כיצד למיין אלפבית ב - Word

ללמוד כיצד לאלף את המילה ב- Word יכול לחסוך לך המון זמן ומאמץ כאשר אתה רוצה למיין, לארגן או לסווג טקסט בטבלאות, רשימות, או עמודות. השיטה שבה אתה משתמש תלויה באופן הגדרת הטקסט שלך, כמו גם בגרסת Word שבה אתה משתמש.

כיצד אלפבית רשימה ב - Word

אתה יכול מהר מיון כל רשימה בסדר אלפביתי או הפוך הפוך עם מעט יותר מאשר כמה קליקים של העכבר. עם זאת, המיקום של תכונה זו משתנה בגרסאות שונות של Word.

ב- Word 2016, Word 2010, Word 2010, Word 2007, Word for Office 365, Word 2016 for Mac, Word for Mac 2011 ו- Word עבור Office 365 עבור Mac, מיון טקסט לפי סדר אלפביתי הוא פשוט:

1. בחר את כל הטקסט ברשימה.
2. מ ה בית בחר, בחר סוג כדי לפתוח את תיבת הטקסט מיין.
3. בחר פסקאות בתיבה מיין לפי ובחר טקסט בתיבה סוג.
4. בחר עולה (א 'עד ת') או יורד (Z to A), ולאחר מכן בחר בסדר.

ב- Word 2003, אלפבדיזציה ב- Word שונה במקצת, אך לא קשה:

1. בחר את הטקסט ברשימה שלך.
2. עבור אל שולחן בתפריט ובחר סוג כדי לפתוח את תיבת הטקסט מיין.
3. בחר פסקאות בתיבה מיין לפי ובחר טקסט בתיבה סוג.
4. בחר עולה (א 'עד ת') או יורד (Z to A) ובחר בסדר.

עצה: אם אתה מאלף רשימה ממוספרת, הרשימה הממוינת תישאר ממוספרת כהלכה.

הערה: תהליך זה אינו ממיין רשימה מדורגת כראוי.

כיצד למיין טבלה אלפבית

התהליך של מיון טבלה לפי סדר אלפביתי דומה למיון רשימה, אם כי מאחר שיש אפשרויות מיון נוספות יש יותר צעדים.

ב- Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word for Office 365, Word 2016 for Mac, Word for Mac 2011 ו- Word עבור Office 365 עבור Mac, בחר בכל מקום בטבלה כדי להפעיל את כלי שולחן לשונית.

1. מ ה פריסה הכרטיסייה, למצוא את נתונים , ולאחר מכן בחר סוג כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מיון.
2. בחר כותרת כותרת תחת רשימת שלי יש בתחתית התיבה אם הטבלה כוללת שורת כותרת. פעולה זו תמנע מ- Word לכלול את הכותרות שלך בתהליך המיון.
3. בחר את שם העמודה שבאמצעותה ברצונך למיין את הטבלה מיין לפי רשימה.
4. בחר את הדרך שבה ברצונך למיין את הטבלה הקלד רשימה. כדי למיין לפי סדר אלפביתי, בחר טקסט.
5. בחר עולה או יורד כדי לבחור את סדר המיון.
6. לחץ על בסדר כדי למיין את הטבלה.

ב- Word 2003, השלבים שונים במקצת.

1. עבור אל שולחן בתפריט ובחר סוג. תיבת הדו-שיח מיון תפתח.
2. בחר את שם העמודה שבאמצעותה ברצונך למיין את הטבלה מיין לפי רשימה.
3. בחר את הדרך שבה ברצונך למיין את הטבלה הקלד רשימה. למיון לפי סדר אלפביתי, בחר טקסט.
4. בחר עולה או יורד כדי לבחור את סדר המיון.
5. בחר כותרת כותרת תחת רשימת שלי יש בתחתית התיבה אם הטבלה כוללת שורת כותרת. פעולה זו תמנע מ- Word לכלול את הכותרות שלך בתהליך המיון.
6. בחר בסדר כדי למיין את הטבלה.

מיון טבלאות מתקדם

אם הטבלה מכילה מספר מופעים של אותה מילה, תוכל לכלול גם מיון לפי עמודות אחרות.

לדוגמה, אם העמודה הראשונה היא פרחים השני הוא צבעים , ייתכן שיהיה מספר ערכים עבור ורדים בעמודה הראשונה. במצב זה, היית עושה את הפעולות הבאות:

1. בחר עמודה 1 בתוך ה מיין לפי רשימה של תיבת הדו-שיח מיון.
2. בחר עמודה 2 בתוך ה ואז על ידי רשימה.
3. בחר בסדר כדי למיין את הטבלה.

ניתן גם לבחור אופציות in תיבת הדו-שיח מיון לאפשרויות מתקדמות אחרות. לדוגמה, ניתן למיין טקסט לפי סדר אלפביתי באמצעות כרטיסיות, פסיקים או מפרידים אחרים; אתה יכול לעשות את סוג המיון רגיש; אתה יכול גם לבחור את השפה שבה אתה רוצה להשתמש כדי למיין טקסט אלפביתי ב- Word.

כיצד למיין עמודות מרובות

אם יש לך רשימות בעמודות מרובות באותו דף, אך לא בטבלה, מיון לפי סדר אלפביתי ב- Word עשוי להיראות קצת יותר מאתגר. הטריק הוא לבחור כל עמודה, אחד בכל פעם, ולמיין אותו באותו אופן למיין רשימה.