כאשר הערכים מיובאים או מועתקים לגליון עבודה של Excel, הערכים יכולים בסופו של דבר כטקסט במקום כמספר נתונים. מצב זה גורם לבעיות אם הנתונים ממוינים או אם הנתונים משמשים בחישובים המעורבים בפונקציות המובנות של Excel.
המידע במאמר זה חל על Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 עבור Mac, Excel 2016 for Mac ו- Excel עבור Mac 2011.
המרת נתונים מיובאים מטקסט לפורמט מספר
בתמונה לעיל, הפונקציה SUM מוגדר להוסיף את שלושת הערכים (23, 45, 78) הממוקם בתאים D1 ל D3.
במקום להחזיר 146 כתשובה, הפונקציה מחזירה אפס מכיוון ששלושת הערכים הוזנו כטקסט במקום כמספר נתונים.
גליונות עבודה
עיצוב ברירת המחדל של Excel עבור סוגים שונים של נתונים הוא לעתים קרובות רמז אחד לכך שהנתונים מיובאים או שהוכנסו באופן שגוי. כברירת מחדל, נתוני מספרים, כמו גם תוצאות נוסחה ותפקוד, מיושרים בצד ימין של תא, בעוד ערכי טקסט מיושרים בצד שמאל.
המספרים 23, 45 ו -78 בתמונה לעיל מיושרים בצד שמאל של התאים מכיוון שהם ערכי טקסט. הפונקציה SUM התוצאה בתא D4 מיושר בצד ימין.
בנוסף, Excel מצביע על בעיות אפשריות בתוכן של תא על ידי הצגת משולש ירוק קטן בפינה השמאלית העליונה של התא. במקרה זה, המשולש הירוק מציין שהערכים בתאים D1 עד D3 מעוצבים כטקסט.
המשך קריאה למטה
תקן בעיות בעיה עם הדבקה מיוחדת
כדי לשנות נתונים אלה בחזרה לתבנית מספר, השתמש בפונקציה VALUE ב- Excel ו- Paste Special.
הדבקה מיוחדת היא גרסה מורחבת של הפקודה להדביק המספק מספר אפשרויות לגבי מה מקבל מועבר בין תאים במהלך פעולת העתק / הדבק. אפשרויות אלה כוללות פעולות בסיסיות מתמטיות כגון תוספת וכפל.
המשך קריאה למטה
הכפל ערכים על ידי 1 עם הדבקה מיוחדת
אפשרות הכפל ב הדבקה מיוחדת מכפילה את כל המספרים לפי כמות מסוימת ומדבקת את התשובה לתא היעד. הוא גם ממיר ערכי טקסט לנתוני מספרים כאשר כל ערך מוכפל בערך של 1.
הדוגמה, המוצגת בתמונה למטה, עושה שימוש זה תכונה הדבקה מיוחדת. אלה הן תוצאות הניתוח:
- התשובה לפונקציה SUM משתנה מאפס ל -146.
- שלושת הערכים משנים יישור מצד שמאל של התא לימין.
- מחוון השגיאה הירוק המשולש מוסר מהתאים המכילים את הנתונים.
הכינו את גליון העבודה
כדי להמיר ערכי טקסט לנתוני מספרים, תחילה הזן מספר מספרים כטקסט. זה נעשה על ידי הקלדת גלות ( ' ) מול כל מספר כפי שהוא נכנס לתא.
- פתח גליון עבודה חדש ב- Excel.
- בחר תא D1 כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
- הקלד גרש ואחריו מספר 23 לתוך התא ('23).
- ללחוץ להיכנס. כפי שמוצג בתמונה לעיל, תא D1 יש משולש ירוק בפינה השמאלית העליונה של התא ואת המספר 23 מיושר בצד ימין. הגלויה לא נראית בתא.
- בחר תא D2.
- הקלד גרש ואחריו מספר 45 לתוך התא ('45).
- ללחוץ להיכנס.
- בחר תא D3.
- הקלד גרש ואחריו מספר 78 לתוך התא ('78).
- ללחוץ להיכנס.
- בחר תא E1.
- הקלד את המספר 1 (ללא גרש) לתוך התא ולחץ להיכנס.
מספר 1 מיושר בצד ימין של התא, כפי שמוצג בתמונה לעיל.
כדי לראות את הגלויה מול המספרים שהוכנסו לתאים D1 ל D3, בחר אחד מהתאים האלה, כגון D3. בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה, הערך '78 גלוי.
המשך קריאה למטה
הזן את פונקציית SUM
- בחר תא D4.
- הקלד = SUM (D1: D3).
- ללחוץ להיכנס.
- התשובה 0 מופיע בתא D4 מכיוון שהערכים בתאים D1 עד D3 הוזנו כטקסט.
בנוסף להקליד, שיטות אחרות להזנת הפונקציה SUM לתא גליון עבודה כוללות:
- מקשי קיצור
- תיבת הדו-שיח של פונקציית SUM
- אוטומטי
המרת טקסט למספרים עם הדבקה מיוחדת
- בחר תא E1 כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
- בחר בית > עותק. קו מנוקד מופיע סביב תא E1 המציין את התוכן של תא זה מועתקים ללוח.
- תאים להדגיש D1 ל D3.
- בחר את הדבק חץ למטה כדי לפתוח את התפריט הנפתח.
- בחר הדבק מיוחד כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'הדבקה מיוחדת'.
- במקטע מבצע, בחר הכפל כדי להפעיל את הפעולה.
- בחר בסדר כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה.
המשך קריאה למטה
תוצאות גליון עבודה
כפי שמוצג בתמונה לעיל, כך התוצאות של פעולה זו לשנות את גליון העבודה:
- שלושת הערכים בתאים D1 עד D3 מיושרים לימין בכל תא.
- המשולשים הירוקים נעלמו מהפינה הימנית העליונה של כל תא.
- התוצאה עבור הפונקציה SUM בתא D4 היא 146, המהווה את סך של שלושה מספרים בתאים D1 ל D3.
