קל לקרוא הודעות דוא"ל ולהקיש תגובות בכל מקום. זה יכול להיות מרגש, אם כי, לא צריך.
אתה יכול לשאול את השולחים על סליחתם מיד, גם, ועל ידי דואר אלקטרוני, עם "מחוץ למשרד" אוטומטי מגיב. Outlook עבור Mac מציע שני סוגים: אחד עבור חשבונות Exchange שיש להם את התשובות האוטומטיות מגיעים מהשרת אחד הוא עושה את עצמו עבור כל סוג של חשבון דוא"ל.
הגדרת מחוץ למשרד חופשה אוטומטי מענה ב - Outlook עבור Mac באמצעות Exchange
כדי שחשבון Exchange שלך ישיב להודעות חדשות באופן אוטומטי (גם כאשר Outlook for Mac אינו פועל):
- בחר כלים | מחוץ למשרד… מהתפריט ב- Outlook for Mac.
- לוודא שלח הודעות מחוץ למשרד נבחר.
- הזן את ההודעה הרצויה השב להודעות באמצעות:
- כלול כאשר - או אם - אנשים המכתבים אותך בהיעדרך שלך יכולים לצפות לתשובה אישית. ייתכן שיחלוף זמן מה לאחר שתחזור.
- לוודא אפשרויות נוספות גלויים.
- אם אתה יודע מתי לא תהיה זמינה:
- לוודא אני מחוץ למשרד בין .
- הזן את התאריך והשעה שבהם תשאיר מאחורי הדוא"ל תאריך התחלה: .
- הזן את התאריך והשעה שבהם תחזור תאריך סיום: .
- כדי ש- Exchange ישלח הודעות לא רק לאנשים בארגון שלך:
- לוודא שלח תשובות מחוץ לחברה שלי ל: מסומנת.
- בחר פנקס כתובות בלבד או מישהו מחוץ לחברה שלי .
- הזן את ההודעה הרצויה לתשובה מחוץ למשרד עבור שולחים מחוץ לארגון שלך השב פעם אחת לכל שולח מחוץ לחברה שלי עם: .
- תוכל להשאיר את פרטי הקשר בהודעה זו עבור העולם, לדוגמה.
- לחץ על בסדר .
הגדרת מחוץ למשרד חופשה אוטומטית ב - Outlook עבור Mac באמצעות חשבונות דוא"ל אחרים
כדי ש- Outlook for Mac יענה להודעות באופן אוטומטי כל עוד הוא פועל ומביא דואר לחשבונות שאינם Exchange:
- בחר כלים | כללים … מהתפריט ב- Outlook for Mac.
- עבור אל IMAP או POP קטגוריה בהתאם לחשבון שבו אתה מגדיר את מחוץ למשרד אוטומטי תגובה.
- לחץ על + .
- הזן "מענה אוטומטי מחוץ למשרד" שם החוק: .
- לוודא אם מתקיימים כל הקריטריונים מסומנת תחת אם .
- בחר כל ההודעות כקריטריון היחיד.
- כדי לשלוח תגובות אוטומטיות רק לאנשים בפנקס הכתובות שלך, בצע את הקריטריון לקריאה מאת איש קשר .
- תחת לאחר מכן , בחר תשובה כפעולה הראשונה.
- לחץ על השב טקסט … .
- הקלד את התשובה הרצויה עבור המגיב האוטומטי מחוץ למשרד שלך.
- לחץ על בסדר .
- לחלופין, הדגש את הפעולה השנייה ברשימה ( הגדר קטגוריה ללא ) ולחץ על הסר פעולה .
- לוודא אל תחיל כללים אחרים על הודעות שעומדות בקריטריונים אלה לא מסומנת.
- האם לוודא מופעל מסומנת.
- לחץ על בסדר .
- אם יש לך כללים אחרים, השתמש בלחצן החץ הכחול כדי לוודא שהכלל החדש "מחוץ למשרד אוטומטי" מגיע מוקדם מספיק כדי להחיל את כל ההודעות הרצויות. (ניתן להגיש או למחוק הודעות מסוימות לפני, לדוגמה, אך אם המגיב האוטומטי יגיע לפני שכללים יסווגו את הדואר ויעצור עיבוד נוסף של הודעות אלה).
- חזור על הגדרת כלל זהה עבור POP (או IMAP ) אם יש לך גם חשבונות מסוג אחר.
- סגור את כללים חלון.
כדי להשבית כלל מחוץ למשרדי Auto-respender ב- Outlook for Mac:
- בחר כלים | כללים … מהתפריט
- הדגש POP או IMAP , בהתאם למקום שבו תגדיר את התשובה האוטומטית.
- ודא שהכלל 'מענה אוטומטי מחוץ למשרד' אינו מסומן.
- אתה יכול מאוחר בקלות להפעיל מחדש את הכלל על ידי בדיקת זה.
- סגור את כללים חלון.
