כשאתה מבקש מאנשים עצות כיצד להסתדר בצד הטוב של הבוס שלך, הדבר הראשון שהם בטח ממליצים עליו הוא למצוץ.
צוחק. אולי.
לא, הדבר הראשון שחברה טובה תציע הוא לשאול את הבוס שלך בנוגע לסגנון העבודה שלה, ואז ליישר אותו עם שלך.
זו לא הצעה רעה - למעשה שיחה זו יכולה להועיל לשני הצדדים המעורבים.
אבל בואו נהיה אמיתיים: רובנו פאסיביים בכל מה שקשור ליחסי העבודה שלנו (רק תשאלו כל מי שאי פעם היה עובד לעבודה מעצבן). והרבה פעמים אין לנו מותרות של בוס שייקח את הזמן לספר לנו את כל הסודות שלהם. אז, אנו משערים מה הם מעדיפים לנו לעשות, בתקווה שאנחנו עושים עבודה מספיק טובה.
אם זו הגישה שלך, סביר להניח שתוכל להשתמש במעט הנחיות לניתוח הרגלי המנהל שלך כדי להתקדם.
לכן, עם זה בחשבון, הנה מה שאנחנו מציעים לכם לעשות כשמדברים איתם אינה אפשרות:
1. הצצה בלוח השנה שלהם
אם יש לך גישה ללוח השנה שלהם, אתה יכול ממש להסתכל בזמנים שבהם הבוס שלך עסוק. אולי הם חוסמים זמן בשעות אחר הצהריים לעבודות ראשיות, או שהם תמיד קובעים את הישיבות שלהם מוקדם יותר בשבוע, או שלעתים קרובות יש להם אחיזה פרטית של שעה בימי רביעי.
שלטים אלה יכולים לעזור לך להחליט מתי הזמן הטוב להטריד את הבוס שלך במשימה ומתי כדאי לדחות אותה למועד מאוחר יותר. זה גם יעזור לך להבין מתי הבוס שלך נראה מוסח או מצוברח. אם היו להם המון פגישות באותו יום (או פגישה ארוכה במיוחד), תדע שזה לא חכם לתזמן אחד על אחד משלך - כלומר אם אתה רוצה שזה יהיה דיון יצרני .
2. להבין כיצד הם מתקשרים
בשלב הבא, התמקדו בסגנון התקשורת שלהם.
ראשית, איזה מדיום הם נוטים להעדיף? האם הם מגיבים יותר במייל או בצ'אט? האם הם אוהבים לדבר דברים באופן אישי? או, האם מדובר בתמהיל, תלוי בשיחה? זה יכול לעזור לך להבין היכן תקבל את התגובות המהירות ביותר כשאתה זקוק לה.
בשלב הבא, התבונן כיצד הם מדברים באמצעות דואר אלקטרוני או באמצעות הודעה מיידית. האם הם רשמיים יותר, או שהם משתמשים בהרבה נקודות קריאה? האם הם מעדיפים להשתמש בכדורים, או שמא כל מה שהם שולחים בצורה פסקה? עליך לחקות את הרגלים שלהם (בסגנון שלך, כמובן) כדי להבטיח שאתה מדבר בשפה שלהם - וכך לגרום לעצמך להראות טוב יותר בעיניהם.
קריסטל הוא תוסף מחשב מדהים (בחינם) המסייע לכם לעשות זאת בדיוק. סופרת המוזה קאט בוגארד אומרת שזה עזר לה לא רק לתקשר טוב יותר עם אחרים, אלא להבין את עצמה ואת הרגלי הדוא"ל שלה.
3. הכירו את שפת הגוף שלהם
אתה בטח יכול לראות את המנהל שלך מהמקום שאתה יושב בו (או שאתה הולך כל הזמן ליד המשרד שלהם לאורך כל היום). אז אתה יודע איך הם נראים יושבים ליד שולחן העבודה שלהם, עובדים.
אולי הם לובשים הרבה אוזניות. אולי הם אוכלים כל ארוחת צהריים בשולחן העבודה שלהם. אולי הם נועלים את עצמם במשרד שלהם כל הבוקר.
אתה אנושי, מה שאומר שאתה מודע כששפת הגוף של אנשים אומרת יותר מדבריהם. השתמש בזה כדי להתבונן בתקופות בהן הבוס שלך הוא במצב הטוב ביותר והגרוע ביותר - וכך כשהם טובים לפטפט וכאשר הם זקוקים לך להשאיר אותם לבד. כמו כן, כאשר הם נראים כאילו הם יכולים להשתמש בעזרה מסוימת (וכאשר העזרה הזו מתחייבת על ידיך).
4. הכירו מתי הם לא במצב עבודה
לבסוף, ייתכן בהחלט שהמנהל שלך עושה יותר מאשר לשבת ליד מחשב כל היום, וייתכן גם שהם רוצים לעשות הפסקות משלהם.
לפעמים זה יכול להיות נהדר, מכיוון שאתה יכול להחזיר לאחור את הידיעה שגם הבוס שלך. פעמים אחרות, זה יכול להפריע לפרודוקטיביות שלך כשאתה זקוק להם כדי להחזיר לך דברים והם מוסחים.
הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות הוא לצפות מתי זה עשוי לקרות ולפעול בהתאם. אם אתה יודע שישי בשעה 14 אחר הצהריים הוא המנחה שלך נוטה להפסיק להגיב להודעות דוא"ל, וודא שאתה שולח הודעות חשובות מוקדם יותר השבוע. אם אתה יודע שלקוח גדול נכנס והבוס שלך ייפגש איתם במשך השעות הקרובות, קבע את הצ'ק-אין לפני כן.
זה לא רק מבטיח שאתה עומד בתאריכים לפני לוח הזמנים, זה מראה שאתה מכבד את זמנם.
זו כמובן לא תוכנית בעלת הוכחה לטיפשות - כאשר יש ספק, תמיד עדיף לבקש מראש את דעתם.
אבל כשאתה עובד לצד מישהו שאתה לא תמיד יכול לקרוא עליו, זה עוזר להיות מודע יותר לאופן בו המעשה, להתארגן ולתקשר. אתה תקבע לעצמך להצלחה ותיצור קשרים פוריים ומגובשים יותר.
