קרנות הן מקורות מימון קריטיים לעמותות. למרות שהם מהווים רק כ -15% מהמימון הכולל, הם מהווים יותר מ -600 מיליארד דולר, בדרך כלל נותנים מתנות גדולות יותר מאשר יחידים, ולעתים קרובות מתחייבים לתת לאורך זמן רב יותר.
אבל אם מעולם לא קיימת פגישה רשמית עם קרן, זה עשוי להיות קצת מכריע. אחרי הכל, לדעת כמה חשוב מימון קרן לארגון שלך - ולמלא תפקיד מרכזי ברכישת מימון זה - עשוי מאוד להלחיץ אותך. אבל כל עוד אתה נכנס למפגש ההוא מוכן ובטוח, זו תהיה חוויה נהדרת (ואולי אפילו מהנה!).
כדי לוודא שאתה עושה רושם רב בשם הארגון שלך, הנה כמה דברים שכדאי לזכור כשאתה נכנס לפגישה הראשונה שלך עם קצין תוכנית הקרן.
1. עשה את המחקר שלך
לפני הפגישה, תרצה להכיר את משימת הקרן ותוכניותיה ולברר אילו ארגונים אחרים היא מממנת. כדאי גם לנסות להבין כמה גדול מענק אתה יכול לבקש באופן ריאלי - אתה לא רוצה לבקש מיליון דולר אם הם יכולים להרשות לעצמם רק 10, 000 דולר.
אתה יכול למצוא את כל המידע הזה על החזרי המס של הקרן (הזמינים בפומבי באתר Guidestar או Foundation Foundation) או באתר האינטרנט שלה. אחרי הכל, הארגון רוצה לספק מידע רב ככל הניתן למענקים פוטנציאליים כדי למנוע שפע של הצעות לא הולמות.
ברגע שיש לך מידע זה, תוכל לקבוע טוב יותר כיצד למסגר את הארגון שלך כדי להבהיר שהתוכנית שלך מתאימה לסדרי העדיפויות של הקרן.
2. התמקד בעדיפות, לא באישיות
אמנם ייתכן שתוכל להשתמש בקסם שלך כדי להבקיע תרומה מתורם בודד, אבל קצין קרן עומד להזדקק ליותר מזה. קרנות שונות עשויות להעניק לקציני התוכנית רמות סמכות שונות, אך בשום מצב לא יתאפשר לקצין התוכנית לתת לעמותה שלך מענק רק בגלל שהוא או היא אוהבים אותך או את המשימה של הארגון שלך. אחרי הכל, קציני התוכנית עובדים למען הארגונים שלהם והם צריכים לקבוע אם מימון התוכנית שלך יעזור להם לעמוד ביעדים הכוללים שלהם.
לדוגמה, אם אתה אחראי על תכנית לאחר שעות הלימודים שמרחיקה את הנוער בסיכון מחוץ לרחובות, אתה יכול לגשת לקרן שמתמקדת בהכנסה לילדים בסיכון למכללה (בכושר מושלם, נכון?). אך אם הקרן מתמקדת כעת רק בתוכניות אקדמיות, בקשתך למימון עשויה להידחות. גם אם אתה מסוגל לשכנע את קצין התוכנית ששניך עובדים לאותה מטרה סיום, הוא או היא עדיין צריכים לשחק לפי כללי הקרן.
אל תיקח זאת באופן אישי, אך אל תשגיח על סדר העדיפויות של מימוני ארגוני היעד שלך. קרנות רבות משנות את האסטרטגיות שלהן כל כמה שנים, וייתכן שאתה מתאים יותר בעתיד.
3. דלג על פרטי הרקע
לרוב עובדי הקרן יש רקע הרלוונטי לתחום המיקוד של הארגון שלהם, בין אם מהשכלתם או מניסיון עבודה קודם. שלא לדבר על כך, הם כל הזמן עובדים עם ארגונים ממוקדים באופן דומה וקוראים את ההצעות והדוחות שלהם כל היום, כל יום. במילים אחרות, אינך צריך להסביר להם מדוע חינוך לגיל הרך כה חשוב או עד כמה קשה לאכוף את ההגנות על הסביבה - הם יודעים את כל זה. המטרה שלך צריכה להיות לכבד את הידע הזה ולהראות כיצד אתה יכול לשפר אותו.
התמקדו בהסבר כיצד העמותה שלכם משנה את ההבדל בתחום שלכם ומה מייחד אותו. קרנות ככל הנראה יקראו על ארגונים שנראים כמו שלך או ייפגשו עם ארגונים. לכן, עליך להיות מוכן עם נתונים וסיפורים המדגימים את הצורך שלך במימון ואת היכולת שלך להשפיע - מעל לכל התוכניות האחרות שם.
4. היו סבלניים
כמו רוב העסקים, קיימת בירוקרטיה ביסודות - לעיתים קרובות יותר מכך מכיוון שהמעשה נבדק על ידי הממשלה. אף על פי שהדרישות המדויקות נבדלות מקרן לקרן, בדרך כלל ניתן לצפות כי כדי לבקש מימון, תצטרך להגיש מכתב חקירה, הצעה מלאה ותקציב תוכנית, ואז להמתין לדירקטוריון או לוועדת מענקים אשר את ההצעה שלך ולבסוף, במקרים מסוימים, חתום על מכתב הסכמה לפני שתקבל את ההמחאה. למרות שתהליך זה יכול לארוך שישה שבועות, ראיתי גם את זה לוקח יותר משנתיים.
הפגישה שלך היא צעד חשוב בתהליך, אך קח בחשבון, זה רק צעד אחד. היו סבלניים והישארו בקשר עם קצין התוכנית שלכם, שתהיה לו תחושה טובה יותר של כוחכם כמועמד ולוח הזמנים אליו תוכלו לצפות.
למרות שגיוס כספים מקרן גוזל זמן רב ומאמץ, אך זו גם הדרך הטובה ביותר להביא מימון משמעותי מתורמים משכילים שמבינים כיצד מלכ"ר עובד. במקרים רבים, קציני התוכנית שלי הם בעלי בריתם החזקים ביותר ועזרו לי לזהות מאגרי מימון חדשים, להתכונן לתכנון אסטרטגי ולהכיר לי שותפים חדשים לתוכנית. ברגע שתבנה את הביטחון העצמי שלך עם כמה פגישות טובות, אולי תתחילי ליהנות מהן!
