כמנהל התפקיד שלי הוא לאפשר לחברי הצוות שלי לבצע את העבודה הטובה ביותר שלהם, אך גם לשמש כמחסום סופי לאיכות לפני שעבודה זו יוצאת אל העולם. ככאלה, פיתחתי כמה מערכות לבדיקת נקודה פרטנית, מה שגורם לי להיות פחות או יותר בטוח בעבודה שאני סוקר. לעבור את המבחן, והעבודה מקבלת את חותמת האישור שלי. נכשלים במבחן, ואעבור לפרטי פרטים רבים יותר כדי לוודא שזה ייגמר.
פרטתי כמה מהבדיקות המוקדיות המפורטות שלי למטה כדי שתוכל לתפוס את הטעויות האלה לפני שהבוס שלך יעשה זאת - ולהמשיך להרשים את הקולגות שלך בתשומת לבך שאין שני לה לפרטים.
1. בדוק אם יש דיוק
האם אתה עובד עם מספרים? לפני שתשלח פירוט של ניתוחים לעמיתים, ודא שהמספרים שלך קשורים. בדוק שהסיכומים שלך מסכמים במדויק (טעות נפוצה היא שיש פירוט שאמור להסתכם במאה אחוז שהוא מעבר או מתחת בגלל העיגול), ושכל מדד שאתה משתמש בו במסמך הוא תמיד עקבי. כשאתה בעניין, כלול את המקור (כאשר הוא רלוונטי) ותבלט כעובד מוכוון פרט ואמין.
2. בדוק אם יש עקביות
אחת הדרכים לבדוק אם מישהו שם לב, ערך את עבודתו ושמרה על איכות גבוהה היא לבדוק בדיקת עקביות. האם כל הכדורים שלך מעוצבים באותו אופן (כולל כולם מסתיימים באותו פיסוק, או היעדרם)? האם אתה משתמש באותה שיטת שימוש באותיות רישיות עבור כל כותרות הקטעים במסמך? האם אתה מאיית "אחוז" או משתמש בסימן%? חוסר עקביות אחד הוא כמובן לא סוף העולם, אבל אם יש כמה במסמך אחד זה יכול להשפיע על הרושם שאתה לא שם לב או שאתה בדרך כלל אקראי.
טיפ זה חל גם על מחפשי עבודה: וודא שקורות החיים שלך כוללים כללי תוכן ועיצוב עקביים לאורך כל הדרך!
3. בדוק אם השלמה
לעתים קרובות, מסמך או תשובה בדוא"ל מאחד מעובדי הם תוצאה של שאלה מורכבת; יתכנו מספר סעיפים או רשימה ארוכה של שאלות שחיפשתי שעניתי עליהן. במקרים אלה, אני בודק לוודא כי כל קטע או שאלה הובאו בחשבון. אם משהו חסר לגמרי, אני יודע שאני צריך להתכונן להפשיל שרוולים ולחפור ביצירה, כי זה כנראה לא שלם.
השיעור: לפני שליחת מוצר עבודה, הקפד לבדוק את השלמתו. זה בסדר לומר: "חלק 1, 2 ו -4 נמצאים למטה - אני אעקוב אחר חלק 3 על ידי EOD" - רק תוודא שלא תשכח בכלל להזכיר את חלק 3. אתה תיראה מסודר ומעל דברים בלי לשכוח ומרושל.
בונוס: זה לא טיפ לבדיקת כתמים, אך וודא שאתה לא מקפיד על הטירוף מספר 1 לטעות בפירוט: שגיאות הקלדה. זה קורה לעתים קרובות יותר שאתה חושב, ומשפיע על האופן בו המנהל והלקוחות שלך חושבים עליך. הרץ את העבודה שלך באמצעות בדיקת איות במינימום, ואם זה חשוב, הדפיס אותה ובדוק אותה על הנייר.
הייתי ממליץ גם על הטריק המהיר הזה של עורכת המוזה אדריאן גרנצלה לארסן: קרא את העבודה שלך לאחור. הצגת מילותיך בסדר אחר יכולה לעזור לך לזהות שגיאות ביתר קלות.
