כולנו היינו שם: עמית איחר שבוע עם החלק שלו במצגת הצוות שלך, ואתה מתלבט אם לשלוח לו עוד אחד, "היי, שונא להפריע לך, אבל מתי אנחנו יכולים לצפות לזה? דוא"ל. אתה לא רוצה להיות גס רוח, אבל הוא מקשה עליך לבצע את עבודתך. ובעוד שאולי אתה לא מודאג יותר מדי מאיך שהוא נראה, היית שונא שהמנהל שלך יחשוב שאתה לא מבין מועדים.
הפגנת אנשים היא אחד החלקים הפחות מהנים בעבודה עם אחרים, אך כפי שיעיד כל אדם מאורגן ומונע, לעיתים קרובות אתה נאלץ לעשות זאת על מנת להגיע ליעדים שלך. עם זאת, במקום להניח שזה חלק מהעבודה על צוות, אתה יכול לעקוף אותו לחלוטין על ידי הדגשת שלושה דברים בתחילת כל פרויקט.
1. הדגש מדוע אתה נותן את המטלה
פעמים רבות אנשים אינם ששים לסיים פרויקט אם הם לא רואים את התועלת בעצמם בזה. במיוחד אם זה נראה כמו לשבת ולעשות זאת תדרוש המון זמן או אנרגיה נוספים - או אם זה נראה כמו עבודה רצינית שמתמחה יכול היה לעשות. לכן, בכל פעם שאתה מקצה עבודה למישהו (או לחילופין, מוקצה לעבוד עם מישהו שאתה חושב שהוא עשוי לרפות), עשה את מה שאתה יכול כדי להבהיר מדוע אתה חושב שהוא או היא מושלמים לתפקיד.
האם זו המומחיות שלה? האם הדיווחים שלו תמיד בולטים בגלל הוויזואליות שהוא מוסיף? האם זה עוזר לה לעבוד על מיומנות שתוביל לקידום בהמשך הדרך? אם אתה יכול להפוך את המשימה למחמאה, זה עושה את הסבירות הרבה יותר שהאדם יבצע אותה ויבצע זאת היטב.
2. הדגש מדוע הדחיפות של המועד האחרון
שמתם לב שאפילו כשאתה רומז לעמית שאתה באמת, באמת צריך משהו שנעשה במהירות, הוא עדיין לוקח את זמנו? זה בגלל שאתה צריך להסביר לא רק שזה דחוף, אלא למה בדיוק זה המקרה.
האמירה שאתה זקוק לדוחות שנעשו בסוף השבוע נשמעת די רצינית, אך לעתים נדירות זה גורם לאנשים לרצות לעבוד מהר יותר. עם זאת, האמירה שצריך להסתיים את הדוחות עד יום שישי מכיוון שפגישת המשקיעים ביום שני - והם מצפים לקבל תוצאות מהצוות שלך לעיון בסוף השבוע - מוסיפה הקשר נוסף למועד האחרון.
3. הדגיש שאתה ביחד בזה
שליחה חוזרת ונשנית של "האם עשית זאת?" מיילים יום אחר יום מחמירים ממש מהר, שלא לדבר על זה, זה יכול לגרום לך להישמע כמו המיקרומנייר האולטימטיבי. בנוסף, זה נותן את האווירה שאינך סומך על הקולגות שלך שיעשו את עבודתם.
במקום זאת, בתחילת הפרויקט, נפגש עם עמיתך לקבוע ציר זמן ריאלי לחלקים קטנים יותר של הפרויקט, כמו גם תאריך יעד למוצר הסופי. עבודה משותפת לבחירת תאריך ושעה גורמת לעמיתתך להרגיש כאילו יש לו אמירה - ומקשה על ההתעלמות.
אם אתה עדיין נתקל בבעיות לאחר יישום שלושת הרעיונות האלה, אתה יכול גם להאציל את הדחיפה שלך ליומן משותף, מערכת ניהול משימות או רשימת מטלות השולחת תזכורות אוטומטיות. חמושים בכל האסטרטגיות הללו, תבזבזו פחות זמן בבחירת האדם לשני תאונות שלכם ויותר זמן בפועל לסיים את עבודתכם.
