כאשר טקסט מועתק או מיובא לתוך Excel, תווים זבל לא רצויות כלולים לפעמים עם נתונים טובים. לפעמים נדרש רק חלק מנתוני הטקסט בתא - כגון השם הפרטי של האדם, אך לא את שם המשפחה שלו.
במקרים כאלה, ל- Excel יש פונקציות שניתן להשתמש בהם כדי להסיר את הנתונים הלא רצויים משאר הנתונים. הפונקציה שבה אתה משתמש תלויה במיקום שבו הנתונים הטובים ממוקמים ביחס לתווים הלא רצויים בתא.
- אם הנתונים טובים בצד ימין, השתמש ימין פונקציה כדי לחלץ את זה.
- אם הנתונים טובים יש תווים לא רצויים משני צדי זה, השתמש MID פונקציה כדי לחלץ את זה.
- אם הנתונים טובים בצד שמאל, השתמששמאלה פונקציה כדי לחלץ את זה - זה הפונקציה נוכל להציג במאמר זה.
Excel ו- LEFT פונקציה תחביר
ה שמאלה ו LEFTB פונקציות הן שתי אפשרויות המבצעת פעולות דומות אך שונות בשפות שבהן הן תומכות. פעל לפי ההנחיות הבאות ובחר את הפונקציה התומכת בצורה הטובה ביותר בשפה שלך.
- שמאלה הוא עבור שפות המשתמשות בתווים של בתים בודדים; קבוצה זו כוללת את רוב השפות כגון אנגלית וכל השפות האירופיות.
- LEFTB הוא עבור שפות המשתמשות בתווים של בייט כפול; זה כולל יפנית, סינית (פשוטה), סינית (מסורתית) וקוריאנית.
ב- Excel, תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים. התחביר עבור הפונקציה LEFT הוא:
= LEFT (טקסט, Num_chars)
התחביר עבור הפונקציה LEFTB הוא:
= LEFT (טקסט, Num_bytes)
הארגומנטים של הפונקציה מציינים ל- Excel אילו נתונים יש להשתמש בפונקציות ובאורך המחרוזת שיש לחלץ.
- טקסט (דרוש לשמאלה וLEFTB) מתייחס לכניסה שמכילה את הנתונים הרצויים. ארגומנט זה יכול להיות התייחסות תאית למיקום הנתונים בגליון העבודה, או שהוא יכול להיות הטקסט המופיע במרכאות.
- Num_chars (אופציונלי עבורשמאלה) מציין את מספר התווים בצד שמאל של ארגומנט מחרוזת שיש לשמור. כל שאר הדמויות מוסרות.
- Num_bytes - אופציונליLEFTB) מציין את מספר התווים בצד שמאל של ארגומנט מחרוזת שישמרו בבתים. כל שאר הדמויות מוסרות.
הערות חשובות אודות פונקציה שמאלה
- אם Num_chars / Num_bytes מושמט, ערך ברירת המחדל של תו אחד מוצג על ידי הפונקציה.
- אם Num_chars / Num_bytes גדול מאורך הטקסט, הפונקציה מחזירה את מחרוזת הטקסט כולה.
- אם הערך של האומדן Num_chars / Num_bytes הוא שלילי, הפונקציה מחזירה את #VALUE! - ערך שגיאה.
- אם הערך של האומדן Num_chars / Num_bytes מפנה תא ריק או שווה לאפס, הפונקציה מחזירה תא ריק.
דוגמה של פונקציית Excel של LEFT
ישנן מספר דרכים להשתמש שמאלה כדי לחלץ מספר מסוים של תווים ממחרוזת טקסט, כולל הזנת הנתונים ישירות כארגומנטים עבור הפונקציה והזנת הפניות תא עבור שני הארגומנטים.
זה בדרך כלל הכי טוב להיכנס הפניות תאים עבור ארגומנטים ולא את הנתונים בפועל, אז זה דוגמה מפרט את השלבים המשמשים להיכנס שמאלה ואת הטענות שלה לתוך התא C3 כדי לחלץ את המילהווידג'טים מחרוזת הטקסט ב תא A3.
הזנת פונקציה שמאלה
אפשרויות להזנת הפונקציה וארגומיה תא B1 כוללים
- הקלדת הפונקציה המלאה לתוך התא המתאים.
- באמצעות בונה פורמולה של Excel.
השימוש ב- Formula Builder כדי להזין את הפונקציה לעיתים קרובות מפשט את המשימה כפי שהיא מטפלת בתחביר של הפונקציה - הזנת שם הפונקציה, מפרידי הפסיקים, בסוגריים במקומות ובכמות הנכונים.
מצביע על הפניות Cell
לא משנה באיזו אפשרות תבחר להזין את הפונקציה לתוך תא גליון עבודה, עדיף להשתמש נקודה ולחץ כדי להזין את הפניות התא משמש טיעונים כדי למזער את הסיכוי של שגיאות שנגרמו על ידי הקלדת הפניה התא הלא נכון.
כניסה לשמאל עם Formula Builder
להיכנס לשמאלה הפונקציה ואת הטיעונים שלה לתוך תא B3 של התמונה לדוגמה באמצעות Excel פורמולה בונה.
- לחץ על תא B3 כדי להפוך אותו לתא הפעיל - כאן יוצגו תוצאות הפונקציה.
- הקלק על הנוסחאות הכרטיסייה של תפריט הסרט.
- בחרטקסט מהרצועה כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של הפונקציות.
- לחץ עלשמאלה ברשימה.
- בתיבת הדו-שיח, לחץ עלטקסט קו.
- לחץ על התא A3 בגליון העבודה להזין את הפניה תא לתוך תיבת הדו שיח.
- הקלק על הNum_chars קו.
- לחץ על התאB10 בגליון העבודה להזין את הפניה התא.
- לחץ על בוצע כדי להשלים את הפונקציה.
מחרוזת החילוץווידג'טים אמור להופיע תא B3.
מחלץ מספרים עם הפונקציה שמאלה
השמאלה ניתן להשתמש בפונקציה זו כדי לחלץ תת-קבוצה של נתונים מספריים ממספר ארוך יותר, תוך שימוש בשלבים המפורטים בסעיף הקודם. הבעיה היחידה היא שהנתונים שחולצו מומרים לטקסט ולא ניתן להשתמש בהם בחישובים המערבים פונקציות מסוימות, כגוןSUM וממוצע פונקציות.
דרך אחת סביב בעיה זו היא להשתמש ערך פונקציה כדי להמיר את הטקסט למספר כפי שמוצג ב - Windows שורה 9 של תמונת הדוגמה:
= VALUE (LEFT (B2, 6))
אפשרות שנייה היא להשתמש הדבק מיוחד כדי להמיר את הטקסט למספרים.
