האם זה לא נחמד כשכל מה שנמצא במשרד שלך פשוט עובד? כאשר ישיבות מתוזמנות זמן מראש, חדרי ישיבות מתוזמנים כראוי, ודוחות הוצאות נדפסים בזמן? כאשר הדברים פועלים בצורה חלקה, פתאום הרבה יותר קל לך לבצע את העבודה שלך.
ובכן, זה לא קורה מעצמו. מאחורי כל משרד משומן היטב ומנהל זמני, יש בדרך כלל איש מקצוע שעוזר לכל פרט ופרט ליפול במקומו.
כדי לחגוג את יום המקצוענים המנהלים, ישבנו עם חמישה עוזרים ומנהלי משרדים כדי לשמוע עוד על מה הביא אותם לתפקידים הנוכחיים שלהם - ומדוע הם כל כך אוהבים אותם. בעוד שהסיפורים שלהם יוכיחו כי אין דרך אחת להגיע לתפקיד במינהל, הם יסכימו על כמה דברים לגבי תפקיד כזה: לעולם לא יהיה לך יום "טיפוסי" - אבל תהיה לך השפעה עצומה על פעילות של חברה שלמה.
לכן, אם אתם מחפשים עבודה מהירה בה תוכלו ללבוש הרבה כובעים ובאמת עושים את ההבדל (או סתם רוצים לראות איך יום בחיים של איש מקצוע מנהלי מהמם באמת), קרא ב.
ג'ניפר קנוד
מנהל משרד, לורה
לאחר 10 שנים שעבדה כספרנית בספרייה הציבורית של ניו יורק (ואף ניהלה את הסניף שלה במשך חלק מהזמן ההוא), ג'ניפר קנודה החליטה לחפש משהו קצת יותר מהיר ומלחיץ. אולם יותר חשוב, היא רצתה לעבוד בתפקיד בו תוכל באמת לעשות את ההבדל.
היא מצאה את כל זה - ועוד - בחברת החינוך לורה (לשעבר Coursekit). היא תגיד לך שהשעות הארוכות והלחוצות בהחלט עונות על דרישותיה הראשונות לחיפוש עבודה, אך היא לא תהסס להוסיף מדוע הכל שווה את זה: "אנשים כאן מאוד מעריכים את הדברים שהצלחתי להשיג ו אני באמת מרגיש שהצלחתי להשפיע. "
כמנהל המשרד של החברה, נודע עוזר לדברים להתנהל בצורה חלקה עבור כל הצוות, "כדי שיוכלו להקדיש זמן להתמקד במה שחשוב ביותר לתפקידים שלהם." החל מסיוע בלוגיסטיקה בפרויקטים שיווקיים ועד סיוע למנכ"ל, האחריות היומית שלה משתנה מדי יום - או אפילו לפי שעה - אבל בסופו של דבר, הכל קשור לאפשר לעובדיה לעבודה לעשות דברים.
לשמוע מג'ניפר
לעבוד בלורה
דיאנה פכטר
עוזר מנהל ומנהל פרויקטים מיוחדים, Handybook
דיאנה פכטר הגיעה משורה של רופאים, והתכוונה להמשיך במדע כקריירה. אולם לאחר שסיימה את לימודיה בדרטמות 'עם תואר בפסיכולוגיה, היא גילתה שהיא למעשה נמשכת לעולם הטכנולוגיה המהיר. אז כשראתה עמדה פתוחה בהפעלה של Handybook, היא קפצה על ההזדמנות.
וכשמדובר ב"קצב מהיר ", היא קיבלה בדיוק את מה שהייתה אחריה: בכל יום נתנה לה מערכת שונה של אתגרים ואחריות, החל מהזמנת שיחות וכנסים למנכ"ל וכלה בניהול פרויקטים משלה, כמו הקמת פרויקטים. תוכנית מתמחה או עזרה במאמצי הגיוס.
אבל לדברי פכטר, הכל שווה את זה: "נהדר לבוא לעבודה כל יום ולחשוב 'וואו, אני פשוט אצטרך לעשות כל כך הרבה היום', " היא צוחקת. "זה די נהדר."
שמע מהדיאנה
עבוד ב- Handybook
ג'וני לין
עוזר תפעול פיתוח, מרכז לינקולן
בתקווה להמשיך בקריירה בתיאטרון, זכה ג'וני לין לתואר ראשון וגם לתואר שני באומנויות יפות - אך כשהגיע הזמן להיכנס לעולם המקצועי, הוא בחר לעבוד במכה תכשיטים טיפאני ושות '.
אולם בסופו של דבר הוא חזר לכיתה כדי ללמוד תואר אחר; הפעם, במינהל ציבורי. בעקבות אהבתו לאמנויות הוא קיבל משרה זמנית במרכז לינקולן - שבסופו של דבר הפכה לתפקיד במשרה מלאה שיש לו עכשיו.
בתפקידו, לין יגיד לך שאין דבר כזה יום טיפוסי. הוא עובד בעיקר בין שני צוותים, מנהל מאגרי מידע, התכתבות ותזמון - אך מדי פעם, זוכה לחפור את ידיו בכמה פרויקטים גדולים עם צוותים אחרים ברחבי קמפוס החברה.
לשמוע מג'וני
עבודה במרכז לינקולן
קאסי סנדרס
עוזר שיווק ומכירות, ארטיק
למרות שקאסי סנדרס היא סטודנט לתואר ראשון בבית הספר לעסקים של שטרן של ניו יורק, היא הבינה שאחת הדרכים הטובות ביותר ללמוד את הפרטים הקטנים של העסק היא לחוות אותם ממקור ראשון - ספציפית, במקרה שלה, בחברות סטארט-אפ.
לאחר כמה סטאז 'בחברות אחרות, היא נחתה תפקיד חלקי בחברת האמנות Artsicle דרך לוח המשרות של בית הספר שלה. כעת, היא לא רק מלהטטת את שיעוריה ועבודתה, אלא מגוון של תחומי אחריות בתחום המדיה והחברתיות כעוזרת השיווק והמכירות של הסטארט-אפ. בין עדכון שמונה ערוצי המדיה החברתית של החברה, טיפול בפרסום, ומענה ללקוחות ברשת, היא נשארת די עסוקה - אך עושה זאת בשמחה. "אני אוהב להיות מסוגל לכבות את הלך הרוח של בית הספר ולקפוץ לסביבת עבודה."
שמע מקאסי
עבודה ב- Artsicle
ג'סי ברנשטיין
רכזת תפעול וניהול לאומי / מנהל משרד, מלמד עבור אמריקה
ג'סי ברנשטיין לא הייתה בטוחה מה היא רוצה לעשות לאחר סיום הלימודים בקולג ', אך שמעה על Teach for America - אז היא הגישה מועמדות והפכה למורה של Pre-K במהלך התוכנית. בהמשך עבדה כמנהלת מחנה קיץ וגילתה את תשוקתה לתפקידי ניהול. כדי לשלב זאת עם האהבה הראשונה שלה להוראה, היא חזרה אל TFA - אך בתפקיד מסוג אחר.
על קצה המזלג, האחריות של ברנשטיין היא להמשיך ולנהל דברים בצורה חלקה עבור כל המשרדים הלאומיים והאזוריים. אבל, כפי שאתה יכול לדמיין, זה כרוך במגוון רחב של דברים - החל מסייע למורים בהקמת הכיתות שלהם ועד לוודא שמטופלים על דוחות הוצאות וכלה בארגון ועידות וישיבות דירקטוריון. יש ימים רגועים; חלקם תזזיתיים - אבל זה מה שהיא הכי אוהבת.
