טבלאות ציר לספק כלי רב עוצמה ניתוח נתונים מוטבע בתוך התוכנה הנוכחית שלך גיליון אלקטרוני. הם מציעים את היכולת לסכם נתונים ללא שימוש במסד נתונים יחסיים או פונקציות מצטברות. במקום זאת, הם מספקים ממשק גרפי המאפשר למשתמשים ליצור דוחות מותאמים אישית בתוך גיליון אלקטרוני פשוט על ידי גרירה ושחרור אלמנטים נתונים בעמודות או שורות הרצוי. במדריך זה אנו בודקים את התהליך של יצירת טבלת ציר ב- Google Docs. ייתכן שתתעניין גם בערכת הלימוד בנושא בניית טבלאות ציר ב- Microsoft Office Excel 2010.
פתח את Google Docs ואת מסמך המקור שלך
התחל על ידי פתיחת Microsoft Excel 2010 וניווט לקובץ המקור שבו ברצונך להשתמש בטבלת הצירים. מקור נתונים זה צריך להכיל שדות הקשורים לניתוח שלך ולנתונים מספיקים כדי לספק דוגמה חזקה.
במדריך זה, אנו משתמשים בסיס הנתונים של הקורס רישום הקורס. אם אתה רוצה לעקוב אחר, אתה יכול לגשת לקובץ ולהשתמש בו כשאנחנו הולכים דרך יצירת ציר ציר צעד אחר צעד.
02 מתוך 04יצירת טבלת ציר
לאחר שתפתח את הקובץ, בחר דוח טבלת ציר בתפריט נתונים. לאחר מכן תראה את החלון 'שולחן פיבוט ריק', כפי שמוצג למעלה. החלון כולל גם את חלונית עורך הדוחות בצד ימין המאפשרת לך לשלוט בתוכן של טבלת הצירים.
03 מתוך 04בחר את העמודות והשורות עבור טבלת הצירים
כעת תהיה לך גליון עבודה חדש המכיל שולחן פיבוט ריק. בשלב זה, עליך לבחור את העמודות והשורות שברצונך לכלול בטבלה, בהתאם לבעיה העסקית שאתה מנסה לפתור. בדוגמה זו, ניצור דוח המציג את ההרשמה בכל קורס שמציע בית הספר בשנים האחרונות.לשם כך, אנו משתמשים בעורך הדוחות שמופיע בצד ימין של החלון, כפי שמוצג לעיל. לחץ על הוסף שדה הקישור ליד הקטעים עמודה ושורה של חלון זה ובחר את השדות שברצונך לכלול בטבלת הצירים.כאשר תשנה את מיקום השדות, תראה את שינוי טבלת הצירים בגליון העבודה. זה מאוד שימושי, כפי שהוא מאפשר לך להציג את העיצוב של השולחן כפי שאתה לעצב את זה. אם זה לא בדיוק מה שאתה מנסה לבנות, פשוט להעביר שדות מסביב ואת התצוגה המקדימה ישתנה.
בחר את ערך היעד עבור טבלת הצירים
לאחר מכן, בחר את רכיב הנתונים שברצונך להשתמש בו כמטרה שלך. בדוגמה זו, נבחר את שדה הקורס. בחירה בשדה זה בקטע ערכים תופיע בטבלת הצירים המוצגת למעלה - הדוח הרצוי שלנו.אתה יכול גם לבחור לחדד את ציר ציר במספר דרכים. ראשית, ניתן לשנות את האופן שבו מחושבים תאי הטבלה על-ידי לחיצה על החץ שלצד סיכום על-ידי חלק מקטע הערכים. לאחר מכן תוכל לבחור כל אחת מהפונקציות המצטברות הבאות כדי לסכם את הנתונים שלך:
- סך הכל
- לספור
- הרוזן ייחודי
- ממוצע
- מקסימלי
- Min
- חציון
- מוצר
בנוסף, תוכל להשתמש בקטע שדה מסנן דוח כדי להוסיף מסננים לדוח שלך. מסננים מאפשרים לך להגביל את רכיבי הנתונים הכלולים בחישובים שלך. לדוגמה, אתה יכול לבחור לסנן את כל הקורסים לימד על ידי מאמן מסוים שעזב את המוסד. אתה תעשה זאת על ידי יצירת מסנן בשדה מדריך ולאחר מכן ביטול הבחירה של המדריך מהרשימה.
