מה ההבדל בין קרן לייזר לנורה?
לא, זה לא שיעור מדעי, ולא נכון, לעולם לא אטעיתי בפיזיקאי, אבל אני יודע את התשובה. במילים פשוטות, זה המיקוד. אור מקרן לייזר נפלט במצב גבוה יותר, כאשר כל הפוטונים נמצאים בתור, מקוטבים ונוסעים באותו כיוון. האור מאותה נורה רגילה מפוזר, מפוזר, אקראי. לראשון יש יותר השפעה וכוח, בדיוק כפי שלאחרון חסר ברק והיכולת להאיר בצורה בהירה.
אז מה איתך? מרגיש יותר כמו הנורה העמומה ביותר במיטת השיזוף בזמן האחרון? הצטרף למועדון. אם אתה דומה לי (ואם אתה קורא את זה, אל תעמיד פנים שאתה לא), אתה מוצא את עצמך מכניס עוד ועוד שעות למשרד, ולצערנו, מרגיש שאתה מקבל פחות ופחות נעשה. סקר של גאלופ מאשר כי איננו לבד: מספר שעות העבודה הממוצע בכל שבוע על ידי עובדים במשרה מלאה היה למעשה 47 - כמעט יום אחד מלא נוסף - ו -18% מהנשאלים דיווחו על עבודה של 60 שעות ויותר.
עכשיו אני יודע מה אתה חושב כי חשבתי את זה בעצמי: "אין מצב שאוכל לעשות הכל בשבוע עבודה של 40 שעות." וזה נכון. לא. שמע אותי בקול רם וברור: לעולם לא נעשה את הכל בשבוע עבודה של 40 שעות. וזה דבר טוב כי אנחנו לא צריכים לנסות לעשות הכל . במקום זאת, עלינו לחשוב יותר כמו קרן הלייזר (ופחות כמו הנורה). במילים פשוטות, עלינו להתמקד במה שחשוב באמת. כפי שאני בטוח שאתה יודע, ככל שתשלים יותר משימות, נראה שאחרים נערמים.
סטיב ג'ובס הבין את זה בצורה הטובה ביותר: "אנשים חושבים שמיקוד פירושו לומר כן לדבר שאתה צריך להתמקד בו. אבל זה לא מה שזה אומר בכלל. זה אומר להגיד לא למאה הרעיונות הטובים האחרים שיש. אתה צריך לבחור בזהירות. אני למעשה גאה בדברים שלא עשינו כמו בדברים שעשינו. "
אז איך עוברים בין 60 ל- 40 לילה? כיצד אנו ממזערים שחיקה אפשרית? כיצד אנו משיגים את האיזון בין חיי העבודה שלנו, טוב, מאוזן? יתכן שיידרש תרגול כלשהו ויכול לנסות כמה שיטות שונות, אך אנו יכולים לעשות זאת! להלן שלוש דרכים לעלות בדרך להרגיש יותר ממוקד ופחות מרופט.
1. לתעדף
כן, אני יודע, אמר יותר קל מאשר לעשות. אבל זה נכון: אם הכל חשוב, שום דבר לא חשוב. אם הכל בראש סדר העדיפויות, שום דבר אינו בסדר העדיפויות. הטריק הוא להבין מה מבין כל אותם רעיונות גדולים באמת חשוב.
חבר הציע לאחרונה מערכת שהוא משתמש בה כרוכה בכרטיסי אינדקס. בכל ערב הוא מבלה את חמש הדקות האחרונות של יום העבודה שלו על כתיבת רשימה מסודרת של ששת הפתרונות המובילים להם הוא זקוק. דבר ראשון למחרת בבוקר, הוא מוציא את הקלפים שלו ומתחיל לעבוד בראש סדר העדיפויות. כדי לשמור על מיקוד, הוא דואג להביט בכרטיס הזה ובעדיפות הזו כל רבע שעה בערך, עד שהוא יכול לחצות אותו מהרשימה שלו. הוא ממשיך להתמודד עם הסיפון שלו לאורך כל היום. אם הוא לא הצליח להשיג את כל ששת התפקידים, זה בסדר, הוא פשוט מעריך מחדש וקובע אם הם עדיין שייכים לרשימה החדשה שלו עם שישה דברים לעשות, או אם כל מה שנותר הוא כבר לא בראש סדר העדיפויות.
לעיתים הוא נאלץ להזכיר לעצמו "לעבוד את המערכת" ולתעדף מחדש קביעות חשובות ככל שהן נכנסות - בסך הכל, רשימת הכרטיסים שלו עובדת. באופן עקבי הוא משיג יותר ממה שחשוב ולכן לא שורף את שמן חצות על בסיס יומי.
אם שיטה זו לא עובדת עבורך, תוכל גם לקרוא על ארבע דרכים נוספות כדי לעזור לעצמך להתמקד ולתעדף.
2. דע מתי אתה עובד הכי טוב
לכולנו שעון פנימי. חלק מאיתנו מלאי אנרגיה בבוקר, בעוד שאחרים מתעוררים בשעות אחר הצהריים המאוחרות או הערב. אתה בטח כבר יודע מי אתה - ינשוף לילה או ציפור ינשוף. אז למה לא להשתמש בזה לטובתכם? אם אתה מעלה מוקדם, התמודד עם המשימות המסובכות ביותר שלך מהדבר הראשון. השאירו את החובות הקלות והפחות חשובות למועד בו אין לכם את הכל לתת.
כמו כן, קבע גבולות זמן. אם בדרך כלל אתה מצמיד את האף שלך לאבן השחייה עם זריחת השמש, אל תצפה בציפיות שתמשיך לשולחן שלך הרבה אחרי השקיעה - אפילו אם עמיתך שהלך להתקרב לארוחת הצהריים מוכן כעת להפשיל את שרווליו. שלח לצוות שלך את רמות הפריון הגבוהות שלך ואת לוח הזמנים המתאים שלך ואז דבק בזה. העבודה תמיד תהיה שם והיא תסתיים, והיא לא צריכה לדרוש התחייבויות 24/7.
3. נתק והפעל
כולנו התרגלנו להיות מחוברים - בודקים כל הזמן את המכשירים הרבים שלנו. חס וחלילה שנפספס דוא"ל או שיחת טלפון בשעות החופשה.
מה שלא נראה שאנו מבינים הם העלויות הכרוכות בחיבור תמיד לחיבור ולכיבוי של ממש. תמיד להיות "פועל" למעשה מפחית את היכולת שלנו לחשוב בצורה הגיונית, או לבוא עם פתרונות יצירתיים, או להביא לשולחן את הפרספקטיבה האובייקטיבית הדרושה בכדי לקבל את ההחלטות הנכונות ולקבל את העבודה.
ספרו של סטיוארט בראון, מחזה: איך זה מעצב את המוח, פותח את הדמיון ומעודד את הנשמה , מעלה עד כמה משחק חשוב לטעינה ולתדלוק, לא רק אושר, אלא גם אינטליגנציה.
אבל איך באמת ניתן להתנתק מהמכשירים שלנו נטולי אשמה? להלן מספר אפשרויות:
- פנו לגבעות או לחוף הים או לכל מקום בו קבלת הפנים פשוט לא אפשרית.
- לכו לראות סרט - בתיאטרון אמיתי! (לא, הטלוויזיה שלך לא נחשבת לתיאטרון אמיתי.) היא מחייבת אותך לכבות לפחות למשך מספר שעות ולהטבול את עצמך בסיפור של מישהו אחר.
- תכנן תכניות עם מישהו. צא בערב תאריך, התקשר לחבר שלא ראית כבר זמן מה, או קבל כרטיסים לאירוע ספורטיבי או להצגה. ואז (תגן את עצמך) השאר את הטלפון שלך ברכב.
זכור, אפילו המכשירים האלקטרוניים שלנו ממצים את הסוללות שלהם ומחייבים תשלום. אז עשו כמו טלפון סלולרי והטענו בכל עת שצריך. אחרי הכל, איננו מעשי אנוש - אנו בני אדם. לא נועדנו להקדיש כל רגע של ערות בעבודה.
