כאשר נתוני טקסט מיובאים או מועתקים לגליון עבודה של Excel, לפעמים המילים באותיות רישיות לא תקינות או במקרה.
כדי לתקן בעיות כאלה, Excel כולל מספר פונקציות מיוחדות כגון:
- הפונקציה LOWER - הממירה טקסט לכל אותיות קטנות (אותיות קטנות).
- הפונקציה UPPER - אשר ממירה את כל הטקסט למקרה העליון (אותיות גדולות).
- הפונקציה PROPER - הממירה טקסט לטופס הכותרת על ידי שימוש באותיות רישיות באות הראשונה.
UPPER, LOWER, and PROPER פונקציות 'תחביר וארגומנטים
תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים, מפרידי פסיקים וארגומנטים.
התחביר עבור הפונקציה UPPER הוא:
UPPER = (טקסט)
התחביר עבור הפונקציה LOWER הוא:
= LOWER (טקסט)
התחביר עבור הפונקציה PROPER הוא:
= PROPER (טקסט)
טקסט = הטקסט שיש לשנות. ניתן להזין את הארגומנט בתיבת הדו-שיח כ:
- הפניה לתא
- מילה או מילים סגורות במרכאות
- נוסחה המפיקה טקסט
שימוש ב- UPPER של Excel, LOWER ו- PROPER
בתמונה לעיל, פונקציית UPPER הממוקמת בתאים B1 ו- B2 משמשת להמרת הנתונים בתאים A1 ו- A2 מהמקרה התחתון לכל אותיות רישיות.
בתאים B3 ו- B4, הפונקציה LOWER משמשת להמרת נתוני אות ההון בתאים A3 ו- A4 למכתבי אותיות קטנות.
ובתאים B5, B6 ו- B7, הפונקציה PROPER מתקן את הבעיות באותיות רישיות עבור השמות הנכונים בתאים A5, A6 ו- A7.
הדוגמה שלהלן מכסה את השלבים להזנת הפונקציה UPPER בתא B1, אך מכיוון שהם דומים כל כך בתחביר, אותם שלבים פועלים גם עבור פונקציות LOWER ו- PROPER.
הזנת פונקציית UPPER
אפשרויות להזנת הפונקציה והארגומנטים שלה לתא B1 כוללים:
- הקלדת הפונקציה המלאה: = למעלה (B1) לתוך תא C1.
- בחירת הפונקציה והארגומנטים באמצעות תיבת הדו-שיח של הפונקציה.
שימוש בתיבת הדו-שיח כדי להזין את הפונקציה לעיתים קרובות מפשט את המשימה כאשר תיבת הדו-שיח מטפלת בתחביר של הפונקציה - הזנת שם הפונקציה, מפרידי הפסיקים והמסגרות הנכונות והכמות.
הצבע ולחץ על הפניות Cell
לא משנה באיזו אפשרות תבחר להזין את הפונקציה לתוך תא גליון עבודה, זה כנראה הכי טוב להשתמש נקודה ולחץ כדי להזין את כל הפניות התא משמש טיעונים.
- הצבע ולחץ כולל שימוש מצביע העכבר ללחוץ על הפניה תא כדי להזין אותו לתוך פונקציה.
- פעולה זו מסייעת לחסל שגיאות הנגרמות על ידי הקלדת התייחסות התא הלא נכון.
שימוש בתיבת הדו-שיח פונקציה UPPER
להלן השלבים המשמשים להזין את הפונקציה UPPER ואת הטיעון שלה לתוך התא B1 באמצעות תיבת הדו שיח של הפונקציה.
- לחץ על תא B1 בגליון העבודה - זה המקום שבו הפונקציה תהיה ממוקמת.
- הקלק על ה נוסחאות הכרטיסייה של תפריט הסרט.
- בחר טקסט מתוך הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת פונקציה.
- לחץ על UPPER ברשימה כדי להציג את תיבת הדו-שיח של הפונקציה.
- בתיבת הדו-שיח, לחץ על טקסט קו.
- לחץ על תא A1 בגליון העבודה כדי להזין את הפניה לתא כארגומנט של הפונקציה.
- לחץ על אישור כדי להשלים את הפונקציה ולסגור את תיבת הדו-שיח.
- בתא B1, שורת הטקסט תפוחים אמור להופיע כל במקרה העליון.
- השתמש ידית מילוי או להעתיק ולהדביק כדי להוסיף את הפונקציה UPPER לתאים B2.
- כאשר אתה לוחץ על תא C1 את הפונקציה המלאה = למעלה ( B1 ) מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.
הסתרה או מחיקת הנתונים המקוריים
לעתים קרובות רצוי לשמור את הנתונים המקוריים, ואפשרות אחת לעשות זאת היא להסתיר את העמודות המכילות את הנתונים.
הסתרת הנתונים תמנע גם את #REF! שגיאות ממילוי התאים המכילים את הפונקציות UPPER ו / או LOWER אם הנתונים המקוריים נמחקים.
אם ברצונך להסיר את הנתונים המקוריים, בצע את השלבים הבאים כדי להמיר את תוצאות הפונקציות לערכים בלבד.
- העתק את השמות בעמודה B על ידי גרירת העמודה ולחיצה Ctrl + C.
- לחץ לחיצה ימנית על תא A1.
- לחץ על הדבק מיוחד> ערכים> אישור כדי להדביק את הנתונים בפורמט נכון בחזרה לעמודה A ללא נוסחאות.
- בחר עמודה ב '
- לחץ לחיצה ימנית על הבחירה ובחר מחק> עמודה מלאה> אישור כדי להסיר את הנתונים המכילים את הפונקציה UPPER / LOWER.
