"לא-משלח" נשמע כל כך נחמד מ"פריק שליטה "או" יודע הכל ", אבל אם נאמר, זו רק סמנטיקה. האצלה יכולה להיות מפחידה - במיוחד אם נשרפתם בעבר ואם אתם יודעים בדיוק איך אתם אוהבים דברים שנעשים - אבל אני כנראה לא צריך לומר לכם שזה חלק מכריע במעבר בסולם.
עם זאת, האינסטינקט הזה לקיים כמה פרויקטים קרוב לאפוד הוא לא תמיד דבר רע. לפעמים אתה באמת צריך לשמור על פרויקט על הצלחת שלך. הטריק הוא לדעת מתי עליכם לעבור משימה (רמז: התשובות הנכונות עוברות הרבה מעבר כשאתם מוצפים מכדי להיות אכפת איך זה נעשה) ולמי.
אז, קחו נשימה עמוקה, האמינו שגם עמיתים ועובדיכם מסוגלים לבצע עבודה נהדרת, והשתמשו במדריך שלהלן כדי להבחין אם אתם מקיימים פרויקט מכיוון שזו הבחירה הגיונית (ולא טריטוריאלית).
1. שמור את הפרויקט מתי: עליו לעשות זאת באופן ספציפי
אבל צירים אם: יש יותר מדרך אחת נכונה
אחד התירוצים הקלאסיים לאי-האצלה הוא המתנה הישן: "אם אתה רוצה שנעשה משהו נכון, עשה זאת בעצמך." ובמצבים מסוימים - מערכת יחסים עם לקוח קשה, ביצוע פרויקט ששמרת עליו - זה יכול להיות נכון . עם זאת, לעיתים קרובות, סטייה קלה מהתכנית שלך לא תשפיע על התוצר הסופי, והזמן שנחסך ורוח עבודת הצוות שנבנתה באמצעות האצלה שווה סיכון זה.
לדוגמה, בעבודה קודמת, מאות בקשות סטודנטים שהכילו מספר קטעים נשלחו שעות לפני המועד האחרון. האם הייתה לי מערכת מסודרת של אילו קטעים הגשתי תחילה, וכיצד הזמנתי אותם בתרשים של התלמיד? כן. אך מציאותית, כל עוד כל יצירה הוקלטה כפי שהתקבלה בבסיס הנתונים, ולכל תלמיד היה יישום להעתקה דיגיטלית, לא היה משנה אם פריטים נסרקים ראשונים והוקלטו שנייה או להפך.
זו הייתה 100% משימה שיש להאציל למתמחים המיומנים ביותר שלי, גם אם הייתה להם דרך משלהם לעשות דברים. למעשה, הפעם היחידה בה התרחשה תקלה בתקשורת הייתה כאשר שמתי את המוקד לעשות את זה "בדרכי" (הקלט תחילה, סרוק והדפס שני), ולא על מה שהיה הכי חשוב (יש לתת את הדעת על הכל).
זכרו, זה בסדר אם ביצוע משימה באופן אינטואיטיבי פירושו משהו שונה למישהו אחר. מי יודע, החידוש שלו או שלה עשוי אפילו ללמד אותך משהו!
2. שמור על הפרויקט מתי: לוקח יותר זמן להסביר את השלמתו
אבל צירים אם: זו מיומנות שעובד צריך ללמוד
אוקיי, זה יכול להיות מטרד מוחלט להעביר מישהו דרך משהו שהוא כבר טבע שני בעיניך. אתה מלמד אותה את תוכנית ההפעלה, מראה לה את קיצורי המקשים, והדבר הבא שאתה יודע שפרויקט הדוא"ל שלך בן 30 דקות הפך למפגש אימונים של שעתיים. אז אם אתה עסוק מכדי ללמד היום? שלח את הדוא"ל בעצמך.
אלא אם כן - אתה עושה תירוץ כזה בכל יום.
כן, ללמד מישהו לוקח זמן וסבלנות. אבל ברגע שהעובד שלך לומד, הוא או היא יכולים אז להשלים את המשימה, להוריד אותה לגמרי מהצלחת שלך. אל תאסוף את האחריות הכפופה לך כי אינך יכול למצוא את הזמן להראות לו או לה - הענקת עובדים משמעותיים היא באותה מידה חלק מתפקידך!
אלא אם כן מדובר באמת בחריג מיוחד (כמו למשל יום האירוע הגדול), קח גישה "אין זמן כמו ההווה". וזכרו, ככל שתפקידו להסביר יותר טוב הפעם, פחות שאלות עליכם לענות בעתיד.
3. שמור על הפרויקט מתי: אתה באמת נהנה ממנו
אבל צירים אם: זה לא ארוך יותר בתיאור העבודה שלך
אם אתה לוקח את עבודתך באופן אישי, ויתור על משימה שאהבת יכול להיות המכשול הגדול ביותר שלך להאצלה. וזו לא בעיה לא שכיחה למקודמים לאחרונה. נניח שקודמת ממשרת מנהל ברמת כניסה למחלקה אחרת, כך שאתה כבר לא זוכה לברך את האנשים האהובים עליך. או אולי אתה מתבקש להכשיר מישהו אחר בפרויקט (חיות מחמד) שוטף, כך שתוכל להתמקד בפרויקט שנחשב חשוב יותר לחברה.
בואו נתחיל במה שאסור לעשות: אסור להסתובב סביב המשימה הישנה או מעבר לכתפו של האדם שיש לו עכשיו את האחריות שלך. אסור ש"סתם במקרה "יהיה בדלפק הקבלה בכל פעם שהקבועים נכנסים, או שייקפצו על פגישות פרויקט ללא הודעה. זה לא מועיל - וזה עלול להיות מעצבן, במהירות.
עם זאת, הנה מה שאתה יכול לעשות: ראשית, הצע להיות משאב. ספרו לשכירות החדשה שאהבתם את הפרויקט הזה או שתכננתם את האירוע בחמש השנים האחרונות ברציפות ושמחו לענות על כל שאלה. שנית, נסה לזהות מה נהנת כל כך בתפקיד ההוא ולחפש חנויות דומות בתפקידך החדש.
לבסוף, אם אתה אוהב את העבודה הנוכחית שלך, וקידום מכוון לסך הכל 180 בתפקידך (למשל, עבודתך היא 90% בהישג יד - קידום מכוון שזה יהיה ניירת של 90%), חשוב אם אתה באמת רוצה האציל את האחריות הנוכחית שלך. דחיתי פעם אחת את הקידום, ולמרות שזה עלה לי מהמורת תואר וכמה אלפי דולרים, היה שווה את זה לשנה שניה לעשות בדיוק את מה שאהבתי.
האצלה אינה מילה רעה. זה לא אומר שאתה לא יכול לעשות הכל בעצמך; זה אומר שאתה מנהל מספיק חזק שתוכל לזהות פרויקטים שיהיו טובים עבור אחרים בצוות שלך. השתמש בטיפים לעיל כדי להזכיר לעצמך מתי עליך להקצות משימות נוספות לעובדים שלך.
