האם שמעת פעם על מתן דוחות ישירים למשימות מתיחה? סביר להניח שתתן אותם לעובדים שלך שאינם חשים שהם מאותגרים מספיק, או חופים בכל משימה, או מבקשים עבודה נוספת.
הרעיון הבסיסי הוא שתוסיף פרויקט לצלחת שלהם שנמצא קצת מחוץ לאזור הנוחות שלהם - מכריח אותם לאסוף מיומנויות חדשות, להגמיש את השרירים החדשניים שלהם, ובסופו של דבר להפוך לעובדים חזקים יותר.
אבל כמובן, לפעמים אין משאבים ליצור משימות מסוג זה עבור הצוות שלך.
אם זה המקרה, אתה יכול לעסוק בעובדי הביצועים הגבוהים שלך על ידי סילוק משהו - או על ידי הטלת האילוצים הנכונים.
זה אולי נשמע לא אינטואיטיבי, בהתחשב בעובדה שמדובר בעובדים הכי מוכשרים שלך - ואלה שאתה יכול לסמוך עליהם שיעשו עבודתם בצורה טובה. מדוע תרצה להגביל אותם בכל דרך שהיא?
כשאני עובד עם ארגונים, אנו מבצעים תרגיל גישוש המסייע למנהיגים לרענן את האילוצים שלהם כחיוביים ומניעים. במקרה של הביצועים הטובים ביותר שלך, שקול להטיל אילוצים הנכללים בקטגוריות הבאות:
זמן 1
עבור כמעט כולם, משימה פחות תובענית הופכת לאתגר משמעותי אם תציבו תאריך יעד צפוף.
במצבים רבים מגבלות זמן כבר מובנות. אבל אם הן אינן, הנה כמה שאלות שתוכלו לבקש מעובדיכם להקשות על פרויקט:
- כדי להשיג יעדים שנתיים בתשעה חודשים במקום 12, מה היית עושה אחרת?
- אם אתה מתכוון להיעדר שלושה חודשים, מה היית עושה כדי לוודא שהדברים יוכלו לרוץ בלעדיך?
- אם היית יודע שאתה תהיה בתפקידך הנוכחי לא יותר משלוש שנים, מה היית עושה אחרת?
תשובות אלה יכולות גם לספק פתרונות בעת התמודדות עם בעיות בריאות בצוות, הריונות, מתגי תפקידים וכן הלאה.
2. כסף
כמו עם הזמן, אנו חושבים בצורה מכווצת כאשר הכספים מוגבלים.
לאחר המוות שנערך ב -200 סטארט-אפים שנכשלו, מצא כי הסיבה העיקרית למספר הסטארט-אפים הממומנים נכשלה הייתה בגלל שנגמר להם מזומן; עבור סטארטאפים שטרם הושגו, זו הייתה רק סיבה מספר 10.
מימון מתאים אינו תרופת פלא, וכיסים ריקים אינם בהכרח גורמים לנו.
אם יש לך רעיון, שאלה פשוטה לשאול היא "מהי הדרך הפשוטה ביותר והזולה ביותר לבדוק את הרעיון הזה?" הנה כמה שאלות ספציפיות אחרות בהן תוכל להשתמש כדי לאתגר את הצוות שלך:
- אם הפרויקט שלך היה צריך להיות רווחי כישות עצמאית, מה היה המודל העסקי שלך?
- אם היה לך רק מחצית מתקציב השיווק הנוכחי, מה היית עושה אחרת?
- אם היית צריך לייצר מוצר עם 25% פחות רכיבים, מה היית עושה?
- אם היית צריך לקצץ את התקציב לחצי ועדיין לספק את אותו מוצר או שירות, מה היית עושה?
- אם היית צריך להרכיב צוות A עם 80% בלבד מהתקציב הנוכחי שלך, מה היית עושה?
לאחר שדנו בשאלות אלו, שאלו את עובדיכם, "מדוע לא תעשה זאת כעת?"
"הכרח הוא אם ההמצאה." אפוריזם שימושי זה עוטף את המציאות שהייאוש וההפרעה לרוב הולכים יד ביד. כשאין סולם, אנו מנסים חבל. כשאנחנו בסוף החבל שלנו, אנחנו זורקים חגורה מעל קו רוכסן ומחליקים מטה כמו ג'יימס בונד.
כאשר אין לנו כסף, כאשר מיצינו את האפשרויות הקיימות בערוצים המקובלים, אנו חוקרים או ממציאים ערוץ חדש.
3. מומחיות
העולם זקוק למומחים, אך הוא צריך גם טירונים. לפעמים הרעיונות הטובים ביותר נובעים מאי ידיעת המוסכמות או "איך זה נעשה."
כדי לראות כיצד חוסר מומחיות יכול להפוך לאילוץ חשוב, שאל את העובד שלך:
- אילו בעיות המתחרים שלך שיודעים מעט על העסק יהיו "מטומטמים" מספיק כדי לחשוב שהם יכולים לפתור?
- אם היית מנכ"ל במשך יום אחד ומנהל את החברה בהתבסס על תחום ההתמחות שלך, מה היית משנה?
- מה אם כולם בצוות שלך היו חדשים? אין מומחים, רק טירונים. מה היית עושה אחרת?
4. רכישה
האתגר למגבלות מומחיות הוא קבלת רכישה. כאשר למומחה יש רעיון, אנשים הרבה יותר נוטים להבהיר אותו.
לכן, אחד הדברים החשובים ביותר שאפשר לעשות הוא לדרוש חברי צוות מוגבלים במומחיות כדי ללמוד לבקש ולקבל אישור ליוזמות שלהם. גם כשאתה יודע שזה הגיוני להגיד "כן", לדרוש מהעובדים שלך להגיש את המקרה שלהם באופן שיביא לרכישה.
כדי לעזור להם בכך, אולי תשאלו:
- אם היית צריך לקבל רכישה עבור הרעיון שלך מילד בן 10, מה היית אומר?
- אם היית צריך להסביר את הרעיון שלך לאדם הדובר שפה אחרת, איך היית משנה את הגישה שלך?
- נניח שאתה בשיווק. איך תשכנע את צוות הכספים לתת את הרעיון שלך לדרך? לצוות המוצר, איך היית מתאים את הגישה שלך?
- כשאתה מוכן להתקדם, איך תעשה את המקרה שהמעבר שלך יועיל לא רק לך, אלא גם לצוות שאתה משאיר מאחור?
כדי לעזור לעובדים שלך לצמוח - ולשמור על הביצועים הטובים ביותר שלך מרוצים ומאתגרים - שקול להשתמש באחד מארבעת האילוצים הללו. תעודד את הצוות שלך לחשוב מחוץ לקופסה ולהיות בעל הישגיהם ולפתוח דלתות להצלחה עוד יותר.
קטע זה הותאם מבניית צוות A: שחק לחוזקותיהם והוביל אותם במעלה עקומת הלמידה מאת וויטני ג'ונסון. זה פורסם כאן באישור.
