הציצו בשולחן העבודה. אם אתם אוהבים, טוב לכולם, יש לכם כמה ערימות נייר, ספל עטים עטים, וכמה ארוחות צהריים שנשארו מחזיקות אתכם בחברה בזמן שאתם עובדים. פתח מגירה ויש אוסף של כרטיסי ביקור מאובקים תקועים ליד תפריטים ומהדק (אז לשם הלך המהדק). הביטו מתחת וכנראה שתראו מטריה שבורה וזוג נעליים - שאפילו לא שייכים לכם.
אני מבין את זה: אתה מגיע למשרד כל בוקר וצולל ממש פנימה. ארגון סביבת העבודה שלך נשמע מקסים, אך נראה כי אף פעם לא מדרג אותו "קריטי למשימה" בלוח הזמנים העמוס של היום שלך.
ובכן, אולי זה צריך. העבודה היא המקום בו אנו מבלים את עיקר שעות היקיצה שלנו - ובכל זאת רובנו משקיעים מעט מחשבה או מאמץ ביצירת מרחב המעורר יצירתיות ומגביר את הפרודוקטיביות. להלן ארבע דרכים לשנות את סביבת העבודה שלך בדרכים שתפיק תועלת מכל שעה ביום.
1. ארגן את הניירות שלך
חזור אחריי: פחות זה יותר. בעידן דרופבוקס, סורקים לא יקרים ואימיילים, ישנם מעט מאוד מסמכים המגיעים לשמירה. נשוך את הקבצים שלך למה שאתה באמת, באמת זקוק - ולעולם לא תסתכל אחורה.
זקוק לעזרה כדי להבין מה אתה באמת צריך? מארי קונדו, מחברת הספר רב המכר, "קסם משתנה החיים של הסדר: האמנות היפנית של הרסנות", מציעה מערכת תיוק מינימליסטית המחלקת ניירת לשלוש קטגוריות: זקוקה לתשומת לב (למשל, חשבוניות שצריך לשלם. ), יש לשמור לנצח (כגון הסכמים חוזיים), ויש לשמור אותם לטווח קצר (המחקר שאספת לצורך מצגת הקרובה).
המטרה שלך היא להשאיר את התיקיה "זקוק לתשומת לב" ריקה ואת התיקיות "שמור" לטווח הארוך והקצר לטווח הארוך ככל שתוכל. הימצאות פחות ניירת שתביט בך בפנים תאפשר לך להתמקד ביתר קלות בעבודה שזקוקה לתשומת לבך המיידית.
2. היפטר מספקים נוספים
השלב הבא הוא לרשום מלאי של שולחן העבודה שלך. לפני שתתחיל להזיז דברים, עצום את העיניים וערוך רשימה מהירה של המצרכים הדרושים לך בהישג ידך מדי יום. במקרה שלי, זה מסתכם בכמה עטים (לא 20!), כרית אחת של פוסט-שלה (לא 10!), והמחברת שלי לכל מקום שמחזיקה את רשימת המטלות שלי וכל מחשבה מתעוררת (לא שלוש רזרבות רפידות משפטיות!). ואז יש את הפריטים שבהם אני משתמש בתדירות נמוכה יותר: מהדק, טוש ומחיקה יבש ומחק, כמה שרוולי פלסטיק מיותרים שאני משתמש בה לצורך הגשתם, כרטיסי הביקור שלי, וכלי כתיבה.
ברגע שביליתי רגע במחשבות על מה אני באמת צריך וצריך, היה לי קל להפליא את המרחב שלי מכל הדברים הנוספים שהצטברו עם הזמן: העטים המופרזים והפוסט-שלו, יצרנית התוויות המאובקת, המדגישים בכל צבע, שלושת גלילי הקלטת הסקוטש (מתי בפעם האחרונה הייתי צריך קלטת בעבודה?). אספקה נוספת זו מצאה בית חדש בארון האספקה של החברה המשותפת, שנמצא בהישג יד למקרה שלעולם לא אצטרך אותם. (התראת ספוילר: עדיין לא.)
3. הקל לשמור על ניקיון שולחן העבודה שלך
פשוט אך נכון: אם תשמור על חומרי ניקוי בסיסיים ופח אשפה בהישג יד, סביר יותר שתפתח את הרגל להתיישר. אם אתה צריך להתלכד במסדרון כדי להשיג מגבות נייר, או לשאול תרסיס ניקוי של שכן, תעשה את זה לעתים קרובות פחות. אני ממליץ להשאיר קופסה קטנה מתחת לשולחן העבודה שיש בה את החומרים העיקריים, כגון ספריי או מגבונים ומגבות נייר.
אה, היזהר מארגני שולחנות שמחזיקים טונות של מוצרים שאתה כמעט ולא משתמש בהם. (אחרי הכל, סיימת לאחסן את החומרים שאינם חיוניים!) במקום זאת, חפש מחזיקי עט או עפרונות קטנים ומארגני קבצים רדודים.
4. בעל שטח שלך
ברגע שהמרחב שלך נקי, מסודר ונראה חדש - אתה יכול להפוך אותו לשלך. אבל הפעם, במקום להתאים אותו אישית עם ערימות של עומס, הפוך אותו למקום שאתה מצפה לבילוי בו.
כמה רעיונות, בהשראת חברי לעבודה שלי:
- שמור נעלי בית במגירה שלך וחבוש אותן אם אתה עובד בעבר חשוך.
- העזרו כמה מהחטיפים המועדפים עליכם.
- החלף את שומר מסך ברירת המחדל של החברה שלך עם אחד שאתה אוהב.
- הרם צמח קטן, מנורה נחמדה או כל דבר אחר שגורם לך לחייך.
- רכוש זוג אוזניות מבטלות רעש איכותי.
אם אתה תקוע כיצד להתאים אישית, בדוק את אביזרי השולחן המדהימים והייחודיים האלה.
ניקוי השולחן נשמע כמו פריט רשימת מטלות די משעמם. עם זאת, נוסף על האופן בו מרחב עבודה מאורגן סופר ירגיש לכם, ישנו היתרון הנוסף בכך שהוא גורם לכם להיראות: התכנסו, מסודרים ומוכנים להתמודד עם כל מה שהיום יביא. וככה בדיוק כל מי שהולך ליד השולחן שלך צריך לראות אותך.
