מעט מאוד אנשים יאמרו שהמפגשים הם מרגשים, יעילים ובסך הכל, תוספת נהדרת ליום עבודה מלא. עם זאת, הם רעים הכרחי במקום העבודה.
עם זאת, יש חדשות טובות! וזה שיש לך את הכוח לשפר אותם על ידי נקיטת פעולה קטנה קטנה אחת: להישאר בשקט.
אם יש לך רעיון נהדר, יש לך אמונה חזקה או שאתה מוזמן לשקול, כן, דבר. אבל, אם אתה רק מדבר כדי להישמע ולהיחשב כמשתתף פעיל על ידי המנהל שלך, אז יש לך אישור לרתק את שפתייך.
איך אתה יודע מתי אתה צריך לדבר ומתי אתה צריך לשבת בשקט? הנה שלושה שלטים שאתה מדבר יותר מדי:
1. אתה חוזר על המחשבות של עמיתך מבלי להוסיף דבר
זה נהדר כאשר עמיתך אומר משהו שאתה מסכים איתו. אבל, כשממשיכים ונמשכים כמה אתה מסכים, זה מוסיף זמן לפגישה. לא רק זה, זו דרך נהדרת לעצבן את שאר עמיתיך לעבודה, שכנראה יש להם דברים חשובים אחרים שעליהם להקפיד.
מה לעשות במקום זאת
אני לא מציע לך להפסיק להסכים עם עמיתיך לעבודה כאשר יש להם רעיון נהדר. ואם יש לך בראש משהו שאתה חושב שיניע את המחשבה הזו קדימה, עליך בהחלט להעלות את זה. עם זאת, אם אתה רק מסכים, אל תהסס להכיר בכך ולהמשיך הלאה. פשוט אומר, "כן, זו נקודה טובה" יעשה דרך ארוכה בהעברת השיחה קדימה מבלי להוסיף רעש מיותר לחדר.
2. אתה קשור הכל לחיים האישיים שלך
אם זה המקרה עבורך, מזל טוב. זה נשמע שאתה חלק מצוות שאתה מבלה איתו מחוץ למשרד, וזה משהו שכדאי מאוד להתרגש ממנו. עם זאת, אם אתה משתמש ב"דוגמאות אישיות "כדי להמחיש כל מחשבה במהלך פגישה, אתה הופך את זה ליותר מדי קל להתעלם מהנושא. ואתה בטח משתף יתר.
מה לעשות במקום זאת
המפגשים הטובים ביותר בהם אני משתתף שומרים בדרך כלל את הדקות הראשונות לכולם להתעדכן. אבל ברגע שנגמרו הדקות הבאות, זהו. תשומת הלב של כולם פונה למשימה העומדת בפניך. גם אם אינך מוביל את השיחה, זו עדיין הערה נפשית טובה לשמור בעצמך. אלא אם כן תתבקש לספק דוגמא אישית, או שיש לך דוגמה שממחישה את הנקודה בצורה כה מושלמת, שמור אותה בפעם אחרת.
3. אתה מתחיל דיונים שאינם רלוונטיים לשיחה
זה מתסכל כשאת והצוות שלך מנסים לסדר את הפרטים של פרויקט מסובך, רק כדי שמישהו יפטר את השיחה על ידי שינוי הנושא לחלוטין. למרות שכנראה שיש לך כוונות טובות ולרוב אינך מנסה להעלות נושא חדש לחלוטין, זה בזבוז זמן, במיוחד מכיוון שככל הנראה יש לצוות שני נושאים לא פתורים שעוברים בפרק זמן מוגבל.
מה לעשות במקום זאת
הפיתרון כאן הוא פשוט - הישאר מעורב בוויכוח שכולם מנהלים. כמובן, העלו משיקים רלוונטיים אם זה קשור למטרת הפגישה, אך אל תפריעו לשיחה שכולם מנהלים, רק כדי שתוכלו להעלות את הרעיון הנהדר הזה שחשבתם עליו לעד. המתנה של מספר דקות לא רק תעזור לכם להיות נוכחים בשיחה הנוכחית, אלא זה יעזור לכם להימנע מלהיראות כמו חבר צוות “אני ראשון” לשאר עמיתיכם.
האמת המפתיעה היא שהפתרון להראות כמו תורם במהלך פגישה אינו כרוך בדיבורים עד שאתה כחול בפרצוף. במקום זאת, זה כרוך בהאזנה למה שאנשים אומרים ועושה כמיטב יכולתך האישית בכדי להניע את הפגישה קדימה - בין אם זה עם הערות מהורהרות או סתם עם הנהון ראש מאשר.
