יש ימים שאני מתעורר ומרגיש שהכל פשוט מתקדם מהר מדי. עשרות מיילים שפכו פנימה במהלך הלילה. קומץ פגישות, שיחות קפה ושיחות פזורים לאורך היום. יש כל כך הרבה אנשים לתפוס אותם, לסידורים לרוץ וקצוות רופפים שמחכים להיקשר. נראה שהחיים זורמים קדימה ומניעים אותי איתם.
אני בטוח שאתה מכיר את התחושה.
אבל אז אני זוכר שורה של אגדת המירוצים מריו אנדרי, "אם הכל נראה בשליטה, אז אתה לא הולך מספיק מהר", ואני מבין שהתחושה הזו של אי-שליטה על הכל בשליטה עלולה להיות לא דבר רע. אחרי הכל, התחושה כאילו אתה בדרך המהירה פשוט פירושה שדברים נעשים, ודברים שתכננת מופעלים כעת.
המפתח, כך למדתי, הוא לא להתנגד למהירות של כל מה שקורה, אלא לשמור על דעתך לוודא שהוא לא ישתפר. אם אתה מתחיל להרגיש קצת המום, אבל קיצוץ אינו בדיוק אופציה, נסה כמה משבע הטקטיקות האלה כדי להמשיך ולעשות עבודה חשובה - בלי להשתגע.
1. מצא דרכים להתאמה
לעיתים קרובות, התחושה של המום מועצמת בעיקר על ידי תפיסתך את המצב. יכול להיות המקרה שרשימת המטלות שלך היא אורך קילומטר, או יותר סביר להניח שהיא פשוט מרגישה כמו שהיא - במיוחד אם כל הדברים שמקורם באזורים שונים בחיים שלך מושלכים יחד.
מכיוון כמה אתה מסוגל להתמודד עם משמרות על סמך היכן שאתה נמצא ומה שאתה עושה, הגיוני יותר למדר ול"חסום "את המשימות או הדאגות שאתה לא יכול לעשות שום דבר כרגע, תוך התמקדות במקום על פריט, משימה או פרויקט אחד בלבד בכל פעם. נודע כי נשיאי ביל קלינטון ורונלד רייגן משתמשים בטכניקה זו בהצלחה. שמירה על מחסום נפשי כדי להפריד בין רגשות האחריות שלך מאפשרת לך לפרק את התחייבויותיך בגושים נרחבים. בדרך זו תוכל להתמודד איתם באופן אינדיבידואלי כאשר זה הגיוני ולשמור על שקט נפשי בכל עת אחר.
2. פסק זמן לחשוב לעומק
הרבה מהלחץ של מעבר מהיר מדי נובע מאי הידיעה בדיוק לאן מועדות פניך. להיתפס מדי עם הרעש הלבן של פעילות מתמדת מקשה להשיג זמן חשיבה איכותי כדי לקבוע לאן אתה מנסה להגיע ואם העבודה שאתה עושה באמת תורמת לכך.
זה עשוי לעזור לארגן מחדש את לוח הזמנים שלך לפי הפעילויות שלך עתירי מחשבה, ולתזמן אירועים פחות אינטנסיביים (כמו התצלומים אחד על אחד) לפני או אחרי הפריים טיים שלך לפרודוקטיביות ולחשיבה. אם אתה מגלה שסביר להניח שתגיע לאזור בשעות אחר הצהריים המוקדמות או בשעות הבוקר המאוחרות, עשה זאת נקודה לשמור על חסימת זמן ללא הפרעה למרווחי המפתח האלה. על ידי זיהוי קצב העבודה שלך והגנה על פסגות החשיבה הברורות שלך, הזדמנויות חשובות אלה להיכנס באמת לכוח המוח שלך לא יפלו על סיכוי או הפרעה.
3. הערך את נחמד-ללב-הבתים לעומת הצורך-למטלות
במילים אחרות, וודא שאתה עובד על הדברים הנכונים שלמעשה יובילו אותך לעבר היעדים שלך. קביעת מה הכרחי בכדי להגיע לשם מפחיתה פתאום את היקף הבעיה ומסייעת לך לסנן את הסחות הדעת, ומאפשרת לך למעשה להקצות זמן מחדש למה שחיוני באמת. אמנם זה אולי נראה מובן מאליו, אך תתפלאו כמה מזמנכם בסופו של דבר מוקדש לזכות בהטבות שוליים שנראות נחמדות אך למעשה מסיטים אתכם ממה שחשוב באמת.
יש כל כך הרבה הזדמנויות להסחת דעת שבידוד מה שנחוץ למעשה דומה למציאת ה"סלעים הגדולים ". ברגע שהם קיימים, סדר העדיפויות שלך אינו ניתן לביצוע וכל השאר ייפול במקומו - או לפחות ככל שיתאים - ותגלו שהשאר ככל הנראה הכל זרים.
4. תעדוף בהתבסס על אחרים
דרך טובה נוספת לתעדוף היא לוודא שכל דבר בצלחת העמוסה שלכם לא מונע מאף אחד אחר לבצע את העבודה. במילים אחרות, אם התפקיד של מישהו אחר מותנה במשהו שאתה עושה, עשה את העבודה הזאת קודם.
לדוגמה, אם אני יודע שאני מסתדר במיילים, אני לוקח רגע לבדוק מה הסבירות שחוסר התגובה שלי יחזיק אנשים אחרים. אם אחרים מחכים לתשובתי שתשלים את השלב הבא, אז המשימות האלו בראש סדר העדיפויות שלי. בדרך זו תתקדם ברגע שתמסור את השרביט לאחרים, ותאיר את אשמתך (ותפיסת הלחץ) בגין קיומם.
5. אל תטעו בבוסיות בגלל הפרודוקטיביות
העסקות מחקה את פעולות הפרודוקטיביות, אך האחת משיגה תוצאות בהן השנייה, ובכן, עשויה שלא. וודא שמה שאתה עושה למעשה תואם להשגת התוצאות הדרושות לך.
הדרך הנפוצה ביותר ליפול למלכודת העסקים היא על ידי מילוי זמנכם במשימות קטנות ובלתי חשובות. בדיקת דברים מחוץ לרשימת המטלות שלך עשויה להרגיש תחושה של הישג, אך הם עשויים להיות דברים שהאצלה טובה יותר לאחרים, או גרוע מכך, לא ממש חשובים. חשיבה ביקורתית אם המשימות שאתה עובד עליהן חשובות באמת או שמא הן רק ממלאות את זמנך יכולה להיות ההבדל בין הרגשה כאילו אתה מסיים דברים לבין ביצוע דברים.
6. התמקדו במשימה שמאחורי המשימות
מחרוזת ארוכה של משימות נראית מרתיעה עבור אף אחד, אך אלה שמצליחים לדחוף קדימה כנראה לא חושבים על המשימות בפני עצמם, אלא כיצירות קטנות שמשתלבות במטרה כללית.
למשל, לראות את עצמך כסוכן בהקשר של משימה גדולה יותר מאפשרת לך להתמקד פחות בכמה שאתה לוקח ויותר בחזון של השפעת העבודה שלך. לעתים קרובות, הצבת האחריות היומיומית שלך בהקשר של הסיבה שאתה עושה אותן ואיך שהן מתיישרות בתוך הפאזל הגדול יותר, עשויה להעניק משמעות רבה יותר למשימות האישיות שלך - ולתת לך את האומף הנוסף שתוכל לדפדף בהן.
7. לבטל את הסכמתך לסטייט התנגדות
הרבה מאי הנוחות המלווה בתחושת ביצה נובעת מהתנגדות. ככל שאתה מצפה שהכול יהיה ניתן לניהול אך תמצא את עצמך קבור תחת עבודות גובר, כך אתה מרגיש את הניגוד בין הציפייה האידיאליסט שלך למציאות קשה.
זה אינטואיטיבי, אבל לפעמים הניסיון לשמור על שליטה כשדברים מסתובבים משליטה פשוט מחמיר. ההשלמה עם כך שעסקאות, התקשרויות או פרויקטים רבים יותר מתרחשים בתדירות גבוהה יותר במהלך השבועות הקרובים היא דרך יעילה לנקוט צעד מהיר (וכל מה שקורה עם זה) בצעדים.
אולי השחקן פול הוגן אומר את זה בצורה הטובה ביותר: "הסוד להצלחה שלי הוא שנשכתי יותר ממה שיכולתי ללעוס וללעוס מהר ככל שיכולתי." לקחת יותר ממה שאתה יכול להתמודד כל הזמן בהחלט לא רצוי. אבל לפעמים זה הכרחי כדי להתקדם - וכשאתה מוצא את עצמך במצב שאתה מרגיש מוצף, יהיו לך כמה אסטרטגיות שיעזרו לך להישאר ברמה.
והיי, מי יודע? אולי אפילו תפתיע את עצמך בהפתעה לאחר שתראה כמה אתה יכול לקחת בחינניות תחת לחץ.
