נותרו רק 67 ימים בשנת 2013. ולמרות שאני אוהבת את ההתחלה הרעננה של שנה חדשה, כשאתה נכנס לחודשים הבאים, זה קל מדי להיקלע להחלטות שאתה רוצה לקבל לשנה הבאה, אלא מאשר להתמקד בסיום השנה חזק.
אתה מבין, אני לא רוצה שתתעורר ב -1 בינואר במחשבה שהיית צריך - ויכולת - לעשות משהו טוב יותר בשנה שעברה. עדיין יש לך זמן! בין אם זה פרויקט גדול שתרצו לתקוף או הרגל קטן שתרצו לשנות, תוכלו להיכנס לשנה החדשה בהרגשת ניצחון.
וכך, מכיוון שכולתי מתקדמת בהשגת זכיות קטנות, הנה שלושה אתגרים נפוצים שתוכלו לשלוט בהם לפני סוף השנה: דבר אחד להיום, אחד לשבוע הבא ואחד לפני סוף השנה. ואז, כאשר השנה החדשה מתגלגלת, תקדימו את המשחק - ותהיו מוכנים להתמודד עם מערכת החלטות חדשה.
היום: תפסיק לחיות מתיבת הדואר הנכנס שלך
יש סיבה שאתה בטח נאבק בזה (וגם רבים מלקוחותיי עושים זאת): תגובה ל"דינג "התמידי ממלאת את המוח שלך בדופמין, גמירה קטנה של מיץ שמח שנותן לך סיפוק.
למרות ההרגשה הטובה הזו, ריכוז העבודה סביב תיבת הדואר הנכנס שלך אינו יעיל בדיוק - עצירה כל הזמן לבדוק ולהגיב להודעות היא הסחת דעת שמונעת ממך לא להיות ממוקד במשימות ובעדיפויות הגדולות שלך.
החדשות הטובות הן שיש כמה צעדים מהירים שתוכלו לנקוט כדי לשבור את ההרגל הזה כיום.
1. בדוק את הדוא"ל שלך רק בשעות מסוימות ביום
בתחילת היום, קבע כמה נקודות ביקורת בדוא"ל ייעודיות - אולי פעם אחת בבוקר, פעם בצהריים ופעם אחת לפני שאתה יוצא ללילה.
2. כבה את עדכון הדוא"ל שלך
במקום לאפשר התראות דוא"ל חדשות להפריע לעבודתך, נסה להשתמש באפליקציה כמו חופש כדי לכבות את האינטרנט ולאפשר לך להתמקד במשימה העומדת בפניך.
3. שנה את Outlook שלך
בעיקרו של דבר, תיבת הדואר הנכנס שלך היא מקום שאנשים אחרים מגיעים אליהם לשלוח את סדר העדיפויות, הנושאים והדרישות שלהם לזמנך. וכך, כשאתה מבסס את יום העבודה שלך סביב הדוא"ל שלך, אתה נותן לאחרים לשלוט על זמנך. ברגע שתבינו זאת, יהיה הרבה יותר קל לתעדף את הדברים החשובים לכם, ולא פשוט את מה שנכנס לתיבת הדואר הנכנס.
עד השבוע הבא: הפסיקו לשנוא את יום שני
שאל מישהו, ותקבל קונצנזוס אוניברסלי למדי: יום שני הוא היום הגרוע ביותר בשבוע. סוף השבוע חלף, ויהיה עוד חמישה ימים ארוכים עד שאחר יבוא. וכך, מרבית שעות העבודה מבזבזות בטענות על כמה נורא היום. (נשמע מוכר?)
העניין הוא ששנאת יום שני לא עושה כלום כדי לשפר אותו. איך שאני רואה את זה, יום שני מציע הזדמנויות אדירות - אם אתה ניגש אליו בדרך הנכונה. השג את השליטה ביום שני שלך בשלושת השלבים האלה במהלך השבוע הבא.
1. צור תוכנית ברורה לשבוע
התחלה טרייה זו של השבוע היא ההזדמנות המושלמת ליצור מפת דרכים עבור מה שאתה רוצה להשיג בחמשת הימים הקרובים. אז קח זמן מה ביום שני בבוקר כדי לזהות את סדרי העדיפויות העיקריים שלך ולחסום את הזמן שתקדיש לכל אחד בלוח השנה שלך. (שלב זה חיוני כדי לעזור לך לעזוב את העבודה בזמן ולהרגיש טוב עם העבודה שהשגת!)
2. דמיינו את יום שישי
ברגע שיש לך את התוכנית שלך לשבוע, חשוב על איך תרגיש כשאתה יוצא מהעבודה ביום שישי עם השלמות העדיפויות העיקריות הללו. (רמז: זה אמור להלהיב אותך להמשיך בשבוע הפרודוקטיבי העומד לרשותך!)
3. שימו משהו שתצפו אליו קדימה בלוח השנה של יום שני
אולי אתה מביא (או קונה) שפיכה של ארוחת צהריים. או שאולי הנחת בגד חדש ללבוש. אולי אתה מביא פרחים טריים לשולחן העבודה שלך כדי להפוך את היום למעט יותר עליז. דבר אחד בטוח: תחרדו פחות מיום שני אם תכניסו משהו ליומן שתצפו אליו!
בסוף שנה זו: דחיינות מרוסקות
כיבוי של כמה משימות קטנות עד מחר נראה בסדר - עד שמחר יהפוך לשבוע הבא, והשבוע הבא יהפוך לחודש הבא. ופתאום, יש לך הרבה יותר מתח, מועדים הדוקים יותר, וימים ארוכים יותר במשרד.
כשחיכיתם עד הרגע האחרון לעשות משהו, אין זמן לעבור את הקילומטר הנוסף; בדרך כלל, אתה פשוט צריך להסתפק בכל מה שאתה יכול לפטור ברגע האחרון. דחיינות שומרת על עבודתך רגילה, במקרה הטוב.
כעת התמודדות עם אתגר כזה לא תימשך רק יום או שבוע. אבל עם שלושת הצעדים האלה כדי להתחיל, אתה בהחלט יכול לעזור לסובב את הדחיינות שלך בסוף השנה.
1. קבעו את סדר העדיפויות שלכם
כשתגיד לעצמך "אני אעשה זאת מחר", למעשה חסום זמן כלשהו בלוח השנה שלך למחרת כדי לעבוד על זה. תזמון עוזר לתת לך גם את המבנה וגם את הזמן המוקדש שאתה צריך כדי להתקדם משמעותית בפועל.
2. תרגול מיקוד
נסה זאת: בחר במשימה שפרדת, ועבד עליה במשך 20 דקות בלי להסתכל. קח הפסקה קצרה וחמש דקות, ואז עשה זאת שוב. זה יעזור לך ליצור הרגלים חדשים שיאפשרו לך, לאורך זמן, להיות (ולהרגיש) פרודוקטיביים יותר.
3. התקשר לחבר
מתפתה להתמהמה? בקש מחבר או קולגה לתת לך דין וחשבון. תן לאדם זה את הפרטים על מה שאתה רוצה להשיג, ואת המועד האחרון שיגיע איתו. לאחר מכן, בקש ממנו או אותה להיכנס איתך לעדכונים יומיים לגבי התקדמותך. תהיה הרבה יותר מוטיבציה כשאתה מכיר מישהו שמעקב אחר העבודה שלך.
בטח, יהיו לך המון החלטות בעוד מספר חודשים. אבל למה לחכות? התחל להתאמן עכשיו - בזמן שיש פחות לחץ ואף אחד לא מסתכל. חשבו על כמה נהדר תרגישו להתעורר בשנת 2014 בידיעה ששלטתם בשלושת האידיאלים הפשוטים הללו. וכל השאר? הם יתפלאו כמה התקדמתם כל כך מהר בשנה החדשה!
