אם אתה כמו רוב אנשי המקצוע, בסופו של דבר תגיע לנקודה בקריירה שלך כשאתה מבין שאתה לא יכול להתקדם לשלב הבא בלי שתוכל להראות שיש לך ניסיון רלוונטי - הרבה מזה.
אחת הדרכים להדגים שיש לך פוטנציאל לצמוח מעבר לתפקידך הנוכחי היא לקחת על עצמך משימות "למתוח". ב -2003 דיווחה Catalyst כי 40% מהנשים בתפקידי מנהיגות ארגונית אמרו כי חיפוש אחר משימות קשות וגלויות מאוד היה אסטרטגיית קידום חשובה ביותר. זה הגיוני: על ידי התנדבות למען אחריות נוספת, אתה יכול ללמוד מיומנויות חדשות, להראות את הכישרון שלך למנהיגים שלך ולהפגין את המוכנות שלך להיכנס לתפקיד שהוא מעבר לתפקיד בו אתה נמצא כרגע.
אבל למרות כל היתרונות של התנדבות למשימות מתיחה, ישנם זמנים שעומס העבודה הנוסף יכול למעשה לעבוד נגדך. בתכנית אימון שפורסמה לאחרונה, אמר לי משתתף אחד, "חונך אמר לי שהתנדבות למשימות מתיחה תעזור בשיפור הקריירה שלי. לקחתי על עצמי שלושה פרויקטים חדשים, ועכשיו אני לא מרדם. עזרה! "
המנטור של האישה הזו נתן לה עצות טובות, אך יש ליישם אותה מתוך סיבה. עלינו ללמוד להעמיד מעקות על קבלת משימות מתיחה כדי שלא נמתח על ידם מדי!
אבל איך? איך אתה יכול להגיד "לא" למתיחות משימות מבלי לומר גם "לא" להמשך הקריירה שלך?
המפתח הוא להיות סלקטיבי ביותר. אחת השגיאות השגויות הנפוצות שמבצעים רבים מהבכירים היא לקבל יותר מדי משימות בעלות ראות נמוכה הדורשות מהן לעבוד שעות נוספות מבלי להשיג את היתרונות של הכרה ומיומנויות חדשות שמטלות כאלה צריכות להביא. להימנע מלמתח את עצמך רזה מדי ללא כל תועלת בקריירה, הנה רשימת בדיקה מתי להגיד באופן דיפלומטי "לא" למשימות נוספות.
1. משימות שמותחות אותך רזה מדי
לפני שתאמר כן למטלת מתיחה, עשה הערכת סיכונים. היו כנים באכזריות כלפי עצמכם: האם יש סיכון שתתגברו, תיקחו יותר מדי ותפשרו על היכולת שלכם למלא היטב את האחריות הרגילה שלכם?
התחל בשקלול הגורמים הברורים, כמו למשל האם פרויקט צדדי זה ימצה את הזמן מסדרי העדיפויות שלך ואיזה פשרות יידרשו בחיים האישיים שלך בכדי להכיל שעות נוספות בעבודה.
לדוגמה, אנדי, מנהל פרויקטים טכניים, הרוויח לאחרונה את לימודי התואר השני במנהל עסקים וחיפש הזדמנויות לבנות מוניטין כהוגה אסטרטגי. כשהוזמן לקחת על עצמו משימת מתיחה לשלב מוצרים רבים בקו מוצרים בודד, הוא אמר, "שקלתי את ההסתברות להצליח מול עומס העבודה וחוסר תוכנית עסקית מגובשת וראיתי תרחיש ללא ניצחון." בסופו של דבר., הוא סירב להשתתף.
אל תתעלם מהאפשרות של עלויות רגשיות בלתי צפויות. האם אמירת כן למשימה זו פירושה עבודה עם מנהיג הידוע בשריפה של אנשים? האם זה ידרוש מכם לשתף פעולה עם עמיתים לעבודה הידועים לשמצה בגין התרסקות מול תאריך יעד מתקרב?
חפש פרויקטים שמותחים אותך מבלי להציף אותך, כך שתוכל לספק איכות עבודה גבוהה באופן עקבי. התמקד באיכות המשימות, לא בכמות - וקח אותן בקצב שיאפשר לך זמן התאוששות בין מועדי זמן למסירה.
2. משימות שאינן בונות את חוזקותיך
משימות המתיחה הטובות ביותר הן אלה הדורשות מכם לבנות חריפות עסקית, כישורים טכניים חדשים או יכולת מנהיגות. אל תתנדב לעצמך לפרויקט אלא אם יש לו פוטנציאל להרחיב את מערך המיומנות שלך ומאפשר לך להפגין את הפוטנציאל שלך לחרוג מהתפקיד בו אתה נמצא כרגע.
לאחר דחיית משימת המתיחה הראשונה, אנדי הבחין כי ביחידה העסקית שלו אין נקודת קשר יחידה לתיאום בקשות להשקעות בפיתוח מוצרים חדשים. בעוד שהמשימה הקודמת הייתה משתמשת בכישורי ניהול הפרויקטים הקיימים שלו, הרי שמשימה זו מחייבת אותו לפתח מיומנויות חדשות, כמו חשיבה אסטרטגית ומעורבות בעלי עניין ברחבי הארגון. הוא התנדב תוך כדי עומס עבודה נוסף במשרה מלאה למשך חודש. "בניתי אמינות כמנהיג אסטרטגי, מה שעזר לי לנחות את התפקיד בעל הפרופיל הגבוה יותר בו אני נמצא היום", אמר.
3. משימות שלא מרחיבות את הרשת באופן משמעותי
התרחק מפרויקטים שכולן קשורות לעבודה ואין לך הזדמנויות לבניית מערכות יחסים. עקוב אחר פרויקטים המאפשרים לך לבנות קשרי עבודה חזקים יותר ולהדגים את המומחיות שלך בפני מנהיגים, נותני חסות, חונכים פוטנציאליים ובני גילם.
לדוגמה, נניח שמסע הפרסום השנתי של מתן צדקה מוביל על ידי מנהיג שאתה מעריץ אותו, האחראי על חטיבה עסקית חשובה יותר ויותר בחברה. למרות שהקמפיין אינו קשור באופן ישיר לעבודה, לקיחת תפקיד מוביל בו יכולה להיות דרך להראות לאותו אדם שאתה חכם, אנרגטי ואמין - ולהעביר שאתה רוצה לעבוד בשבילו או בשבילה. יום אחד. ואת אוסף העמיתים האקראי שתפגשו איתו וקשר איתם? אם אתה נשאר בקשר, אתה יכול להפוך את העיניים והאוזניים של כל אחד אחר למתרחש במחלקות שונות.
4. משימות שאינן בונות את המוניטין שאליו אתה רוצה להיות ידוע
אל תגיד לא לפרויקטים שלא תואמים את המותג האישי שאתה מנסה לבנות ולקדם בתוך הארגון שלך. לדוגמה, אם אתה רוצה להיחשב כמוביל פרויקטים חוצה פונקציות, חשוב פעמיים על התחייבות למשימות הדורשות ממך לעבוד לבד. באופן אידיאלי, המשימות שאתה מקבל צריכות להתאים קו עם המותג שלך ולתת לך הזדמנויות להציג את ההישגים שלך ולהפוך את הערך שלך לגלוי להנהלה.
בסך הכל, זכור שמשימות מתיחה נועדו לבנות את מערך המיומנות, הרשת והמותג הארגוני שלך, ולא פשוט להוסיף עבודה עמוסה ללוח הזמנים העמוס שלך כבר.
אך קח בחשבון: כשמוצעות לך משימות שאינן מתאימות, אל תאמרי רק לא! אתה תפגע בסיכויים שלך שתישאל שוב. תודה לאדם על ההזדמנות, ויידע אותו או אותה כי אתה מכובד להיחשב. ואז דחה בחינניות, "כדי להקדיש את מלוא תשומת ליבי לאחריות שכבר נמצאת בצלחתי."
גם אז אל תשאיר אותו או אותה תלויים. המלץ על עמית שעשוי להעריך את המשימה. ורמז על מה תרצה לעשות במקום זאת. שלב אחרון זה קריטי: תן דוגמאות ספציפיות, כמו "זכור אותי לפרויקטים עתידיים הדורשים מנהל פרויקטים עם עניין רב באסטרטגיה עסקית."
לבסוף, יהיו זמנים שפשוט זה לא אפשרי או חריף מבחינה פוליטית לדחות משימת מתיחה, ואם זה המקרה, הסכים לעזור - אבל לנצל את הרגע לנהל משא ומתן על מה שאתה רוצה מהמטלה הבאה שלך.
היה חסר רחמים - אך דיפלומטי - לגבי משא ומתן על משימות המתאימות לאיפה שאתה רוצה להגיע הלאה בקריירה שלך. אחרת המתיחות היחידה שתעשו היא למתוח את עצמכם רזים מדי.
