הבוס שלך ניגש לשולחן שלך ואומר משהו כמו "היי, כשאתה מקבל דקה, אתה יכול להרכיב דף מכירות עבור המוצר האחרון שלנו? בלי למהר - אני רק רוצה להשיג מישהו על זה. "אתה מסכים בהתלהבות ונרגש שהבוס שלך בחר לפנות אליך עם עבודה נוספת.
חודש לאחר מכן הוא נעצר לבקש מכם את גיליון המכירות ההוא, והתלמידים שלכם מתרחבים בבהלה טהורה. למה? ובכן, מעולם לא עשית זאת. הבוס שלך מעולם לא קבע תאריך יעד נחרץ, והפרויקט הזה נפל לחלוטין מהרדאר שלך. הוא החליק דרך הסדקים. זה הלך לאיבוד בתוך הדשדוש. עם זאת אתה רוצה לומר את זה, זה פשוט לא נעשה.
נשמע מוכר? ובכן, מופע זה הוא אחת הדוגמאות הרבות מדוע כל כך חשוב לקבוע לעצמכם מועדים - אפילו אם הכוחות שלא ייבחרו תאריך מסוים לסיום.
כפרילנסר ועובד מרוחק, מצאתי מועדים שהוטלו על ידי עצמם מועילים להפליא בעבודה עם לקוחות שנראה שהם לא מתייחסים למעשה ללוח שנה. סופרת המוזה ועמיתה פרילנסרית אג'ה פרוסט מסכימים: היא כתבה את המאמר הנהדר הזה ובו התייחסו כמה יתרונות לקביעת מועדים אישיים.
עם זאת, כולנו יודעים כי פעולה זו היא רק מחצית הקרב. גם אם אתה מודע לחיזוק הקביעת תאריכי הסיום האישיים האלה, תחילת העבודה יכולה להיראות עדיין בלתי אפשרית - וניתן לדחוף כל העת את הפרויקטים הללו אל הצורף.
אז הנה שלוש סיבות לכך שאתה מזניח את התאריך בו מעגלת בלוח השנה, כמו גם כמה הצעות לתת לעצמך בעיטה במכנסיים ולהתמודד עם הפרויקטים המצערים האלה אחת ולתמיד!
1. אתה לא לוקח את עצמך ברצינות
מועדים נראים די רציניים כאשר הם מצווים על ידי הבוס שלך, לא? עם זאת, הם אף פעם לא נראים מלחיצים כשאנו קובעים אותם לעצמנו. אתה יודע שמאכזב את המפקח שלך הוא לא-אין גדול, ואולי אפילו מאיים על תפקידך. אבל, לאכזב את עצמך? ובכן, תתגבר על זה תוך זמן קצר.
התיקון
אם אתה חושב שלקבוע כיוון קפדני ייתן לך את הדחיפה שאתה צריך - אתה תמיד יכול לבקש מהבוס שלך מועד אחרון. אחרת, הזן את תאריך היעד האישי שלך במתכנן שלך ואז נשבע לכבד את זה כמו בכל תאריך חתך חשוב אחר. כתוב אותו בדיו אדומה אם צריך. כולנו יודעים שזה מפחיד במיוחד . לחלופין, הגדר מספר תזכורות. (ככל שמעצבן יותר, כן ייטב).
2. לא קבעת תוכנית
לעיתים קרובות, אנו מתעכבים להתחיל במשהו פשוט מכיוון שאנו חשים המומים. אתה ממשיך לדחוף את הפרויקט הזה עד מחר ואז "מחר" לא יבוא לעולם. אז לפני שאתה יודע את זה, זה שעתיים לפני המועד האחרון שהוטל על עצמך, ואפילו לא התחלת לעבוד.
התיקון
כדי להימנע ממצוק הזמן המלחיץ הזה, יש למפות תוכנית או מתאר קצרים למשימה שלך לפני שתקבע את תאריך הסיום שלך. זה יעזור לכם להימנע מלהרגיש מאוימים מהפרויקט, כמו גם להבטיח שהמועד האחרון שתקבעו יהיה מציאותי. אל תפחדו לפרק אותו למספר חלקים קטנים יותר.
3. אתה לא מנצל את האנשים המעורבים
אולי אתה מספיק מודע לעצמי בכדי לדעת שלעולם לא תהיה לך דין וחשבון לחלוטין כלפי עצמך - לא משנה כמה מפחיד אתה תראה את המועד האחרון. אין לך בעיה להגדיר את היעד בפועל. אבל, נראה שאתה לא יכול לדבוק בזה כאשר אף אחד אחר לא סומך על תאריך הסיום הזה.
התיקון
רק בגלל שאתה קובע את המועד האחרון בעצמך לא אומר שאתה לא יכול לרתק את הבוס שלך או לקוח. אז לאחר שתבסס את התוכנית ובחרת את התאריך הממוקד שלך, שלח דוא"ל מהיר שאומר "תודה על הפרטים על פרויקט זה! אני אתחיל לעבוד על זה, ואתכנן להעביר לך את זה עד. "אפילו אם האדם שמקבל את ההודעה ההיא לא ממש מחזיק אותך בתאריך הקיצוץ הזה, אתה תרגיש לחץ נוסף איתו או אותה לדעת על ציר הזמן הצפוי שלך.
מועדים יכולים להיות מלחיצים. אבל, למרבה הצער, הם אחד מאותם רעים הכרחיים. אם אתה מציב לעצמך לעיתים קרובות יעדים אך נראה שאתה לא מצליח לדבוק בהם, נסה את הטיפים האלה לנסות לדאוג לאחריות ולבעוט בפריון שלך!
