אני מעדיף לא לספור את מספר הפעמים בקריירה שלי כשהייתי במצב של פאניקה, ונקלע ל"משבר "אחד אחרי השני.
אבל כשאני מסתכל אחורה על הרגעים האלה, אני יכול לראות שאלו לא היו ממש משברים בכלל. האמת היא שהבעיה העיקרית לא הייתה עומס העבודה שלי. וזה לא היה עמיתי לעבודה שהפיל את הכדור או עשה עבודה מטורבלת, אם כי זה בהחלט היה נושא מדי פעם. לא, הבעיה הייתה אני.
תבינו, ניתן היה למנוע את רוב ה"שריפות "שהוצאתי בכמה שינויים באופן שעשיתי דברים.
אם אתה מרגיש שאתה טס כל הזמן ליד מושב מכנסיך, אולי אחד (או יותר) מההרגלים הבאים הוא הגורם לכך. אם אלה נשמעים מוכרים, אל תדאגו - יש לי כמה הצעות כיצד תוכלו לחזור למסלול ולנשום קצת יותר קל.
(אם אתה מנהל, כמובן, יתכן כי אלה לא חלים עליך, מכיוון שהרבה שריפות שאתה מוציא יכול להיות קשורות לצוות שלך או לדוחות ישירים - אם זה המקרה, עליך לקרוא מאמר זה בנושא ניהול עובדים נזקקים.)
1. אתה מחכה עד הרגע האחרון לעשות דברים (ללא סיבה)
בבית הספר לתיכון תכננתי יריד בריאות בכל הקמפוס עם 30 מוכרים שונים. ביום האירוע הסתובבתי בטירוף, אוסף את כל מה שהייתי צריך ממש עד שהדלתות נפתחו.
אין סיבה שלא יכולתי להכין את כל הדברים האלה יום - או אפילו את השבוע - לפני. רק דחיתי לדחות את דחיי.
תאר לעצמך אם לא חיכיתי עד הרגע האחרון. הייתי פחות לחוצה. יכולתי לברך בחום וברוגע את הספקים ואת האורחים. וחברי לעבודה המסכנים והעניים, כנראה, לא היו מסתתרים בחדר הצוות כדי להימנע מחרצני.
מה לעשות במקום זאת
המפתח להימנעות מפאניקה מסוג זה הוא להיות מכוון בזמן שלך. שימו בלוקים בלוח השנה שלכם רק להכנה - 10 דקות, שעתיים, כל מה שנדרש כדי לוודא שסימנתם כל תיבה ועשיתם סיעור מוחות בכל תקלה אפשרית. לאחר מכן, קבעו תאריך יעד משלכם לפני הזמן האמיתי, כך שאם משהו יעלה ברגע האחרון יהיה לכם זמן לעבד מחדש את המוצר או התוכנית הסופית שלכם.
2. אתה לא שם לב כשאנשים נותנים לך מידע חשוב
בטח, אתה נוכח בפגישות - אבל רק במובן הפיזי. אתה מתקשה לתת לאנשים את מלוא תשומת הלב, וכתוצאה מכך אתה בדרך כלל חסר מידע חיוני שיכול היה לחסוך לך המון חרדה.
אולי לא ידעת שהלקוח רק ביקש את הדו"ח שלושה ימים קודם למה שתוכנן במקור ואתה אפילו לא קרוב לסיים - והיית יודע על שינוי המועד האחרון הזה אם היית מקשיב במהלך הסטנד-אפ השבועי של הצוות שלך. לחלופין, אולי לא היה לך שום מושג שהנואם המרכזי לאירוע בסוף השבוע הזה מבטל, ואין לך גיבוי מתוזמן מכיוון שגללת בפייסבוק בזמן שעמיתך העביר עדכונים.
מה לעשות במקום זאת
זה ממש פשוט: סגור את המחשב הנייד שלך. שתיק את הטלפון שלך. דחף הצידה את כל ההפרעות האפשריות האחרות. קבל צעצוע לקשקש אם אתה זקוק לעזרה בשמירה על מיקוד.
לאחר מכן, רשמו ושאלו שאלות כשאתם מבולבלים או מתגעגעים למשהו. השתמשו בחוכמה עם הזמן עם הקולגות, כך שכשאתם לבדכם יהיה לכם כל מה שאתם צריכים כדי לעשות דברים מבלי להיבהל.
3. לקחתם יותר מדי
לעתים קרובות, כשאנחנו אומרים "פשוט אין לי זמן", זה לא ממש נכון. יש לנו את הזמן, אנחנו פשוט לא משתמשים בזה בחוכמה.
אבל לפעמים זה נכון - ובדרך כלל זה בגלל ששמנו הרבה יותר מדי על הצלחות שלנו.
לא משנה מה תעשה, צריך שיהיה זמן לעשות סיעור מוחות, לשוחח עם עמית לעבודה ולגשת לוויץ, ללכת לשירותים . בטח, מדי פעם יהיה לך יום מלא ריבה. זה בסדר. אבל אם כל יום נראה ככה? ייתכן שהגיע הזמן לשינוי.
מה לעשות במקום זאת
קבע את סדר העדיפויות במשימות שלך ולמד להגיד לא לדברים שאינם חשובים או מיושרים למטרות שלך. אם אתה מרגיש מוצף, שאל את הבוס שלך אם יש משהו שאתה יכול להוריד מהצלחת שלך - או לנצח או סתם לעת עתה - ותהיה כנה איתם אם אתה מרגיש עמוס יתר.
4. אתה ממהר להיכנס ליום שלך
כל בוקר, אתה מתגלגל מהמיטה, לובש בגדים, מגרגר קצת מי פה - אין זמן לצחצוח בפועל! - ומעד מהדלת. אתה עדיין מגיע למשרד בזמן, אז מה העניין הגדול?
ובכן, ממהרים להגיע למשרד כל יום זה פשוט הגדרת אותך לתקופה מלחיצה. בטח, אולי תרצה להתכונן בעוד 10 דקות, אך שקול אם זה תורם לתחושה הבלתי נגמרת של התרוצצות כמו תרנגולת שראשו מנותק.
מה לעשות במקום זאת
אמת קשה: אם זה נשמע כמו הסיבה שאתה כל הזמן במצב של חרדה, אתה צריך להתעורר מוקדם יותר. וכדי לעשות זאת, עליכם לוודא שאתם הולכים לישון בכל פעם שיאפשרו לכם שבע עד תשע שעות שינה שנקבעו לכם.
התחל עם העלייה רק 15 דקות קודם לכן - תדהים את עצמך עד כמה יכול להיות חופשי אפילו קצת זמן נוסף. אם אתה יכול להגדיל את זה ל 30 או 45 דקות לאורך זמן, זה אפילו טוב יותר. כאשר הבוקר קריר, רגוע ונאסף, סביר להניח כי שאר היום יבוא בעקבותיו.
זקוקים לעצות נוספות? קרא מאמר זה על הפיכתו לאדם בוקר, או השקיע באחת מהאזעקות המוגנות בפני טיפש.
ישנם כמה תפקידים שידרשו כמעט תמיד מתח גבוה ויכולת לעבוד בקצב מהיר במיוחד (כמו להיות רופא או כבאי מילולי). אבל הרוב לא.
הימצאות במצב משבר כל הזמן אינה הנורמה - זה לא טוב עבורך ולא תניב את העבודה הטובה ביותר שלך. אם כבר התייחסת לאחד מההרגלים הרעים האלה וזה עדיין נראה כאילו אין הקלה באופק, שקול אם זו התפקיד עצמו שמלא כל הזמן בשריפות שלא נראה שאתה מוציא. זה יכול להיות סימן לכך שהגיע הזמן למצוא משהו אחר.
אבל לפני שאתה מאשים את העבודה, קח צעד אחורה. בדוק אם אחד מארבעת הדברים לעיל הוא מה שהופך את חיי העבודה שלך בדרך זו. ואם כן, נסה לתקן את זה.
