אודה בזה - אני אוהב כשמבטלים פגישות. כאשר הודעה זו מופיעה במחשב שלי כדי לומר לי שיש לי את השעה שלי בחזרה, אני מרגיש חופשי. משקל הועלה ואני מרגיש שוב בשליטה על לוח הזמנים שלי. (ארם, לא, אין לי בעיות שליטה, למה אתה שואל?)
אבל אני מבין גם את החשיבות של פגישות כשהם נעשים נכון. יש דברים שמושגים טוב יותר כשאתה יכול לדבר עם אנשים בזמן אמת ולא ללכת לאיבוד בשורה של דוא"ל והודעות צ'אט.
עם זאת, לפעמים עדיין צריך לדחוף אחד לאחור. הנה כמה מקרים שבהם יש לך הרשאה להסיר לוח השנה כרגע (אם אתה זה שתכנן את זה, כלומר).
1. אתה לא מוכן לגמרי
הפילת את הכדור. אולי שכחת שהפגישה התקרבה או שאתה כל הזמן מזניח את הזמן שהקדשת להיערך לקראתה. כך או כך, אתה פשוט לא מוכן להוביל את הדיון באופן מלא ופרודוקטיבי.
אם אתה עדיין נפגש, סביר להניח שזה יהיה חסר כיוון וישאיר את כולם לתהות מה הנסיעות (אם בכלל). ובכן, זה פשוט בזבוז הזמן של כולם, לא?
אך שמע זאת: אינך רוצה ש"עפוף ולא אמין "יהיה כרטיס הביקור שלך. (לפחות, אני לא חושבת שכן.)
אז כן, זה בסדר אם זה מתרחש מדי פעם. החיים קורים - אך אל תתנו לזה להיות הרגל. במקום זאת, הפוך את זה למשימה שלך להישאר במשימה, להיות אחראי ולכבד את הזמן של אנשים אחרים.
והיה זהיר בסוגי הפגישות שאתה מגדיר מחדש. אם תדחה ללא הפסקה את אחד על אחד עם הבוס שלך או את הדו"ח הישיר שלך, למשל, סביר להניח שבסופו של דבר תשבור את האמון במערכת היחסים החשובה ההיא.
2. אין לך את כל המידע
הפעם חסמת את היומן ביומן שלך במשך חודשים. ביליתם כמה שעות באיסוף כל מה שצריך בסוף, ופיתחת סדר יום מפורט אך מציאותי. אבל למרות כל עבודות הכנה שעשית, אתה עדיין מחמיץ כמה פיסות מידע חשובות.
הלקוח לא חתם על החוזה, הבוס שלך לא אישר את תקציב הפרויקט, אתה בונה מחדש את האתר אבל השיווק לא החליט על נושא - מה שזה לא יהיה, בלי הידע הזה של הידע, אתה פשוט תהיה מסתובבים את הגלגלים שלך בבוץ ולא מגיעים לשום מקום.
לכן, עיכבו את הפגישה עד שתוכלו לקבל את המידע הדרוש לכם.
3. קורה משהו גדול יותר
חברה שעבדתי איתה נרכשה וההנהגה הביאה לנו את הבשורה בסוף היום, כאשר רוב האנשים התארחו לעזוב.
פירוש הדבר שלמחרת היה מלא אי וודאות. איש לא רצה להיפגש כדי לדבר על הפרטים הקטנים של פרויקט מסוים. הם רצו תשובות לשאלות כמו "האם עדיין יהיה לי עבודה?"
אנשים זקוקים לזמן לעיבוד כשמתרחשים שינויים גדולים בחברה, בין אם זו הודעה כי יהיו פיטורים או חדשות על ארגון מחדש של החברה.
וכמובן, הם גם זקוקים לזמן ולמרחב כשמשהו גדול מטלטל את העולם, כמו אסון טבע או פיגוע. כתוצאה מכך, לפעמים צריך להפריש פריטים קטנים מדי יום. יהיה לך מספיק זמן לפנות אליהם ברגע שכולם ירגישו יציבים יותר ומוכנים להתמקד. הפגישה יכולה להמתין.
פגישות אינן האהובות עלי ואני לא לבד. אז, אני מתחנן בפניכם - אנא היה מכוון כשאתם מתכננים וקדימו עם אחד כזה.
כשאתה כן צריך לבטל או לשנות מחדש את התוכנית, עשה זאת בזהירות. כשאתה לוחץ על כפתור המחיקה, ספק למשתתפים שלך הסבר. זה לא צריך להיות משהו פיוטי, רק סיבה קצרה ומתוקה:
או
בשורה התחתונה: אם אתה שם משהו בלוח השנה, עליך לעשות כמיטב יכולתך לדבוק בזה.
אבל אם אחד מהמצבים האלה צץ, אז בכל מקרה, דחה. מפגש בו לא ניתן להשיג דבר - בין אם משום שמשהו גדול יותר הוא הסחת דעת או משום שאין לך את כל החלקים בפאזל - בדרך כלל לא כדאי בכל מקרה.
