שלחתי את הדוא"ל הראשון שלי כשהייתי בחטיבת הביניים. לכן, למותר לציין שיש לי ניסיון רב בקונספט.
אבל אפילו עם כל החוויה הזו, אני לא תמיד שולח הודעות ברורות שגורמות לאנשים לומר "אני יודע בדיוק מה עשיר רוצה!"
והבעיה הזו בדרך כלל מתחילה בשורות הנושא שלי. אני חושב שבטוח לומר שכולנו ראינו את חלקנו בהם שגרם לנו לגלגל את העיניים, לבלבל אותנו, או לאיזה שילוב בין השניים. ואם אתה כנה עם עצמך, אני בטוח שגם טעית במהלך הדרך.
אז בואו נדבר על כמה שורות נושא נפוצות שעשויות להיראות בסדר, אבל עם קצת מחשבה נוספת יכולה להביא לך תשובות טובות יותר ומהירות יותר.
1. "מעקב אחר הפגישה שלנו"
היי, אתה לוקח יוזמה לשלוח הערות לאחר הפגישה בדוא"ל עבודה. מה רע בזה, נכון?
יש כאן כמה דברים. בתור התחלה, למקבל לא יהיה שום מושג על מה אתה עוקב אחריו בעוד כמה ימים כשהוא או היא ימצאו דוא"ל זה, מה שאומר שכל אותם מועדים דחופים שניתן לספק אינם בדיוק ניתן למצוא.
כיצד לתקן זאת
אם אתה שולח תזכורות לאנשים על דברים שהם צריכים להשלים, נסה זאת:
אבל אם אתה פשוט מגיש מחדש מחדש, נסה את זה:
2. "עדכון סטטוס?"
זו דרך טובה להכניס בלבול ללב של מקבלך. עדכון סטטוס על מה?
כיצד לתקן זאת
החדשות הטובות הן שהאחד הזה לא דורש הרבה מיתוג. פשוט הוסף את התוספת הזו:
3. "שאלה בשבילך"
שוב, מה פירוש הדבר? אני יודע שאתה כנראה פשוט עסוק ונדרש להוציא את הדוא"ל הזה במהירות, אבל שורת הנושא הזו עלולה לגרום למוחו של עמיתך ללכת למיליון כיוונים שונים.
כיצד לתקן זאת
שוב, זה רק צריך תוספת קטנה. בדוק את זה ואמר לי שזה לא ברור ופחות מעורר מאמץ:
4. "הצעדים הבאים"
אוקיי, אולי תחשוב שאני רק בוחר אותך עכשיו. כמה פעמים כולנו שלחנו דוא"ל "הצעדים הבאים"? אם היית מסתכל בתיבת הדואר הנכנס שלי, אני בטוח שאתה תמצא לפחות 50 דוגמאות.
אבל שוב, תגלו שרובם לא קיבלו תשובות במשך מספר ימים לפחות. בואו נעשה שינוי מהיר לזה.
כיצד לתקן זאת
התראת ספוילר: זה לא כל כך מפתיע או כל כך קשה. אך כשאתה זקוק לתשובות, המילים הנוספות המעטות הללו בשורת הנושא שלך יעברו דרך ארוכה.
5. "רצו לבצע צ'ק-אין איתך"
נכנס איתי? בודק איתי מה?
אולי אני פשוט חרד יותר מרוב האנשים, אבל כתובות דוא"ל של "צ'ק אין" תמיד מפחידות אותי וגורמות לי לחשוב שעשיתי משהו לא בסדר. אם אתה יכול להזדהות, עשה טוב לחברי הצוות שלך ולעיין קצת בשורת הנושא הזו.
כיצד לתקן זאת
אוף, עוד שיפור פשוט, נכון? אתה מתערב בחשבון החיסכון שלך שהוא פשוט (ויעיל).
אם אתה נדהם כמה פשוטים מהתיקונים האלה, אתה לא לבד. באופן אישי, ביצעתי כמה התאמות לשורות הנושא הנפוצות ביותר שלי. באופן אנקדוטי, קיבלתי תשובות מהירות וברורות יותר של כ -1000% בתמורה.
כל מה שמתבדחים בצד, אין צורך להעלות על הדעת את כל הגישה שלך למיילים שלך - אבל אתה צריך לחשוב על השינויים הקטנים האלה, מכיוון שהם מניבים תוצאות גדולות.
