זה לא סוד שאני לא חובב הסביבה במשרד הפתוח - במיוחד רועש. אמנם אני בטוח, במקרים מסוימים, קיום כולם בשטח פתוח יכול לעודד יצירתיות ולעודד סיעור מוחות, שיתוף פעולה וכל הדברים הטובים האלה, זה הסיוט הגרוע ביותר של מופנם, שלא לדבר על האויב של מי שנמצא במועד אחר.
למרבה המזל עבדתי במשך 14 שנים של אפס פרטיות, חללי שולחן עמוסים ופטפוטים מעוררי נפש (כולל השנים שקדמו לאייפוד, כשכולם האזינו לאוזניות הסאן-מוסיקה שלהם), והיום, אני הולך לומר לך איך עשיתי את זה בלי להשתגע.
1. אוזניות הן החברים שלך
השקעה בזוג אוזניות טובות היא רעיון טוב מכמה סיבות: הם דרך קלה לחסום פטפוט משרדי, להדביק אותם בסימנים לסובבים אותך שאתה צריך לרדת לעסק, ואולי הכי חשוב, אתה יכול להאזין לבריטני בלי שיפוט. זרוק את האוזניות האלה בתיק העבודה שלך הלילה, ותודה לי מחר.
עם זאת, יש כאן אזהרה אחת: יש מנהלים שיש להם בעיה אמיתית עם עובדיהם שמתכוונים לחלוטין במהלך שעות העבודה. היה לי עובד שנהג ללבוש את האוזניות ההיפסטריות הענקיות האלה - אתה יודע, כמו הטייסים לובשים - ובכל פעם שהייתי צריך אותו הייתי צריך לקום, להתקרב ולהבהיל את פנסי האור ממנו כשהקישתי עליו על כתף. בזמן שהבנתי שהוא סתם מנסה לבצע את עבודתו, העובדה שלא יכולתי להגיע אליו בקלות הייתה מטרד מתמיד.
אל תהיה הבחור הזה. הכניסו את אוזני האוזניים, שמרו על עוצמת הקול (הקולגות שלכם לא אמורים להיות מסוגלים לשמוע את קניה חבטה מהראש), ואם אפשר, שמרו רק אוזן אחת תפוסה מוזיקלית, כך שאם מישהו אכן זקוק לכם, תוכלו לשמוע ולהגיב בהתאם.
2. צאו לטיול
כשיש לך משרד פיזי ועמיתיך מתחילים להשתבש, הפתרון פשוט: סגור את הדלת שלך. לרוע המזל, לכל מי בצד השני של הדלת זו אין אפשרות. אז, עשו את הדבר הבא הכי טוב: קחו קצת פסק זמן לאסוף את עצמכם.
ניסיתי זאת לראשונה כשהייתי בסביבה פתוחה באמת, עם כמה קולות פורחים בהישג יד. נהניתי באמת לעבוד עם כולם במשרד, אבל לפעמים, הכרך העצום היה גורם לי להתכווץ. לכן, כשמצאתי את עצמי מרגיש מתוסכל, פשוט קמתי והתרחקתי ממקור הצליל. טיול מהיר למטבח כדי להשיג מים או הברכיים סביב החסימה לתיקון קפאין עשה את העבודה בצורה נהדרת.
לפעמים כל מה שאתה צריך זה קצת שקט ושלווה. רק קצת, אכפת לך. בסופו של דבר, תצטרך לקפוץ שוב אל הקלחת, אך עם קצת נשימה, תהיה במצב נפשי הרבה יותר טוב ותוכל טוב יותר להתאים אותו לבד.
3. עצור את זה לפני שהוא מתחיל
לפעמים נקיטת אמצעי מניעה היא האפשרות הטובה ביותר שלך כאשר אתה מנסה להתמודד עם מצב רגיש או מסורבל. זה בהחלט נכון במשרד רועש. אם אתה יודע שיש לך תאריך יעד או עבודה כלשהי ממוקדת-סופר, אל תפחד להפיץ את המילה מוקדם יותר במשרד.
בכל פעם שהיה לי פרויקט גדול לעבוד עליו או לכבות אש, הייתי משוחח עם כל מי שהיה מקשיב. לדוגמה, "היי בוב, איך הדברים בחשבונאות? אתם בוודאי עסוקים, כי אני לגמרי טרוק השבוע! ”הטריק כאן הוא להיות אמיתי בהתעניינותכם במצוקתו של בוב: זווית זו לא תעבוד אם האוהד הממוקד שלכם חושב שאתה דואג אך ורק לעבודה שלך. .
אבל, אם תעשה זאת היטב, לא רק שתייצר מעט אמפתיה למצבך, אלא גם תגביר באופן סמוי את המודעות של עמיתיך לכמה שהם עסוקים, ותיצור כמה בעלי ברית במאבקכם נגד הרעש.
התחל במטבח על קפה, ובחר בזהירות את היעדים שלך. שמור על דברים מאוזנים בין אלו שעלולים להיות באותה סירה לבין תיבות הפטפטים הפוטנציאליות. לפני ארוחת הצהריים, כולם צריכים להיות מודעים לכך שהמשרד כולו קבור ושעה חברתית רק תצטרך לחכות עד שעה שמח.
4. ערכו את השיחה
לפעמים רעש משרדי באמת יכול לצאת מכלל שליטה. ותסמכו עלי, אף אחד לא רוצה להיות ההרג ולהגיד לכולם להירגע. אבל באמת, רוב הזמן, אנשים לא מבינים עד כמה הם קולניים, והם בטח יעריכו תזכורת עדינה. אין ספור פעמים לאורך השנים אמרו לי (או הייתי צריך לומר לעובדים) להוריד את זה בחריץ, וכמעט בכל אירוע, אף אחד לא נעלב.
לכן, אם אוזניות, אמצעי מנע או חיקור סביב החסימה לא חותכים אותו, אל תפחד לשוחח עם הקולגות שלך. עשו זאת בחיוך, ואם אפשר, אפילו הצטרפו לרטט לרגע מהיר. הראה לך שאכפת לך על מה הם מדברים, ואז תשאל בנימוס אם היה אכפת להם להמשיך את הדיון שלהם בחדר ישיבות. אם מתאים, אתה יכול אפילו להגיד להם שאתה רוצה להצטרף אליהם, אבל יש לך כמה דברים שאתה צריך כדי לצאת מהדלת קודם.
על ידי הצגת הצוות שלך בכבוד אמיתי לדיון שלהם, אתה נמנע מלהביא את הקולגות שלך להרגיש שאתה פשוט לא מוצא את הצ'אט שלהם מעניין - ומציין בעדינות לכולם שעדיין יש עבודה לבצע גם כן.
עבודה במשרד רועש יכולה לפעמים להוות דחיפה עצומה ליצירתיות ולשיתוף פעולה ולעיתים קרובות מטפחת קשר הדוק עם הצוות שלך. אבל, כשזה נשמע כמו ציפורניים על לוח גיר מאשר השראה, בצע את הצעדים הבאים כדי להישאר שפוי - ופרודוקטיבי.
