השתמש בטפסים לקליטת גישה כדי להזין ולשנות נתונים

מאמר זה הוא אחד מסדרת על "בניית מסד נתונים גישה מן הקרקע למעלה." לקבלת רקע, ראה יצירת קשרים , אשר מגדיר את התרחיש הבסיסי של מסד הנתונים Patricks Widgets שנדון במדריך זה.

כעת, לאחר שיצרנו את המודל היחסי, הטבלאות והקשרים עבור מסד הנתונים של פטריק ווידג'טים, יש לנו מסד נתונים מתפקד במלואו. בואו נתחיל להוסיף את הפעמונים והשריקות שהופכים אותו למשתמש ידידותי.

ביצוע הזנת נתונים קל יותר

הצעד הראשון שלנו הוא לשפר את תהליך הזנת הנתונים. אם ניסית את Microsoft Access כפי שבנינו את מסד הנתונים, כנראה שמת לב שאתה יכול להוסיף נתונים לטבלאות בתצוגת גיליון הנתונים על ידי לחיצה על השורה הריקה בתחתית הטבלה והזנת נתונים העומדים בכל אילוצי טבלה. תהליך זה בהחלט מאפשר לך לאכלס את מסד הנתונים שלך, אבל זה לא מאוד אינטואיטיבי או קל. תאר לעצמך לשאול salesperson לעבור את התהליך הזה בכל פעם שהיא חתמה על לקוח חדש.

למרבה המזל, Access מספק טכניקה הרבה יותר ידידותית לשימוש בנתונים באמצעות שימוש בטפסים. אם אתה זוכר מהתרחיש Patricks Widgets, אחת הדרישות שלנו היתה ליצור טפסים המאפשרים לצוות המכירות להוסיף, לשנות ולהציג מידע במסד הנתונים. נתחיל על ידי יצירת טופס פשוט המאפשר לנו לעבוד עם לקוחות שולחן. הנה תהליך שלב אחר שלב:

1. פתח את מסד הנתונים Patricks Widgets.

2. בחר את טפסים הכרטיסיה בתפריט מסד הנתונים.

3. לחץ לחיצה כפולה צור טופס באמצעות אשף.

4. להשתמש ב >> כדי לבחור את כל השדות בטבלה.

5. לחץ על הבא כדי להמשיך.

6. בחר את תבנית הפריסה הרצויה לך. מוצדק הוא נקודת התחלה טובה, אטרקטיבית, אבל לכל פריסה יש היתרונות והחסרונות שלה. בחר את הפריסה המתאימה ביותר לסביבה שלך. זכור, זוהי רק נקודת התחלה, ואתה יכול לשנות את המראה בפועל הטופס מאוחר יותר בתהליך.

7. לחץ על הבא כדי להמשיך.

8. בחר סגנון ולחץ על הלחצן הבא כדי להמשיך.

9. תן לטופס כותרת ולאחר מכן בחר בלחצן הבחירה המתאים כדי לפתוח את הטופס במצב הזנת נתונים או במצב פריסה.

10. לחץ על סיים כדי ליצור את הטופס.

שימוש בטופס

לאחר שיצרת את הטופס, תוכל ליצור איתו אינטראקציה כרצונך. תצוגת הפריסה מאפשרת לך להתאים אישית את המראה של שדות ספציפיים ואת הטופס עצמו. תצוגת הזנת הנתונים מאפשרת לך ליצור אינטראקציה עם הטופס. להשתמש ב > ו < כדי לנוע קדימה ואחורה דרך ערכת הרשומות, ואילו > כפתור יוצר באופן אוטומטי רשומה חדשה בסוף ערכת הרשומות הנוכחית.

כעת, לאחר שיצרת את הטופס הראשון, אתה מוכן ליצור טפסים כדי להזין נתונים עבור הטבלאות הנותרות במסד הנתונים.