אז פשוט נחתת תפקיד מנהיגותי בחברה חדשה. מזל טוב! כניסה, אתה יודע שיהיה עקומת למידה בכל מה שקשור להתמודדות עם האחריות החדשה שלך. אבל יש גם את גורם האנשים שצריך לקחת בחשבון.
להיות הבוס של צוות חדש לחלוטין פירושו גם להשפיע על קבוצת עובדים שאינכם מכירים היטב לעבוד יחד (ואיתכם) לקראת מטרה משותפת. מורט עצבים, כן. אבל לא לא אפשרי!
אפילו מנהיגים מנוסים מבצעים טעויות בעת ניהול צוות חדש. להלן ארבעה נפוצים שיש להימנע מהם אם ברצונך להפוך את המעבר לחלק ככל האפשר הן עבורך והן עבור הדוחות הישירים שלך.
טעות מספר 1: משחק לפני ההבנה
אם אתה חושב שהדבר הראשון שאתה צריך לעשות כשאתה מצטרף לצוות חדש הוא להתחיל לבצע שינויים - להאט. כן, חלק מתפקידכם לעזור לדברים להתנהל טוב יותר, וסביר להניח שהייתם שכירים להביא כמה נקודות מבט חדשות ולתקן כמה אסטרטגיות מיושנות או לא מתפקדות. אבל התעלמות מתשומות של חברי צוות מנוסים - במיוחד מאלו שהיו בחברה זמן מה - לא תזכה אותך באוהדים.
במקום זאת, תסמן לצוות שלך שאתה מעוניין רק להפעיל מופע בן אדם אחד. וזה יותיר אותך פגיע לקבל החלטות גרועות שניתן היה להימנע אילו קיבלת הקשר כלשהו.
זה לא אומר שאתה צריך להקים ועדה שלמה שתקבל החלטות על כל דבר קטן. אחרי הכל, אתה הבוס ולפעמים חובתך לבצע את השיחה הסופית. אך יש לשאוף ליישם שינויים (בעיקר גדולים) בצעדים לתינוק ולאורך זמן. היו פתוחים (ובקשו!) משוב מהצוות שלכם לפני שתתקדמו קדימה, ותעבירו את כוונותיכם באופן ברור ופרואקטיבי כשאתם עושים זאת.
טעות מספר 2: מדברים ללא הרף על "העבודה הישנה"
האם אתה מוצא את עצמך אומר לעיתים קרובות מדי, "בעבודה הישנה שלי, אנחנו …"? אולי אתה מנסה להוכיח את עצמך על ידי העלאת הזכיות הישנות שלך. או שאתה יכול פשוט להרגיש בנוח להתייחס לתקופה בה הכל לא הרגיש כל כך זר. (להיות הילד החדש ברחוב זה לא קל.)
הנה העניין: הצוות הנוכחי שלך יתאים אותך במהירות אם אתה כל הזמן מדבר על אופן הנעשה בחברה הקודמת שלך. הם רוצים לראות שאתה מסוגל (ומוכן!) להסתגל לסביבה חדשה, וכי אתה יכול להוביל ולעבוד בצורה מיומנת עם מערכות המיומנות הייחודיות שלהם .
כן, השגת דברים גדולים בתפקידך האחרון. אך אל תיתפסו חיים בעבר - הגיע הזמן להתמקד ביצירת ניצחונות חדשים עם מה שיש לקבוצה החדשה שלכם להציע.
טעות מספר 3: הסתתרות במשרד שלך
סגירת דלת המשרד או הסתתרות מאחורי הצג שלך, יכולה להפחית את המראה שאתה לא מעוניין להיות שם עבור העובדים שלך.
אתם עשויים לחשוב, "אמרתי לצוות שלי שהם יכולים לבוא אליי בכל עת עם שאלות." אבל ככל שנאמר, הפעולות מדברות בקול רם יותר ממילים, וזה יכול להפחיד את העובדים לדפוק על דלתו של הבוס החדש. יהיו זמנים שבהם תצטרכו (או תרצו) לסגור את הדלת, וזה בסדר - אך וודאו שזה לא יוצר מחסום בינכם לבין הצוות שלכם.
עשה מאמץ מודע להראות לעובדים שלך שהם מוזמנים לבקש הדרכה או לחלוק דאגות. מילולית שמירה על דלת פתוחה עוזרת, וכך גם אספקת "שעות עבודה" או פיצוץ ראש כל כמה שעות כדי לראות איך כולם מסתדרים.
אם אתה עובד במשרד פתוח, נסה להימנע מלבישת אוזניות כל היום, וכשאתה יכול לשבת ליד הצוות שלך. אתה יכול גם לתזמן פגישות בסיסיות שבועיות עם הדוחות הישירים שלך כך שתקדיש איתם זמן פנים באופן קבוע - וכדי שהם יידעו שתמיד תהיה להם הזדמנות לדון איתך במשהו.
טעות מס '4: להאמין שאינך צריך לדעת את פרטי עבודת העובדים שלך
יש אנשים שחושבים שתפקידו של מנהיג הוא פשוט לומר לאחרים מה לעשות ולקבוע ציפיות. אבל יש בזה יותר מזה. אינך יכול להחזיק עובדים, במיוחד דוחות ישירים חדשים, האחראים אם אינך מבין היטב את תפקידיהם ואיך הם ניגשים לעבודתם.
אמנם אינך צריך לדעת את כל הפרטים הזעירים של האחריות שלהם, אך אתה רוצה לעשות יותר מאשר סתם לדאוג שהמשימות יבוצעו. הבנת ה"איך "של התפעול וה"החיים" העומדים מאחורי האופן בו עובדיכם מתמודדים איתם, תגרום גם לכם וגם לצוות שלכם לתפקד טוב יותר. תוכל לנהל אותם טוב יותר בידיעה על חוזקותיהם, חולשותיהם וצורות התקשורת המועדפות עליהם, והם ירגישו בנוח יותר סביבך ומונעים לבצע עבודה נהדרת עם הידע שאתה מושקע בהצלחתם.
קח את הזמן בו אתה רק מתחיל לדבר עם כל עובד בנפרד כדי ללמוד על מה שהוא עושה, מה האתגרים הנוכחיים שלהם וכיצד המשימות שלהם משתלבות ביעדי צוות או חברה. אתה יכול אפילו לשאול את השאלות הבאות בסרטון הבא שלך.
- אילו אתגרים עומדים בפניך שהופכים אותך פחות פרודוקטיבי?
- מה חסר בצוות שיעזור להקל על החיים של כולם?
- איך אתה רוצה לקבל משוב בונה?
- מה אתה מקווה ללמוד ממני שיתמוך בך בתפקידך?
- מה אתה הכי נהנה מהעבודה שלך?
או שתוכלו למלא אותם במדריך למשתמש זה כך שיהיה לכם את כל המידע הדרוש לכם על סגנון העבודה שלהם.
טעויות עתידות להתרחש כשאתה מתחיל עבודה חדשה, בין אם אתה מנהל ובין אם לא, אז אל תהיה קשה מדי עם עצמך אם אתה לא מקבל דברים "נכונים" בפעם הראשונה. אפילו פשוט לקרוא את המאמר הזה פירושו שאכפת לך מאוד מלהיות בוס טוב בצוות החדש שלך - וזה מקום נהדר להיות בו!
והכי חשוב, וודא שאתה נהנה מההתחלה החדשה הזו - מכיוון שזה שלב נוסף בקריירה שלך שיעזור לך לצמוח ולהיות סוג המנהיג שאתה רוצה להיות.
