הזנת נתונים בגליונות אלקטרוניים של Microsoft Works

01 of 06

תכנון גליונות אלקטרוניים של Microsoft

תכנון גיליון עבודה

הזנת נתונים לגיליון אלקטרוני של Microsoft Works היא קלה כמו לחיצה על תא, הקלדת מספר, תאריך או טקסט כלשהו ולאחר מכן הקשה על להיכנס מפתח במקלדת.

למרות שזה קל להזין נתונים, זה רעיון טוב לעשות קצת תכנון לפני שתתחיל להקליד.

נקודות למחשבה:

1. מהי מטרת הגיליון האלקטרוני?
2. איזה מידע צריך לכלול?
3. אילו כותרות נדרשות כדי להסביר את המידע בגיליון האלקטרוני של Works?
4. מהו הפריסה הטובה ביותר למידע?

02 מתוך 06

הפניות סלולריות ב- Microsoft Works Spreadsheets

עובדות סלולריות

• הנתונים מאוחסנים בתאים בגיליון אלקטרוני של Microsoft Works.
• כל מלבן קטן בגיליון עבודה הוא תא.
• תא הוא נקודת החיתוך של עמודה ושורה בגיליון אלקטרוני.

גיליונות אלקטרוניים

• עמודות פועלות אנכית בגיליון אלקטרוני ומזוהות על ידי מכתב.
• שורות לרוץ אופקית מזוהים על ידי מספר.
• יש 16,384 שורות, מעל 200 עמודות, וכמעט 4 מיליון תאים בכל גיליון עבודה.

עובדות התייחסות של תאים

• כדי לעקוב אחר כל התאים האלה, כל תא יש התייחסות התא או כתובת.
• הפניה לתא היא שילוב של אות העמודה ומספר השורה.
• הפניה לתא הפעיל מוצגת בעמודה A לעיל.

03 מתוך 06

סוגי נתונים של Microsoft Spreadsheets

ישנם שלושה סוגים עיקריים של נתונים המשמשים ב- Microsoft Works Spreadsheets:

• תוויות
• ערכים
• תאריכים / פעמים

תווית היא ערך המשמש בדרך כלל לכותרות, לשמות ולזיהוי עמודות נתונים. תוויות יכולות להכיל אותיות ומספרים.

ערך מכיל מספרים וניתן להשתמש בו בחישובים.

נתוני תאריך / שעה הם רק זה, תאריך או הזמן נכנס לתא.

04 מתוך 06

הרחבת עמודות בגליונות אלקטרוניים של Microsoft Works

הרחבת עמודות בגליונות אלקטרוניים של Microsoft Works

לפעמים הנתונים גדולים מדי עבור התא שבו הוא נמצא. כאשר זה קורה, הנתונים עשויים או לא יכול לשפוך לתוך התא שלצידה.

• אם תווית ארוכה מדי עבור תא, אבל אין שום דבר בתא בצד ימין של אותו התווית פשוט נשפך אל החלל ימינה (ראה תא B2 בתמונה לעיל).
• אם תווית ארוכה מדי עבור התא, אבל יש נתונים בתא ימינה, התווית מנותקת. שאר התווית עדיין נוכחים, יש רק חדר לא להציג את זה (ראה תא B4 בתמונה לעיל).

אם תווית חתוכה, תוכל להרחיב את העמודה כדי להציג אותה. בגליונות אלקטרוניים של Microsoft Works, לא ניתן להרחיב תאים בודדים, עליך להרחיב את העמודה כולה.

דוגמה - הרחבת עמודה B:

• הצב את סמן העכבר על הקו בין עמודות B ו- C בכותרת העמודה.
• כאשר המצביע משתנה לחץ כפול, לחץ על לחצן העכבר וגרור ימינה.

05 מתוך 06

הרחבת עמודות בגליונות אלקטרוניים של Microsoft Works (לא)

הרחבת עמודות בגליונות אלקטרוניים של Microsoft Works (לא)

• ב- Microsoft Works Spreadsheets, אם ערך ארוך מדי עבור תא, הוא אינו נשפך לתאים סמוכים גם אם תאים אלה ריקים. יש להרחיב את העמודה לפני שניתן יהיה להציג את הערך.

בתמונה לעיל, שלטי המספרים בתא B2 (####) מציינים שיש ערך (מספר) בתא זה.

דוגמה - הרחבת עמודה B:

• הצב את סמן העכבר על הקו בין עמודות B ו- C בכותרת העמודה.
• כאשר המצביע משתנה לחץ כפול, לחץ על לחצן העכבר וגרור ימינה.

06 מתוך 06

עריכת תאים בגליונות אלקטרוניים של Microsoft Works

שינוי תוכן תא מלא

• בגליונות אלקטרוניים של Microsoft Works כדי לשנות את התוכן של תא, לחץ על התא, הקלד את הערך הקיים ולחץ על להיכנס מפתח במקלדת.

שינוי חלק מתכולת התאים

• שיטה 1
  • לחץ על התא כדי להפוך אותו לתא פעיל.
  • לחץ על הנתונים בסרגל הנוסחה.
  • מחק את החלק שיש לשנות והקלד את הנתונים החדשים.
  • לחץ על להיכנס מפתח.
• שיטה 2
  • לחץ לחיצה כפולה על התא.
  • ערוך את החלק של התא שברצונך לשנות.
  • לחץ על להיכנס מפתח.

בדוגמה לעיל, ניתן לסלק את המספרים המודגשים 5,6 ו- 7 בסרגל הנוסחה על-ידי לחיצה על DELETE על המקלדת והחליפו מספרים שונים. מאמרים נוספים בסדרה זו

• משגר המשימות של
• MS Works גיליון אלקטרוני נוסחאות