כמו כל בן אנוש אחר, אני נופל בפח של בזבוז זמן במהלך יום העבודה שלי.
אבל, הנה הקטע: אם אני ממילא אדבר על הרגעים האלה, אני תמיד מעדיף להרוג את השעה ההיא בערך עם משהו מהנה (קרא: נפילה בחור השחור ביוטיוב). אם תשאלו אותי, זה הרבה יותר טוב מאשר להשקיע גריז מרפק מיותר למשימה או פרויקט חסר טעם, שמתחפש למשהו חשוב.
אה, גם אתה חושב? אני לא יכול להאשים אותך. אף אחד לא רוצה להוציא את המאמצים והאנרגיה שלהם למשהו שבסופו של דבר לא משנה.
עם זאת, לפעמים זה יכול להיות קשה באופן מטעה להבין אם משימה ראויה למאמציך או לא - או אם אתה סתם עושה שימוש לרעה בזמן העבודה הקשה שלך להגיע אליו.
שמור את עיניך קלופות לשלושת הדגלים האדומים האלה כדי להבין אם המשימה הזו ראויה לשעות שאתה מבצע, או שמא מדובר באמת בעבודה עמוסה ונטולת פרי.
1. אינך יכול לתת שם לתועלת באופן מיידי
יש את הסיפור הישן הזה על מתכון לכנת בשר. אני אחסוך מכם את הגרסה ארוכת הרוח, אבל בעצם דור אחר דור היה קוטע את קצוות הכנת לפני הכנתו לתנור. איש מעולם לא שאל מדוע - הם פשוט הסתפקו במה שההוראות דרשו. בוא לגלות שזה רק התחיל כי לטבח המקורי לא הייתה מחבת מספיק גדולה. זה היה צעד מיותר לחלוטין שאנשים פשוט המשיכו לעמוד בו.
סביר להניח שאתה לא מבשל קמח בשר בעבודה (ואם אתה יכול אוכל לבקר לבקר?). עם זאת, אותה מלכודת עדיין קלה מדי ליפול לתוכה.
אם אתה תוהה אם על מה אתה עובד או לא ראוי לזמנך, זה המקום הטוב ביותר להתחיל בו: בדוק את היכולת שלך לתת את התועלת לראש בראשך.
האם אתה נועץ מבט סתור בחלל ומנסה לחשוב על התוצאות שהמאמצים שלך יניבו? ובכן, יתכן שאתה עושה משהו רק בשביל לעשות את זה - שכפי שהשפים של קציצות הבשר ימהרו לספר לך, זה לא שימוש יצרני בזמנך.
2. אינך יכול להצביע על יעד חברה שהוא מתייחס אליו
בעולם אידיאלי, כל דבר שאתה עושה בעבודה קשור ישירות למין מטרה חברתית כללית.
אולם יש כאן הצהרה חשובה: זה לא אומר שכל דבר שאתה עושה צריך לייצר תוצאות פורצות דרך וראויות מחיאות כפיים. במקום זאת, אתה רק צריך להיות מסוגל לקשר בין מה שאתה עובד כרגע לתמונה הגדולה יותר.
לדוגמה, אולי הזנת הנתונים חשה חסרת מחשבה ושגרתיות. אבל, אתה גם יודע שזה יקל הרבה יותר על עדכון הלקוחות שלך - מה שתורם למטרת החברה שלך לשפר את קשרי הלקוחות השנה. רואים? אתה מתרחק ממטרה גדולה יותר.
אם חיבור הנקודות הללו נראה בלתי אפשרי לחלוטין? יכול מאוד להיות שאתה עובד על משהו שלא כדאי לעשות בכלל.
3. אתה עושה את זה למישהו שמעולם לא הודה לך
כשהייתי פשוט עוזר שיווק להוט, נכנסתי לגאווה ביכולת שלי לעלות מעבר לציפיות. להלן רק דוגמא אחת: הבוס שלי היה קולט כרטיסי ביקור על שולחנה. כל כמה שבועות בערך בזמן שהיא הייתה בארוחת הצהריים, הייתי לוקח את הערימה הזו ואז אלף-בית לפי האלף-בית שלה ברולודקס שלה (כן, עדיין היה לה רולודקס).
היא מעולם לא הזכירה את המחווה המחשבה בבירור שלי או הודתה לי במפורש על כך. אבל, פשוט ידעתי שהיא מעריכה את הנכונות שלי לעשות דברים בלי להישאל.
בוא לגלות שהיא מעולם לא הביטה בכרטיסי הביקור האלה. היא פשוט תכניס את המידע ב- Outlook מייד ואז תזרוק את כרטיסי הביקור הצידה (ומכאן הערימה שאספה קורי עכביש על שולחנה המבולגן). קיצור סיפור ארוך, ביזבזתי לחלוטין את זמני על ידי הצבת הקלפים האלה בסדר מוקפד.
האם אתה עושה שוב ושוב משימה עבור מישהו שמעולם לא הודה במאמצים שלך? ייתכן שהאדם הזה לא יהיה כפוי טובה כמו שחשבת במקור. למעשה, יתכן שהוא אפילו לא יבין שמשימה זו נעשית.
שאלו את עצמכם את זה: אם אף אחד אפילו לא שם לב, האם זה באמת כל כך חשוב?
שימו לב, דגלים אדומים אלה אינם בהכרח חלים אם מישהו (במיוחד הבוס שלכם!) מקצה לך משהו באופן ספציפי. אז כנראה שתצטרך לבלוע את גאוותך ולעשות זאת ללא קשר לדעותיך האישיות שלך לגבי השאלה האם זה שווה או לא.
אבל, אם יש לך קצת יותר שליטה על עומס העבודה שלך? הקפד לפקוח על דגלים אדומים אלה כדי להבטיח שאתה מנצל את זמנך בצורה יעילה ככל האפשר. כי אם אתה דומה לי, אם אתה מתבזבז את זמנך, אתה מעדיף לעשות זאת עם משהו מהנה.
