השנה מתקרבת, ורבים מהעמותות מתכננות את מסעות החג שלהם כבר חודשים - ובעולם מושלם, היית עושה זאת. אבל, דברים קורים, ובין משברי תוכניות, אירוע סתיו גדול והחגים - ובכן, חשבתם שתהיו רחוקים מכם.
שנת 2013 אולי נופלת, אך אל דאגה; אפילו לאחר מתן יום שלישי, יש כמה דרכים לגייס קצת הכנסות ולחזק את תוכניות הגיוס העתידיות שלך לפני שתצלום בשנה החדשה. להלן שלוש הרעיונות האהובים עלי - והיעילים ביותר - ברגע האחרון. המשך לקרוא ואז התחל - אין זמן להפסיד!
1. מתנה לאתגר מקוון
דרך נהדרת לשכנע אנשים לתת היא לבקש מאחד התורמים האישיים או הארגוניים שלך להתאים לכל תרומות נכנסות במסגרת זמן מסוימת. קמפיין מסוג זה צובר פופולריות מכיוון שבמיוחד כאשר האדם הממוצע עדיין מתמודד עם השפעותיה של ההאטה הכלכלית, התורמים מעריכים כי הכסף שלהם יכול להכפיל את ההשפעה. כמו כן, מכיוון שההתאמה תתרחש רק במסגרת זמן מסוימת ואם תעמוד ביעד מסוים, היא תשכנע אנשים לתת עכשיו, ולא בחודש הבא (כאשר הם בוחנים את הצהרות כרטיס האשראי שלהם).
מה לעשות
1. מצא תורם שמוכן להתמודד עם האתגר
מכיוון שהזמן הוא המהות (נותרו רק כמה שבועות!), התורם שלך צריך להיות מישהו שיש לו קשר הדוק עם הארגון, כמו חבר הנהלה שעדיין לא תרם את תרומתו השנתית. מענקי אתגר בדרך כלל דורשים מעט ניירת נוספת, אז התחל לעבוד על זה עכשיו.
2. לקדם
קמפיין אתגר הוא המוצלח ביותר כאשר הוא מדגיש את דחיפות המצב ("יש לנו רק שבועיים לגייס כסף זה לסמסטר הבא!"). אז, עדכנו את המדיה החברתית ושלחו מיילים באופן קבוע עם מדדי אמת ותזכורות למועד האחרון הקרוב.
3. למדוד
מדחום לגיוס תרומות אולי יזכיר לכם טלטון, אבל זה עובד. אל תניח שהקהל שלך יכול לחשב באופן מיידי איך נראים 63% מתוך 25, 000 $ - הצג אותם. אם יש לך איש IT בצוות, הוא או היא יכולים לייעץ כיצד לעדכן מדחום מקוון באופן אוטומטי, או שתוכל להשתמש באתר, כמו Crowdrise, עם כלי מדידה מובנה. דאג לפרסם זאת במדיה החברתית, אם המטה שלך מקבל תנועה רבה ברגל, באזור הקבלה כדי לרגש את כולם.
2. כונן מעין
אנשים עשויים להישרף על ידי מתן מזומנים, אבל אם הם כבר לא מתכוונים לקנות מתנות (שעם שלושה שבועות עד חג המולד, ככל הנראה), הם עשויים להיות מוכנים להרים משהו בשבילכם או עבור הלקוחות שלכם. יתכן שלא תקבל את הגמישות במזומן, אך עדיין תקבל את מה שאתה צריך - ואפילו תחסוך לעצמך טיול לחנות!
המפתח כאן הוא לתקשר בבירור את מה שאתה צריך ולא צריך - כמו סנטה, התורמים שלך לא יידעו מה ברשימה שלך אלא אם כן תספר להם. לדוגמה, אלטרנטיבות חדשות, סוכנות מבוססת ניו יורק המשרתת בני נוער להט"בים חסרי בית, מחזיקה ברשימת המשאלות של אמזון לאורך כל השנה לצרכים כלליים (כמו גרביים ומוצרי טיפוח) ומנהלת תוכנית דנטה הגאה בכל דצמבר המאפשרת לתורמים לתת ישירות לקוחות. (גילוי נאות: אני סנטה גאה גאה השנה!)
מה לעשות
1. ערוך רשימת משאלות
אתה יכול לעשות זאת באתרי קניות, כמו אמזון או Wishlistr, או שאתה יכול פשוט לרשום את הפריטים באתר שלך. והכי חשוב, הקלו! ספק קישורים לכל דבר שניתן לרכוש באופן מקוון וודא שהוא בפורמט מוכן להדפסה כך שאנשים יכולים להוסיף לרשימות הקניות שלהם. (ואם אתה עובד עם בני נוער בררניים או זקוק לכמה פריטים לא מרגשים, כמו ציוד משרדי, המון אנשים שמחים לתת כרטיסי מתנה - פשוט הוסף אותם לרשימה.)
2. להגיע
ברגע שנוצרת רשימת משאלות, הפיצי את המילה שהיא שם! שלח דוא"ל, עדכן את המדיה החברתית שלך וכולל קישורים ותזכורות בכל תקשורת הארגון בין עכשיו לסוף השנה, כך שהתורמים שלך יידעו שתיקח יותר ממזומן.
3. הפיצו את האהבה
ודא שהתורמים שלך אומרים לאחרים שהם משתתפים בכונן של הארגון שלך. כדי להקל עליו, שלח להם דוא"ל עם הודעות לדוגמא שהם יכולים לפרסם במדיה החברתית, והסביר כיצד הנגיעה הנוספת הזו באמת עוזרת. לחץ חברתי עושה נפלאות במהלך החגים!
3. אל תשכח כרטיסי חג
התרמה לא תמיד נובעת מבקשת כסף; חשוב גם ליצור קשרים ולקבל את שמך מול האנשים העשויים להיות תורמים עתידיים. אתה רוצה להזכיר לאנשים שהארגון שלך קיים בתקופת החסד הזו של השנה (לפעמים זה כל מה שצריך כדי להזכיר להם לתת).
מרבית העסקים כבר שולחים כרטיסי חג, אך אם אין לך ערעור ראוי (למשל, ברכתך היא מניה "שותף מוערך יקר"), שווה להיות קצת יותר מהורהר עליהם. חשבו על מי אתם כותבים ועל מה אכפת להם, ואתם עשויים להרוויח מקום מוערך במעטפת שלהם.
מה לעשות
1. סיעור מוחות ברשימה שלך
זכור, מכיוון שאתה לא מבקש במפורש כסף, אין שום סיבה להתבייש לשלוח כרטיסים נחמדים - הרבה מהם. כן, התורמים הנוכחיים שלך בהחלט צריכים להיות ברשימה הזו. ומה עם אותם לקוחות פוטנציאליים שפגשת בפברואר האחרון? המוכר שגורף את הבצק? מישהו שכיבדת באירוע עבר? כרטיס חג לביל גייטס לא יביא אותך לשום מקום (משאלת לב!), אך הערה מהורהרת לקצין תכנית הקרן שעובדת באזורך תוערך - והיא עשויה לגייס תרומה השנה או הבאה.
2. התאם אישית
אם כל מה שאתה הולך לכתוב הוא "חג שמח!", תוכל באותה מידה לזרוק את הכרטיס לפח לפני שתטרח להחתים אותו. תורמים שיש להם את תיבות הדואר שלהם מלאים בקטלוגים ומכתבי התרמה, רואים ככל הנראה את ברכותיך הגנריות כבזבוז כסף ונייר, מה שלא עוזר לכם להוכיח כי תרומותיהם העתידיות ישמשו בחוכמה.
כדי לפגוע באמת בריצה ביתית, ציין משהו בהודעה שלך שמאפשר למקבל לדעת שאתה באמת חושב עליו או עליה בזמן שכתבת את זה, בין אם אתה מתייחס לחופשה, בן משפחה או מטרת חיים.
3. מעקב
שמור את רשימת התפוצה שלך בהישג ינואר, מכיוון שכך אתה יכול להתחיל להתקשר ולשלוח דוא"ל לאנשים האלה כדי להמשיך את מערכות היחסים ולהעביר אותם לעבר מתנות רגילות גדולות יותר. כרטיס חג פשוט יכול להישמע פשוט, אבל אם תתחיל לתכנן כמה שיותר מהר (ותקפיד לעקוב אחריו), תהיה לך תוכנית גיוס כספים שתעבור אותך לאורך 12 החודשים הקרובים.
החגים יכולים להפעיל עליכם לחץ נוסף כשאתם כבר בנקודת שבירה, במיוחד כשמדובר בגיוס כספים. אך קחו בחשבון, זו אחת התקופות החסודות ביותר בשנה - אז נצלו אותה! קח את הזמן להשקיע בכמה מהפרויקטים האלה ותוכל להתחיל את ינואר ברגל ימין.
