כאשר עליך לשלוח תגובות אימייל בוטה בעבודה - המוזה

בשלב זה, הייתם חושבים שכתיבת דוא"ל תהיה טבע שני עבורכם. ובמקרים מסוימים זה לגמרי.

אבל אצל אחרים זה גורם לך לרצות לקרוע את השיער ולקרוא שהוא ייגמר ליום. במיוחד כשאתה יודע שאתה צריך לכתוב אחד שלא יהיה ידידותי במיוחד. מכיוון שלמרות שיש לך נקודה מאוד ברורה שאתה רוצה לעבור, אתה לא רוצה להסתכן בך כמו אידיוט.

אתה יכול לנסות לרקוד סביב זה. אתה יכול אפילו לנסות להוסיף כמה דברים בכדי לגרום לדוא"ל להישמע קצת יותר נחמד. אך ישנם מקרים בהם למעשה יש צורך בתגובה בוטה.

הנה כמה מהזמנים ההם (ואל תדאגי, הכותרת לא שקרה, כללתי גם תבניות).

1. כאשר הדרך של עמיתך מאחורי לוח הזמנים

זה טבעי רק לרצות להימנע מפגיעה ברגשות של חבר הצוות שלך. אבל טבעי באותה מידה לרצות לבצע את העבודה שלך. אם שלחת לאדם זה כמה דוא"ל לדחוף אותם ללא תוצאות, כנראה שהגיע הזמן להיות קצת יותר ישירים.

הנה כיצד:

שוב, היו ישירים, אך הציעו עזרה. אתה ואני עשינו חלק נאות מהטעויות שלנו בעבר. אלא אם כן אתה משקר לשנינו, חלק מאותם היו טעויות חוזרות . אז קרא את זה, אבל סיים את זה בנימה חיובית.

3. חברי הצוות שלך לא יכולים לקבל החלטה

אני לא יודע מה איתך, אבל יש פעמים שאני אומר לעצמי, "כולכם רק צריכים לקבל החלטה." לא רק בעבודה, אבל אם תתפוס אותי מסתובב בעיר ניו יורק, אולי גם תשמע אותי ממלמל לעצמי את המילים האלה.

זה מתסכל במיוחד כשהוא מעכב אותך. לכן, אם שמתם לב שרשת מסתחררת משליטה, אל תחששו להיכנס לתגובה בוטה:

שלום שם,

זה צריך להיות אפילו יותר ישיר מהשאר. בשלב זה עמיתיך עומדים על סף דיון עד תום הזמן. כך שלא רק שזה יעזור לכולם לחזור למסלול, אלא שזה יראה לכולם שאתה יכול להיות מנהיג.

אימייל הוא קשה, וכנראה שהוא תמיד יהיה קשה בדרך זו או אחרת. אחד הדברים הנפוצים ביותר שהופכים אותו לאתגר הוא הרצון להיות דיפלומטי. אבל הנה העניין: לפעמים מצב קורא לך להניח את כף הרגל, לפחות במידה מסוימת. אתה לא צריך להיות אידיוט מוחלט כדי להיות בוטה - ובמקרים רבים, תעזור לדברים להתקדם למקום שלא היה להם אחרת.