעה ללא קשר לתואר המשרה שלהם. שיהיה לך משפיע או שניים בפינה שלך יהיה לא יסולא בפז כשאתה צריך לפתוח יוזמה חדשה או לקבל רכישה עבור רעיון. העניינים מתקדמים במהירות כאשר משפיע על הסיפון.
-
קואליציות: חפש אנשים שהקימו קבוצות העובדות יחד ביעילות ובחופשיות חולקות מידע, משאבים והזדמנויות. שאלו את עצמכם "מה הדבק החברתי שקושר את הקבוצה הזו יחד?" זה ייתן לך תובנה לעבוד בצורה יעילה יותר עם אותן קבוצות ובתוך הארגון כולו.
על ידי זיהוי סוגים אלה של אנשים, כדאי לדעת עם מי להתיישר - ואיך. כמו שאמרה פעם סופי וונדרוברק, מנהלת הטכנולוגיה הראשית בחברת זירוקס, "זה לא מספיק כדי לקבל רעיון טוב. ראיתי יותר מדי פרויקטים שמובלים על ידי אנשים גדולים ומלאי תשוקה נכשלים מכיוון שהם ניסו להיות משפיעים בודדים. עליכם להביא איתכם את כל האנשים הנכונים בסירה. ”ככל שהרשת שלכם תגדל, גם היכולת שלכם להיות מנהיג אפקטיבי והשפעה תתחזק הרבה יותר.
אל תשקיעו רק את החודש הראשון שלכם במיקוד בשליטה במשימות המפורטות בתיאור העבודה החדש שלכם. אם כן, תעביר הזדמנויות יקרות ערך להבין כיצד התפקיד שלך נכנס לתמונה הגדולה יותר. על ידי שתקדיש זמן לבניית מערכות יחסים, הקשבה וקבלת שטח הארץ, תקבל תאוצה בתפקידך ותבסס את עצמך כשחקן מפתח בארגון החדש שלך.
