עבודה בין-פונקציונלית - aka, עבודה עם צוותים שאינם משלך - היא חלק בלתי נמנע מהקריירה שלך בשלב זה או אחר. ועשייתו היטב יכולה ליצור רעיונות חדשים ומרתקים, לשפר את הכישורים הבין אישיים שלכם ולהגביר את תרבות החברה, הפריון והאושר שלכם.
עם זאת, התמודדות עם צוות חוצה תפקודים אינה תמיד הליכה בפארק. כל קבוצה חדשה של אנשים תבוא עם מגוון של אישים, דרכי תקשורת, סדרי עדיפויות מתחרים ועוד.
להלן ארבעה דברים קריטיים שיש לקחת בחשבון כשאתם עובדים עם צוותים אחרים:
1. אתה לא יכול לעבוד טוב עם אנשים שאתה לא מכיר
נשמע ברור נכון? אבל תתפלאו כמה אנשים שוכחים עובדה פשוטה זו.
אז, היו מקדימים לפגישה עם אנשים חדשים מחוץ לצוות הישיר שלכם לפני שתצטרכו לעבוד יחד על פרויקט ספציפי. לכו לתפוס קפה או ארוחת צהריים או התקרבו אליהם בשעה המאושרת הבאה שלכם בכדי ללמוד עוד על תפקידם.
וברגע שאתה מזווג, אל תקפוץ ישר לעניינים. שאל את חבר הצוות שלך למה הם מכוונים לצאת מהפרויקט, העדפותיהם לתקשורת, ותשוקותיהם. קבלת נקודת מבט של אנשים אחרים ומינוף הכישרון הייחודי שלהם יכולה להועיל מאוד, אז וודא שיש לך את כל העובדות לפני האצלת העבודה.
2. עליכם להבין את סדר העדיפויות של אנשים אחרים
חשוב לזכור את יעדי הפרויקט שלך ואת מועדי היעד, אך הבין גם שהפרויקט שלך הוא רק אחד מהרבים שעמיתיך עובדים. אז כשתתחילו, אספו תובנות כיצד אחרים מתקצבים את זמנם בכדי להבין במהירות את הציפיות ולארגן בצורה הטובה ביותר את לוח הזמנים שלכם.
כמו כן, קבל פרספקטיבה מעוגלת על חשיבותו היחסית של הפרויקט על ידי שאלת חברי הצוות אילו תוצאות הם מחפשים. תגובות אלה יכולות להיות מדויקות להבנה כיצד לתעדף את האחריות שלך.
לבסוף, דעו כי זה הולך לשני הכיוונים - הבהירו לעמיתיכם על מה אתם עובדים מחוץ לפרויקט זה ואילו זמנים אתם עשויים להיות זמינים.
3. עליכם להדגיש תקשורת טובה
כלל מספר אחד בניהול פרויקטים מוצלח - אל תתן לצוות שלך להיות מופתע.
המשמעות היא השקעה של זמן ואנרגיה בתקשורת טובה - באופן אישי, באמצעות דואר אלקטרוני ובמהלך פגישות. היכנס לפגישות עם אג'נדה ברורה, השתמש בעדכוני החברה כדי לשתף את ההתקדמות שלך עם בעלי עניין חיצוניים, קבע צ'קים-אין שבועיים ובקש מכולם לשתף את המנהלים שלהם עם המנהלים שלהם. זה מבטיח שהמנהיגות שלך על הסיפון, אתה עוקב אחר הפרוטוקול הנכון ואתה אחראי על אנשים.
המשמעות היא גם קביעת ציפיות ותפקידים ברורים מההתחלה, עידוד שיתוף פעולה חוצה והכרה כאשר אחרים עושים עבודה טובה - כולם תורמים לצוות מונע ומאושר.
4. עליכם להיות מוכנים להתמודד עם אנשים קשים ומצבים דביקים
המציאות של פרויקט חוצה תפקודים היא שיכולים להיות זמנים שחברי הצוות לא מסכימים, לא מסתדרים או לא מושכים את משקלם. הידיעה כיצד לתווך ולהשפיע על שיחה יכולה לעזור לך לעבוד עם אחרים כדי ליצור ולהסכים על אסטרטגיה שכולם מרוצים ממנה. זה לא אומר למכור או לאלץ אנשים לקחת על עצמם את הרעיונות שלך, אלא לעזור לכוון את חשיבתם לתמונה הגדולה יותר - איך כולנו יכולים להתפשר להתקדם?
אם, למשל, יש לך רעיון שאתה מנסה לדחוף, שב אחד על אחד עם בן / בת הזוג לפרוייקט כדי להטיל עליו וטרינציה ולקבל את תגובתם לפני שתקח אותו לחברי צוות או אנשים אחרים ברמות גבוהות יותר. זה מראה שאתה מכבד את דעתם ורוצה את הרכישה שלהם - מייד מעודד אמון ושיתוף פעולה.
עבודה בצוות חוצה תפקודים יכולה להיות אחד מהמאמצים הקשים ביותר שאתה לוקח, אבל כשאתה גורם לכולם לדחוף לעבר מטרה משותפת, זה משמח להפליא. כשאתה נמצא את עצמך במצב מתסכל, התמקד במה שהכי טוב לחברה. זה יאפשר לך להיות יותר אסטרטגי ולחשוב ולהתנהג כמו מנהיג.
זכור, יש לך הרבה שנים של עבודה עם אנשים על פני קבוצות, אז למד וצמח מכל חוויה. התמקד בטיפים אלה ותהפוך לאדון בשותפויות תוך זמן קצר!
