טבלאות ציר ב- Excel כלי דיווח רב-תכליתי המקל על איסוף מידע מטבלאות נתונים גדולות ללא שימוש בנוסחאות. טבלאות ציר מאוד ידידותית למשתמש בכך על ידי העברת או pivoting, שדות נתונים ממקום אחד למשנהו, כך שנוכל להסתכל על אותם נתונים במספר דרכים שונות.
Friday of 05הזן את נתוני טבלת הצירים
השלב הראשון ביצירת טבלת ציר הוא להזין את הנתונים בגליון העבודה - להזין את הנתונים תאים A1 עד D12 כפי שניתן לראות בתמונה לעיל. כאשר אתה עושה זאת, זכור את הנקודות הבאות:
- דרושים לפחות שלושה טורי נתונים כדי ליצור טבלת ציר.
- חשוב להזין נתונים כראוי. שגיאות, הנגרמות על ידי הזנת נתונים שגויה, הן המקור לבעיות רבות הקשורות לניהול נתונים.
- אין להשאיר שורות או עמודות ריקות בעת הזנת הנתונים. זה לא כולל השארת שורה ריקה בין כותרות העמודות לבין השורה הראשונה של הנתונים.
יצירת טבלת ציר
בצע את השלבים הבאים כדי להתחיל ביצירת טבלת הצירים, תוך שימוש בנתונים שהזנת קודם לכן בגליון העבודה.
- תאים להדגיש A2 עד D12.
- הקלק על ה הוסף לשונית של הסרט.
- הקלק על ה טבלת ציר לפתוח את יצירת טבלת ציר תיבת דיאלוג -על ידי בחירה מראש בטווח הנתונים A2 עד F12, הטבלה / טווח.
- בחר גליון עבודה קיים עבור מיקום טבלת הצירים.
- הקלק על ה מקום בשורה בתיבת הדו-שיח.
- לחץ על תא D15 בגליון העבודה להזין את הפניה התא לתוך קו המיקום.
- לחץ על בסדר.
טבלת ציר ריקה צריכה להופיע בגליון העבודה עם הפינה השמאלית העליונה של טבלת הצירים תא D15. ה רשימת שדות טבלת ציר לוח צריך לפתוח בצד הימני של חלון Excel.
בחלק העליון של רשימת שדות טבלת ציר פאנל הם שמות השדות (כותרות עמודות) מטבלת הנתונים שלנו. אזורי הנתונים בתחתית הלוח מחוברים לטבלת הצירים.
03 מתוך 05הוספת נתונים ללוח הצירים
אזורי הנתונים רשימת שדות טבלת ציר לוח המקושרים לאזורים המתאימים של טבלת הצירים. כאשר תוסיף את שמות השדות לאזורים הנתונים, הנתונים שלך יתווספו לטבלת הצירים. תלוי אילו שדות ממוקמים שבו אזור הנתונים, תוצאות שונות ניתן להשיג.
יש לך שתי אפשרויות כשמדובר בהוספת נתונים לטבלת הצירים:
- גרור את שמות השדות מתוך רשימת שדות טבלת ציר פאנל ושחרר אותם על שולחן ציר בגליון העבודה.
- גרור את שמות השדות לתחתית רשימת שדות טבלת ציר פאנל ושחרר אותם בתחומי הנתונים.
גרור את שמות השדות הבאים לאזורים הנתונים שצוינו:
- סה"כ מכירות אל ה דוח מסנן אזור
- אזור אל ה תוויות עמודות אזור
- נציג מכירות אל ה תוויות שורה אזור
- הזמנות אל ה ערכים אזור
סינון נתוני טבלת ציר
טבלת הצירים כוללת כלי סינון מובנים שניתן להשתמש בהם כדי לכוונן את התוצאות המוצגות בטבלת הצירים. סינון הנתונים כרוך בקריטריונים ספציפיים להגבלת הנתונים המוצגים על ידי טבלת הצירים.
- לחץ על החץ למטה ליד אזור כותרת בטבלת הצירים כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של המסנן.
- לחץ על תיבת הסימון ליד בחר הכל אפשרות להסיר את הסימון מכל התיבות ברשימה זו.
- לחץ על תיבות הסימון ליד מערב ו צפון אפשרויות להוספת סימני ביקורת לתיבות אלה.
- לחץ על בסדר.
טבלת הצירים צריכה כעת להציג רק את סיכומי ההזמנה עבור נציגי המכירות שפועלים באזורי המערב והצפון.
05 מתוך 05שינוי נתוני טבלת ציר
כדי לשנות את התוצאות המוצגות על ידי טבלת הצירים:
- סדר מחדש את טבלת ציר על ידי גרירת שדות נתונים מאזור נתונים אחד למשנהו רשימת שדות טבלת ציר פאנל.
- החל סינון כדי לקבל את התוצאות הרצויות.
