אז אתם מחפשים את ההשכרה החדשה המושלמת שתמלא את עמדתכם הפתוחה. אתה משלים סבב ראיונות, מקבל את החלטתך ומציע למועמד הכוכב את התפקיד - סיימת!
אלא - היא מסרבת. גרוע מכך, אתה עובר למועמד לגיבוי, וזה אותו סיפור. מה נותן?
אם אתה מוצא את המועמד הזה לאחר שהמועמד לא מעוניין בהצעה, האמרה הישנה, "אתה לא סתם מראיין אותם, הם מראיינים אותך", יכולה להתחיל לרדוף אותך. בטח, למצוא את האדם המתאים ביותר להציע את ההצעה הוא חלק מרכזי בתיאור התפקיד של המראיין, אך עליכם לוודא שהמועמדים חושבים שגם אתם וגם החברה שלכם נהדרים.
אז לפני שאתה מקיים את הראיון הבא שלך, וודא שאתה לא מבצע בטעות את אחת מארבע טעויות המראיין הנפוצות הללו.
1. אתה לא מכניס את הרגל הטובה ביותר שלך קדימה
רשמים ראשונים חשובים. לכן, ממש כמו שהייתם מצפים מכל מועמד להופיע בחליפה ובנעליים מלוטשות לראיון, עליכם והמשרד שלכם לשים את רגלכם הטובה ביותר לפנים.
חשבו על זה: איך מרואיינת תרגיש לחכות כחצי שעה מכיוון שהבוס שלה לעתיד מאחר? מה היא תחשוב אם המשרד ייגמר בקפה, עמיתים פוטנציאליים מרכלים בקירור המים, או שמישהו מתחרפן על ידי המדפסת על תאריך יעד שלא נפסק? התייחסו ליום הראיונות כאילו הלקוחות העיקריים הם המשרד: כולם צריכים להיות לבושים בזמן, ומוכנים להיות ידידותיים ועוזרים לפנים הלא מוכרות.
2. אתה לא עוסק
כמראיין, היית מבוטל על ידי פונה שהסתכל בתקרה או בודק כל הזמן את הבלקברי שלו או שלה, נכון? תן למרואיינים שלך את אותו הכבוד שאתה מצפה מהם. בין אם אתה באמת מחכה לדוא"ל חשוב או שאתה פשוט מנסה להיתקל כמראיין קשוח, משחק שאינו מעוניין הוא פשוט גס רוח. בנוסף, ככל שתראו עניין רב יותר, המרואיינים שלכם ישתפו את עצמם וזה רק עוזר לכם.
היכונו לראיון על ידי העלאת הדוא"ל והטלפון שלך על "אל תפריע", ונסה להשתמש בביטויים "אני מקשיב", כמו "זה מעניין" או "ספר לי עוד על החוויה הזו." להיות מופתע לטובה מהתוצאות.
3. אתה שוחק את הראיון
כמראיין, תפקידך להיות שגריר נהדר בארגון שלך ולשתף את הפרטים אודות המשרה. רק וודא שאתה לא מתערבב במענה לשאלות של מועמד עם תשובה לכל אחת שאלה שיש לו או לה. כשאתה עושה את כל הדיבורים, אתה מבזבז את ההזדמנות להכיר את המועמד. יתרה מזאת, הוא או היא עשויים להשאיר לחשוב, "מדוע ביליתי זמן בהכנות לזה?" או גרוע מכך, "האם איך יתקיימו כאן פגישות?"
נסה להתחיל את הראיון בבקשה מהמועמדים לספר לך על עצמם, מה שייתן להם את הרצפה. אם נשאלת שאלות במהלך הראיון, השב עליהן בקצרה, ואז אמור שתרחיב עליהן בשמחה בסוף.
4. חבר הצוות שלך הוא כרטיס בר
אתה יודע על מי אני מדבר. אותו חבר בצוות שכולם אוהבים לאהוב - אבל שנינותו העוקצנית, חוש ההומור היבש או הנטייה לשלוט בשיחה יכולים להיראות מעט שוחקים.
במסגרת ראיון, אדם זה הוא חבות. אינך רוצה שיהיה שם מישהו שישפשף את המרואיינים בדרך הלא נכונה או שיוריד את הראיון לחלוטין - ולכן עדיף להשאיר את עמיתך לעבודה בקלף. אם הוא או היא צריכים להיות מעורבים, וודא שזה ראיון קבוצתי, וכולל מישהו חזק (כמוך!) שיכול לכוון את הראיון בכיוון הנכון, וודא ששאלות מפתח נענות, והפעל בקרת נזק במידת הצורך.
התפקיד שלך כמנהל הוא להשיג את האנשים הטובים ביותר בצוות שלך, לכן קיום תהליך ראיון מהמם אמור להיות בראש סדר העדיפויות. על ידי הימנעות מהטעויות שלמעלה, תוודא שלמועמד יהיה חוויה נהדרת - ורוצה לחזור לעוד.
