אתה יודע שעבודה אמורה להיות מאתגרת - אבל אין מצב שהיא אמורה להיות מאתגרת כזו .
אפילו המשימות הפשוטות ביותר לוקחות אותך זמן כפליים מכל אחד אחר במשרד, ואתה מתחיל לחשוב שאתה הבעיה.
להלן ארבע דרכים שאתה עשוי להקשות על הדברים בצורה קשה יותר מכפי שהם צריכים להיות.
1. אתה נאחז בתהליכים מיושנים
שינוי קשה - אני מבין. לפעמים נראה שיותר קל להיאחז בדרך הרגילה שלך לעשות דברים מאשר להסתגל לתהליך החדש של החברה שלך.
אבל הנה הקטע: ככל הנראה השינוי הזה הוצג כי הוא טוב ויעיל יותר. אז תזוזת עבודה עייפה ומיושנת בעצם רק מאטה אתכם - שלא לדבר על מתסכלים את הקולגות שלכם.
התיקון
ראה מה עליך לעשות כדי להכיר את הגישה החדשה הזו. האם אתה זקוק להדרכה מחבר צוות שכבר שלט בתוכנה זו? האם אתה צריך לכתוב לעצמך הוראות מפורטות כדי שתזכור מה לעשות בפעם הבאה?
עלייה למהירות יכולה לקחת קצת עבודה, אבל אני מוכן להמר שזה לא ייקח הרבה זמן עד שאתה שמח שעשית את זה.
2. אתה מחפש את חותמת האישור של כולם
באופן אישי אני משגשג באישור שאני בדרך הנכונה. זה לא רק גורם לי להרגיש שאני מוציא דברים מהפארק, אלא זה גם מונע ממני לשקוע יותר מדי שומני מרפק במשהו שהולך בכיוון הלא נכון.
עם זאת, אם הבוס שלך כבר נתן לך את הדרך, זה אמור להספיק כדי להתקדם. אתה לא צריך את אותה אישור מכל מנהל מחלקה, כל הצוות שלך ואפילו איש המסירה של UPS. מחפש שזה רק מוסיף נפיחות מיותרת לעבודה שלך.
התיקון
ייתכן שרוב הרצון שלך לקבל בול אישור מתריסר אנשים שונים הוא העובדה שאתה לא בטוח מי יש את האמירה הסופית לכל פרויקט שאתה עובד עליו.
כשאתה מתחיל משימה או משימה חדשה, ברר מי בדיוק מקבל ההחלטות העיקרי. זה ייתן לך את הביטחון שאתה צריך להתקדם - מבלי לשמוע מכל המעורבים.
3. אתה שוכח משוב קודם
אתה מתחיל להרגיש שאתה צריך להשלים כל מטלה פעמיים. יש את הניסיון המקורי שלך, ואז השני שלך אחרי שכולם קרעו את עבודתך בעט אדום.
עדכונים וביקורת בונה הם בלתי נמנעים. עם זאת, יתכן שאתה מוסיף טרחה נוספת על ידי לא זכור או יישום משוב שהוצע בעבר. אין דבר יותר מתסכל עבורך (וכולם!) מלצטרך לשנות את אותו הדבר פעם אחר פעם.
התיקון
עליכם לעקוב טוב יותר אחר השינויים המוצעים כך שתוכלו לזכור אותם מתקדמים.
התחל לעצמך יומן משוב פשוט - זה יכול להיות פשוט כמו לשמור על מסמך בגישה נוחה במחשב שלך. התייחס לזה כאל גיליון הרמאות שלך, שם תוכל להתייחס לשינויים שהוצעו בעבר ולוודא שאתה משלב אותם במשימות העתידיות שלך.
4. אתה מתכנן לכל תרחיש אפשרי
אין שום דבר רע בלהיות מתכנן - למען האמת, יש המון פעמים שהוא ישרת אותך היטב. עם זאת, זה גם קל מדי ליפול קורבן לשיתוק ניתוח.
ניתוח יתר של כל מלכודת או מחסום אפשרי פירושו שתמשיך לעכב את תחילת העבודה בפרויקט - שלא לדבר על לחץ רציני על עצמך.
התיקון
פשוט התחל. זה נשמע מושג פשוט, אך למעשה יכול להיות די קשה לאלה מאיתנו שאוהבים לתכנן עבור כל תרחיש אחרון. אבל, אם תכננת בקפידה כל שקופית אחרונה של אותה מצגת בפני דירקטוריון החברה שלך, תני לעצמך בעיטה במכנסיים והתחל ביצירת כמה שקופיות וזרוק קצת מידע לתוכם.
היה סמוך ובטוח, אתה עדיין יכול לבצע שינויים ושינויים לאורך הקו. אבל, לפחות סוף סוף אתה מניח עט על הנייר, כביכול.
אם אין באפשרותך לבלום את הרצון הכפייתי שלך לתכנן (אשם כמואשם), קבע לעצמך תקופת תכנון ייעודית. ברגע שאתה מכה בתאריך הסיום הזה, אתה רק צריך לגרום לכדור להתגלגל.
עבודה היא לא תמיד קלה - זו הסיבה שזה נקרא עבודה. אבל, זה גם לא צריך להיות מסובך בטירוף. עם זאת, כשמדובר בשמירה על הדברים ופשוטים, אנו יכולים להיות אויבינו הגרועים ביותר.
השאר את העיניים פקוחות לארבעת המצבים הנפוצים האלה כשאתה עושה את הדברים קשה יותר מכפי שהם צריכים להיות. כשאתה מזהה אחד? בצע את ההתאמות הנחוצות והתכונן לקצת פחות מתח במשרד.
