ה COUNTIF פונקציה משלב את הפונקציה IF פונקציה COUNT ב- Excel; שילוב זה מאפשר לך לספור את מספר הפעמים נתונים ספציפיים נמצא בקבוצה נבחרת של תאים. ה אם חלק של הפונקציה קובעת אילו נתונים עונה על הקריטריונים שצוינו לספור חלק עושה את הספירה.
01 מתוך 04תחביר פונקציה של Excel
ב- Excel, תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים. התחביר עבור COUNTIF הפונקציה היא כדלקמן:
= COUNTIF (טווח, קריטריונים)
הארגומנטים של הפונקציה מציינים לפונקציה איזה מצב אנו בודקים ואיזה טווח נתונים יש לספור כאשר התנאי מתקיים.
טווח - קבוצת תאים הפונקציה היא לחפש.
קריטריונים - ערך בהשוואה לנתונים טווח תאים. אם נמצאה התאמה, נספר התא בטווח. ניתן להזין נתונים בפועל או את הפניה התא של הנתונים עבור ארגומנט זה.
הזנת נתוני דוגמה
בעקבות השלבים במאמר זה מוביל אותך באמצעות יצירת ושימוש בפונקציה COUNTIF לראות בתמונה לעיל לספור את מספר נציגי המכירות עם יותר מ 250 הזמנות.
הצעד הראשון לשימוש בפונקציה COUNTIF ב- Excel הוא להזין את הנתונים. הכנס את הנתונים לתאים C1 ל E11 של גליון עבודה של Excel כפי שניתן לראות בתמונה לעיל.
הפונקציה COUNTIF וקריטריוני החיפוש (למעלה מ -250 הזמנות) יתווספו לשורה 12 מתחת לנתונים.
הוראות הלימוד אינן כוללות שלבי עיצוב בגליון העבודה; זה לא יפריע להשלים את ערכת הלימוד. גליון העבודה שלך ייראה שונה מהדוגמה המוצגת, אך הפונקציה COUNTIF תעניק לך את אותן התוצאות.
03 מתוך 04בניית הפונקציה COUNTIF
למרות שניתן להקליד את COUNTIF פונקציה לתוך תא בגליון עבודה, אנשים רבים מוצאים את זה יותר קל להשתמש פורמולה בונה כדי להזין את הפונקציה.
אם אתה משתמש בגירסה ישנה יותר של Excel, פורמולה בונה יכול להיות מוחלף על ידי ארגומנטים פונקציה תיבת דיאלוג; פשוט להכניס את הנתונים באותו אופן המוצג במאמר זה.
- לחץ על התא E12 כדי להפוך אותו לתא הפעיל - זה המקום שבו ניכנס לפונקציה COUNTIF.
- הקלק על ה נוסחאות הכרטיסייה של הסרט.
- בחר פונקציות נוספות> סטטיסטי מן הסרט.
- לחץ על COUNTIF ברשימה כדי להעלות את פורמולה בונה.
הנתונים שאנו מכניסים לשתי שורות ריקות בתיבת הדו-שיח ירכיבו את הארגומנטים של הפונקציה COUNTIF. טיעונים אלה אומרים את הפונקציה איזה מצב אנו בודקים ומה תאים לספור כאשר התנאי הוא פגש.
טווח ארגומנט
ה טווח טוען COUNTIF פונקציה איזה קבוצה של תאים לחפש כאשר מנסים למצוא את הקריטריונים שצוין.
- בתוך ה פורמולה בונה, הקלק על ה טווח קו.
- תאים להדגיש E3 ל E9 על גליון העבודה כדי להזין את הפניות תאים כמו טווח כדי לחפש על ידי הפונקציה.
טיעונים קריטריון
ה קריטריונים הארגומנט מספר COUNTIF איזה נתונים הוא אמור לנסות למצוא ב - Windows טווח ויכוח. למרות הנתונים בפועל - כגון טקסט או מספרים כמו > 250 ניתן להזין את תיבת הדו שיח עבור הארגומנט הזה, זה בדרך כלל הכי טוב להזין התייחסות התא לתוך תיבת הדו שיח, כגון D12 ולאחר מכן להזין את הנתונים שאנו רוצים להתאים לתא זה בגליון העבודה.
- הקלק על ה קריטריונים קו.
- לחץ על התא D12 כדי להזין את הפניה התא. הפונקציה תחפש את הטווח שנבחר בשלב הקודם עבור נתונים התואמים את הנתונים שהוכנסו לתא זה.
- לחץ על בוצע כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולהשלים את הפונקציה.
תשובה של אפס צריכה להופיע בתא E12 - התא שבו נכנסנו לתפקוד - כי עדיין לא הוספנו את הנתונים לשדה הקריטריונים (D12).
= COUNTIF = (E3: E9, D12) 04 מתוך 04
הוספת קריטריוני החיפוש
השלב האחרון במדריך הוא להוסיף את הקריטריונים שאנחנו רוצים את הפונקציה כדי להתאים. במקרה זה, אנחנו רוצים את מספר נציגי מכירות עם יותר מ 250 הזמנות לשנה להיספור. לשם כך אנו נכנסים > 250 לתוך D12 - התא המזוהה בפונקציה המכילה את טיעון הקריטריונים.
- בתא D12 הקלד > 250 ולחץ על להיכנס מפתח במקלדת.
- המספר 4 אמור להופיע בתא E12.
