ספור את כל סוגי הנתונים בגליונות אלקטרוניים של Google COUNTA

תוכל להשתמש בפונקציה COUNTA של Google Spreadsheets כדי לספור טקסט, מספרים, ערכי שגיאה ועוד בטווח נבחר של תאים. למד כיצד לבצע את ההוראות המפורטות להלן.

01 מתוך 04

סקירה של פונקציות COUNTA

בעוד ש- Google Spreadsheets ' לספור פונקציות לספור את מספר התאים בטווח שנבחר המכילים רק סוג מסוים של נתונים, הפונקציה COUNTA ניתן להשתמש כדי לספור את מספר התאים בטווח המכיל את כל סוגי הנתונים כגון:

• מספרים;
• ערכי שגיאה - כגון # DIV / 0! בתא A3;
• תאריכים;
• נוסחאות;
• נתוני טקסט;
• ערכים בוליאניים (TRUE / FALSE).

הפונקציה מתעלמת מהתאים הריקים או הריקים. אם הנתונים מאוחרים מאוחר יותר לתא ריק הפונקציה מעדכנת אוטומטית את סך הכל כדי לכלול את התוספת.

המשך קריאה למטה

02 מתוך 04

התחביר והפונקציות של פונקציית COUNTA

תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים, מפרידי פסיקים וארגומנטים.

התחביר עבור הפונקציה COUNTA היא:

= COUNTA (value_1, value_2, … value_30)

value_1 - (נדרש) תאים עם או בלי נתונים שיש לכלול את הספירה.

ערך_2: value_30 - (אופציונלי) תאים נוספים להיכלל בספירה. המספר המרבי של רשומות מותר הוא 30.

ה ערך ארגומנטים יכולים להכיל:

• התייחסות תא ייחודית למיקום הנתונים בגליון העבודה
• מגוון של הפניות תאים
• טווח שם

דוגמה: ספירת תאים עם COUNTA

בדוגמה המוצגת בתמונה למעלה, טווח התאים מ- A2 ל- B6 מכיל נתונים המעוצבים במגוון דרכים ותא ריק אחד להצגת סוגי הנתונים שניתן לספור ב- COUNTA.

מספר תאים מכילים נוסחאות המשמשות ליצירת סוגי נתונים שונים, כגון:

• תא A3 - משתמש בנוסחה (= B2 / B3) כדי ליצור את ערך השגיאה # DIV / 0!
• תא A4 - משתמש בנוסחת השוואה (= B2> A6) כדי ליצור את הערך הבוליאני אמת .

המשך קריאה למטה

03 מתוך 04

הזנת COUNTA עם הצעה אוטומטית

גיליונות אלקטרוניים של Google אינם משתמשים בתיבות דו-שיח כדי להזין פונקציות והארגומנטים שלהם כפי שניתן למצוא ב- Excel.

במקום זאת, יש לו אוטומטי להציע כי קופץ כמו שם הפונקציה הוא הקלדת לתוך התא. השלבים הבאים מכסים את הזנת הפונקציה COUNTA לתא C2 המוצג בתמונה לעיל.

1. לחץ על תא C2 כדי להפוך אותו לתא פעיל - המיקום שבו התוצאות של הפונקציה יוצגו;
2. הקלד את הסימן השווה (=) ולאחר מכן את שם הפונקציה counta;
3. בעת ההקלדה, a אוטומטי להציע תיבת מופיע עם שמות ותחביר של פונקציות שמתחילות באות ג ';
4. כאשר השם COUNTA מופיע בחלק העליון של התיבה, לחץ על להיכנס על המקלדת כדי להזין את שם הפונקציה ואת סוגר פתוח (סוגר עגול) לתוך תא C2;
5. הדגישו תאים A2 עד B6 כדי לכלול אותם כטיעונים של הפונקציה;
6. לחץ על להיכנס מקש על המקלדת כדי להוסיף את סוגר הסגירה כדי להשלים את הפונקציה;
7. התשובה 9 צריכה להופיע בתא C2 מאז רק תשעה מתוך עשרה תאים בטווח מכילים נתונים B3 התא להיות ריק;
8. מחיקת הנתונים בתאים מסוימים והוספתם לאחרים בטווח A2: B6 צריכה לגרום לתוצאות של הפונקציה להתעדכן כדי לשקף את השינויים;
9. כאשר אתה לוחץ על C3 התא הנוסחה הושלמה = COUNTA (A2: B6) מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.

04 מתוך 04

COUNT לעומת COUNTA

כדי להציג את ההבדל בין שתי הפונקציות, הדוגמה בתמונה לעיל משווה את התוצאות עבור COUNTA (תא C2) ופונקציית COUNT הידועה יותר (תא C3).

מאחר שהפונקציה COUNT סופרת רק תאים המכילים נתוני מספרים, היא מחזירה תוצאה של חמישה לעומת COUNTA, שמספרת את כל סוגי הנתונים בטווח ומחזירה תוצאה של תשעה.

הערה:

• התאריכים והשעות נחשבים כמספרים בגליונות אלקטרוניים של Google, ולכן הנתונים בתאים B4 ו- B5 נספרים על ידי שתי הפונקציות;
• מספר 27 בתא A5 הוזן כטקסט - כפי שצוין על ידי יישור ברירת המחדל של הנתונים בצד שמאל של התא - וכתוצאה מכך נספר רק על ידי COUNTA.