באמצעות אימות נתונים כדי למנוע הזנת נתונים לא חוקית ב - Excel

ניתן להשתמש באפשרויות אימות הנתונים של Excel כדי לשלוט בסוג וערך הנתונים שהוכנסו לתאים ספציפיים בגליון עבודה. רמות שונות של שליטה, כי ניתן להחיל על תאים כרוך:

• הצגת הודעת הנחיה בעת לחיצה על תא המכיל מגבלות אימות נתונים, אך ללא הגבלות נתונים על התא עצמו.
• הגבלת סוג ומגוון הנתונים שניתן להזין בתא.
• שימוש בנוסחה הממוקמת במיקום אחר כדי לקבוע אם הנתונים שהוכנסו לתא תקפים.

מדריך זה מכסה את האפשרות השנייה של הגבלת סוג ומגוון של נתונים שניתן להזין לתוך תא בגליון עבודה של Excel.

01 מתוך 03

אימות נתונים ב- Excel

בנוסף להגבלת ההגבלות על הנתונים שניתן להזין בתא, ניתן להציג הודעת התראה שגיאה המסבירה את ההגבלות בעת הזנת נתונים לא חוקיים.

קיימים שלושה סוגים של התראות שגיאה שניתן להציג והסוג הנבחר משפיע על האופן שבו נאכפות ההגבלות:

• תפסיק - מונע כניסה של נתונים לא חוקיים
• אזהרה - מזהיר כי נתונים לא חוקיים הוכנסה לתוך תא עם אפשרות לעקוף את ההגבלות
• מידע - מודיע למשתמשים שהנתונים הלא חוקיים הוכנסו לתא אך אינם מונעים את כניסתו

חריגות התראה על שגיאות

התראות שגיאה מוצגות רק כאשר הנתונים מוקלדים בתא; הם אינם מופיעים אם נעשה שימוש באחת משיטות הזנת הנתונים הבאות:

• הזנת נתונים באמצעות ידית המילוי המוסיפה נתונים לא חוקיים
• הזנת נתונים באמצעות נוסחה המחשבת תוצאה לא חוקית
• הזנת נתונים באמצעות מאקרו שמזין נתונים לא חוקיים לתא

02 מתוך 03

מניעת הזנת נתונים לא חוקית

ארבעה במדריך זה, ניצור דוגמה לאימות נתונים העומדת בקריטריונים הבאים:

1. קובע אפשרויות אימות נתונים המאפשרות רק מספרים שלמים עם ערך של פחות מ 5 כדי להיכנס תא D1.
2. אם נתונים לא חוקיים מוזנים לתוך התא, a תפסיק תוצג התראה שגיאה.

פתיחת תיבת הדו-שיח 'אימות תיקוף נתונים'

כל אפשרויות אימות הנתונים ב- Excel נקבעות באמצעות תיבת הדו-שיח אימות נתונים.

1. לחץ על תא D1 - המיקום שבו יחול אימות הנתונים.
2. הקלק על ה נתונים לשונית.
3. בחר אימות מידעמ ה סרט כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח.
4. הקלק על ה הגדרות לשונית.
5. תחתלהתיר: אפשרות לבחורמספר שלם מהרשימה.
6. תחתנתונים: אפשרות לבחורפחות מ מהרשימה.
7. בתוך המקסימום: הקלד את המספר 5.

הכרטיסייה 'התראת שגיאה'

שלבים אלה מציינים סוג התראת שגיאה להצגה וההודעה שהיא מכילה כאשר משתמש מנסה להוסיף נתונים לא חוקיים לתא.

1. לחץ עלהתראת שגיאה לשונית.
2. ודא את הצג התראת שגיאה לאחר הזנה של נתונים לא חוקיים תיבת מסומנת.
3. תחתסגנון : אפשרות לבחורתפסיק מהרשימה.
4. בתוך הכותרת: סוג קוערך נתונים לא חוקי.
5. בתוך ההודעת שגיאה: סוג קורק בתא זה מותרים רק מספרים בעלי ערך של פחות מ -5.
6. לחץ על בסדר כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה

03 מתוך 03

בדיקת אימות הנתונים

בצע את השלבים הבאים כדי לוודא את אימות הנתונים עבור תא D1 פועל כנדרש - כדי להגביל כניסת מספרים בעלי ערך גדול מ 5:

1. לחץ על תא D1.
2. הקלד את המספר9 in תא D1.
3. לחץ על להיכנס מפתח במקלדת.
4. התפסיק תיבת הודעה על התראת שגיאה צריכה להופיע על המסך מכיוון שמספר זה גדול מהערך המקסימלי שהוגדר בתיבת הדו-שיח.
5. הקלק על הנסה שוב לחץ על תיבת ההודעה התראה שגיאה.
6. הקלד את המספר2 in תא D1.
7. לחץ על להיכנס מפתח במקלדת.
8. הנתונים צריכים להתקבל בתא שכן הוא קטן מהערך המרבי שהוגדר בתיבת הדו-שיח.