אם אתה רוצה לתת לאנשים מי דוא"ל אתה יודע כאשר אתה לא תוכל להגיב כי אתה הולך להיות זמין, מחוץ למשרד אוטומטי המגיב הוא מאוד מועיל. זה גם משרד טוב כללי התנהגות דוא"ל.
ב- iCloud Mail, תגובה אוטומטית לחופשה קלה להגדרה.
הגדרת דואר iCloud דואר תגובה אוטומטית
כדי להפוך את הודעת iCloud Mail להודעות אימייל נכנסות עם הודעה מחוץ למשרד ובאופן אוטומטי בשמך:
- לחץ על הצג תפריט פעולות סמל זה נראה כמו פינה שמאלית של iCloud מייל בפינה השמאלית התחתונה.
- אם תיבות הדואר שלך אינן מוצגות, החלונית הזו מוסתרת. אתר את הצג תיבות דואר כפתור, שהוא> כפתור בפינה השמאלית העליונה (זה צריך להיות ממש מתחת המילים "iCloud Mail"), ולחץ עליו. לוח יגלוש משמאל, וחשוף את תיבות הדואר של iCloud.
- לחץ עלהעדפות בתפריט.
- לחץ על חופשה לשונית.
- סמן את התיבה שלצדמענה אוטומטי להודעות כאשר הן מתקבלות כדי להפעיל את המגיב האוטומטי.
- הגדר את תאריכי ההתחלה והסיום עבור הזמן שבו לא תהיה זמינה, בחופשה או מחוץ למשרד שלך. לחיצה בשדות שלצד תאריך התחלה ו תאריך סיום תפתח לוח שנה קטן שבו תוכל ללחוץ על התאריכים המתאימים.
- שים לב שניתן להשאיר את שדות ההתחלה והסיום ריקים. פעולה זו תפעיל את התגובה האוטומטית מיד לאחר לחיצה בוצע, והיא תישאר פעילה עד שתכבה אותה שוב באופן ידני (ראה השבתת האפשרות 'מענה אוטומטי לחופשה אוטומטית' בהמשך).
- הזן את הודעת התגובה לחופשההוסף הודעת נופש תיבת תוכן. כמה טיפים לכתיבת ההודעה שלך:
- להיות מעורפל בכוונה; חושף מידע רב מדי בתשובה אוטומטית - כולל אם אתה תהיה מחוץ לעיר, או לחשוף מספרי טלפון של אנשים ליצור קשר בהיעדרך שלך - יכול להוות סיכון ביטחוני; לדוגמה, מאפשר לכל מי דוא"ל אתה יודע שאתה תהיה מחוץ לעיר יכול לחשוף לאנשים שלא צריכים לדעת את המידע הזה כי הבית שלך יהיה פנוי במשך כמה זמן.
- זה כללי התנהגות טובים לכלול כאשר השולח עשוי לצפות לתגובה, או כאשר הם צריכים לשלוח שוב את ההודעה שלהם (אם היא עדיין רלוונטית) לאחר שתחזור.
- שים לב שההודעה המקורית לא תצוין בתשובה האוטומטית.
- לחץ על בוצעבפינה השמאלית התחתונה של החלון כאשר אתה מרוצה מההודעה והתאריכים שלך נקבעו.
השבתת מענה אוטומטי
התגובה האוטומטית של החופשה שלך תכבה באופן אוטומטי ביום שתגדיר אותה. עם זאת, אם השארת את שדות טווח התאריכים ריקים כאשר אתה מגדיר את החופשה מגיב, אתה רוצה לכבות את הדואר iCloud חופשה אוטומטי מגיב באופן ידני כאשר אתה חוזר מן הזמן שלך משם.
כדי להשבית את החופשה אוטומטית תשובה, בצע את אותם השלבים לעיל כדי לפתוח את הכרטיסייה נופש בחלון העדפות iCloud Mail. לאחר מכן, בטל את סימון התיבה שלצדמענה אוטומטי להודעות כאשר הן מתקבלות.
אין צורך לנקות את המסר שלך מהקופסה - כעניין של עובדה, ייתכן שתרצה לשמור על שימוש חוזר בפעם הבאה שאתה בחופשה, לכן כל שעליך לעשות הוא לשנות את תאריכי ההתחלה והסיום הרלוונטיים .
