קל להרגיש כאילו אין לך הרבה מנוף בתהליך הראיון כשאתה בצד המועמד לדברים, במיוחד כשאתה באמת צריך את העבודה. אך יש נקודה בה מועמדים מוזמנים לחזור לפגישות רבות מדי . ולמרות שאתה מקווה לעשות רושם טוב באמת, לפעמים מספיק מספיק.
למרות שתצטרך להיות קצת סבלנות כלפי האחראי, ישנם שלושה מקרים שבהם האזעקה צריכה להידלק - בנוסף לשלוש תבניות דוא"ל בהן תוכל להשתמש כדי לסגור קצת מבלי לצאת כמו אידיון חסר סבלנות.
1. הוזמנת לראיונות מרובים בסיבוב הגמר
תאמין לי, זה אכן קורה. ואם זה קורה לך, האוזניים שלך צריכות לצבור מעט.
כשאתה מתמודד עילאי לכל תפקיד כלשהו, עליך להיות מוכן להיפגש עם קומץ אנשים במשך כמה שבועות. עם זאת, אם נפגשת עם האדם האחראי לראיון סבב סופי, רק שיגידו שיהיה סבב "אחרון" נוסף , החברה תפיל את ידה.
בתור מועמד, התמזל מזלי ולא היה לי אלא חוויות נהדרות עם גיוס מנהלים שהיו שקופים לחלוטין במהלך התהליך. לכן, מניסיוני כמגייס, רציתי להיות באותה מידה עם אנשים לגבי כמה סבבי פגישות שהם צריכים לצפות. ובכל זאת, מדי פעם הייתי צריך לשלוח דוא"ל למישהו שיידע אותו או אותה לדעת שמנהל הגיוס רוצה לפגוש. שוב. לראיון סבב שני אחרון.
מדוע, אולי תשאלו? פשוט. האחראי על הגדר לגבי מועמדותך. ובמידה רבה, הוא מתעקש.
אם התבקשת לחזור פעמים רבות מדי, אפילו אם מדובר באחת הפאות הגדולות בחברה, אל תפחד לבקש פרטים נוספים על המוטיבציה לראיון הנוסף הזה. השתמש בתבנית זו כדי להזכיר למראיין בעדינות שאתה נשאר מעוניין בתפקיד, אך תזמון פגישה נוספת יהיה קשה בשלב זה, במיוחד אם אתה מתמודד עם לוח זמנים מסובך.
אחד משני דברים יקרה כשאתה אומר למעסיק פוטנציאלי שאתה לא יכול להיכנס שוב - אחד, הוא יודיע לך שאתה לא בכושר ושאתה יכול להמשיך הלאה. או שניים, הוא יבין שיש לו מידע רב ככל שהוא צריך והוא סוף סוף יקבל החלטה. בשני המקרים תוכל להמשיך בחיים שלך בלי שתצטרך לעשות את הטרק למשרדים בפעם החמישית.
2. הוזמנתם לארוחת צהריים, אחר כך קפה צהריים, ואז קפה אחר צהריים
ארוחות צהריים עם האנשים שאתה יכול לעבוד איתם הם מרגשים, ומהווים הזדמנות נהדרת להרגיש איך זה להצטרף לקבוצה. מניסיוני, מצאתי שזה יעיל גם שמישהו שמתמודד לתפקיד ברמה גבוהה יותר יהיה קפה עם מנהלת בדרגה C. אבל שוב, אם עברת שלושה עד ארבעה סבבי ראיונות, ואכלת ארוחת צהריים עם כמה אנשים, ואתה עדיין מתבקש להיפגש לקפה - זה קצת מוגזם.
במקרה אני מסכים עם הרעיון שכל מתמודד צריך להיפגש עם לפחות ארבעה או חמישה אנשים שונים לאורך התהליך, ויש לבקש מכל אחד מהם להשלים משימה לקחת בית. אני חושב גם שלנוכח לוחות הזמנים העמוסים של כל המעורבים, המועמדים צריכים להיות גמישים לעיתים.
אבל ברגע שמישהו עבר את כל זה, אין עוד הרבה דברים שאפשר לאשר בפגישת קפה שנייה או שלישית.
אם "הוזמנתם לחזור" לקפה של צהריים - במיוחד אחרי שפגשתם קומץ אנשים על מספר ראיונות, ארוחות צהריים וקפה, זו דרך מקצועית באמת להגיב:
כל מנהל שכירות סביר יתאים לבקשה מסוג זה, במיוחד כאשר הוא או היא נוטים יותר לכדי כן . אז אל תפחדו להגיש את הבקשה. במקרה הגרוע ביותר? האדם יירד ותוכל להמשיך הלאה עם התחייבויות אחרות והזדמנויות העבודה שלך.
3. הבקשה לישיבה המיותרת מגיעה לאחר חודש
הקלתי סוג כזה של התיישבות אחרי חודש עבר. ובפעם האחרונה שעשיתי זאת הייתה מכיוון שבאמת עברנו מהמבקשת, אך לא רצינו לדחות את האדם הזה על הסף כי מצאנו חן בעיניה. כלומר, עד שמנהל הגיוס רצה לבצע מסלול אחורה ולראיין מחדש את האדם הזה. קצת הופתעתי כשהיא נעתרה להזמנתנו לפגישה נוספת, אבל זה כן אמר לי שהיא באמת רוצה את העבודה.
זה לא אומר שלא ראיינו אותה יותר מדי פעמים.
אם זה קורה לך, לא רעיון להיות קצת יותר ישיר בתגובתך. הישאר מקצועי וידידותי ככל האפשר, כמובן, אבל מגיע לך כמה תשובות.
אתה לא צריך להגיד לי שמגיע לך יותר טוב, כי אני יודע. מכיוון שתהליך הראיונות יכול להיות מעט רעוע לניווט, הגיוני שהיית רוצה להיות גמיש ככל האפשר. עם זאת, אל עליכם להיות גמישים עד לנקודה בה אתם נמצאים בסיבוב השישי או השביעי של הישיבות. היה עדין, אך אל תפחד להודיע למישהו שדי הספיק.
