צוות הטכנולוגיה, המכונה גם האנשים שתמיד נמצאים צעד אחד לפניך כשמדובר באפליקציות, אתרים ותוספים חדשים. או, אני צריך לומר, האנשים שקדמו צעד אחד לפניך. לאחר שתבדוק מאמר זה על כלים בהם הם משתמשים באופן קבוע, תרגיש גם כמו פנים.
אבל לפני שתתחבר, דע כי אלה אינם רק שלושה דברים אקראיים שהטכנולוגיות מנצלות כעת. הם תוכננו במיוחד כדי להפוך את המשימות לאוטומציה וייעול להרבה יותר קלות. וזה אומר שתוכלו לבצע יותר עבודה מתמיד!
שמעתי את הגניחה הזאת. אז אני אגיד לכם מה זה אומר גם: יהיה לכם זמן להתגנב קצת לפני כן כמה לילות בקיץ וליהנות מכמה מהשמש היפה והיפה הזו.
1. מעבדות Gmail
אם אתה כמו רבים מאיתנו בכוכב הלכת היפה הזה, אתה משתמש כרגע ב- Gmail כדי לעבור את היום שלך. אבל, אני בטוח שלא ידעת שאתה יכול לשחק בזה מדען מטורף. ולא, אני לא מדבר על יצירת מחית דמוי פרנקנשטיין בין הספאם של בית המרקחת שלך לדוח החשבונאי השבועי, אני מדבר על מעבדות Gmail.
מעבדות Gmail הן הגדרות מיוחדות המוסיפות לדוא"ל שלך תכונות מועילות. אתה יכול להתחיל על ידי כניסה לחשבונך, לחיצה על סמל גלגל השיניים, ואז על "הגדרות", ואז על לשונית בצד ימין המכונה "מעבדות". שם תמצא את מה שאתה צריך כדי להפוך את הדוא"ל שלך ליצור יותר לניהול.
ישנן מספר אפשרויות לבחירה, אבל אני מציע להתחיל עם כמה מהמועדפים עלי.
בטל שליחה
כמה פעמים שמתם לב ששכחתם לצרף קובץ או גרוע מזה, עשיתם שגיאת הקלדה, רק שתי שניות לאחר לחיצה על שלח? באמצעות ביטול השליחה, אתה יכול להפסיק לצאת מההודעה, ולחסוך לעצמך מבוכה ואת הזמן הקדיש לשליחת דוא"ל מעקב שאומר "עכשיו הפעם, עם הקובץ המצורף מצורף, חחח."
תגובות משומרות
האם אתה מוצא את עצמך עונה שוב ושוב על אותם מיילים? חסוך זמן (ומפרקי כף היד שלך) על ידי אי -הקלדת הודעות חוזרות. במקום זאת, בנה לעצמך בנק של תגובות סטנדרטיות שאתה יכול לשלוח בכל עת.
סמל ההודעות שלא נקראו
לפעמים אתה מחכה להיכנס לדוא"ל חשוב, אך מסיבה זו או אחרת אין לך זמן להמשיך לפתוח את תיבת הדואר הנכנס. באמצעות סמל ההודעה שלא נקראו, אתה יכול פשוט להביט בכרטיסיית הדפדפן שלך ב- Gmail ולראות במהירות מתי הוא פוגע בתיבת הדואר הנכנס שלך.
2. IFTTT
IFTTT, קיצור של "אם זה, אז זה", הוא כלי אוטומציה פשוט אך חזק להפליא המשלב את השירותים המקוונים האהובים עליכם. לאחר שנרשמים לחשבון בחינם, תוכלו להתחיל ליצור מתכונים. או כמו שאני קורא לזה, קסם!
ויצירת מתכונים היא משב רוח. פשוט בחר את הגורם ("אם") ואת התוצאה הרצויה ("זה"). לדוגמה, אני רוצה לוודא שאני זוכר להחזיר את כל השיחות שאני מפספס בזמן שאני בפגישות. אז אחד המתכונים שלי ב- IFTTT הוא: אם אני מתגעגע לשיחת טלפון, הוסף אותו לרשימת המטלות שלי. זה אומר שאני לא צריך לדאוג יותר שאשכח לבדוק את השיחות שהוחמצו - כי יש תזכורת מוכנה ומחכה לי במנהל המשימות שלי.
מה עוד אפשר לעשות עם IFTTT? זה תלוי בדמיונך במקצת. כרגע זה מאפשר לך לחבר מספר פנטסטי של שירותים מקוונים, מג'ימייל לרפיף ל- DropBox ל- Evernote, בתוספת עשרות ועוד עשרות.
3. זרימת עבודה או לאמה
רק בגלל שאתה בעבודה לא אומר שאתה צריך לשכוח את הטלפון שלך ככלי אוטומציה. למעשה, אוטומציה של משימות בטלפון יכולה להיות אחת הדרכים הטובות ביותר להקל על חיי העבודה שלך, במיוחד אם אתה לא נמצא לעיתים קרובות מהשולחן שלך.
זרימת עבודה היא חדשה יחסית ל- iOS שמכניסה את הגרביים של משתמשי אייפון ברחבי העולם. זה מאפשר לך לשלב בקלות פונקציות או אפליקציות בטלפון שלך בסדר מסוים. שילובם מאפשר לבצע דברים ידניים באופן אוטומטי.
פעולות זרימת עבודה חכמות שתוכלו להגדיר פעם אחת ואז להשתמש שוב ושוב, כוללות הפיכת דף אינטרנט ל- PDF, שליחת הודעה עם זמן ההגעה שלכם על סמך המיקום הנוכחי שלכם, או קריאת טקסט בקול רם.
מקנא בעלי אייפון ברגע זה? אל תהיה.
לאמה לאנדרואיד קיימת כבר שנים, ובכל זאת היא טסה מתחת לרדאר. זה גם מאפשר לך לעבוד קצת קסם בטלפון שלך עם מעט הגדרה קטנה. אתה יכול להשתיק את הטלפון שלך בכל פעם שיש לך פגישה ביומן שלך, להתחבר באופן מיידי ל- Wi-Fi במשרד שלך כשתגיע לעבודה, או להציג תזכורת לעמוד ולהימתח פעם בשעה.
כל הכלים הללו קלים לשימוש, והם באמת יכולים לעשות שקע גדול ברשימת המטלות היומית שלך. אז, הפסיקו לבזבז את זמנכם בעבודה מיותרת, והתחילו להשתמש בהם כדי לסיים את העבודה שלכם מהר יותר.
