שליחת דוא"ל יכולה להיות מסובכת באופן מפתיע. לא פעולת השליחה המילולית, זה כפתור אחד, וזה די בסיסי. אבל למעשה כתיבת שלוש או חמש השורות האלה אורכת תמיד זמן רב מכפי שצריך. איך מתחילים? איך אני מסתיים? היכן היו הפנים החייכיות האלה בעלות ההשפעה הגדולה ביותר? כנראה מיד אחרי גזר הדין בו אני מבקש מהאדם להשלים פרויקט ענק בתאריך יעד לא מציאותי, נכון?
השאלות האלו הן אלה שהובילו אותי לאורך השביל שהאני העצמי בן ה -22, הפרוע-נאיבי, הבטיח לי לעולם לא לרדת - מסלול מלא בקווי קלישאה שלא באמת אומר כלום. ביטויים שאני מצמצם בכל פעם שאני מקליד. אבל, אוף, לפעמים, אין דרך טובה להוסיף מישהו לשיחה מאשר להקליד "פשוט לולאה אותה פנימה."
מכיוון שאני יודע שאני לא האדם היחיד שם שרוצה שתהיה דרך טובה יותר לסיים דוא"ל מאשר עם "הטוב ביותר", ריכזתי את עברייני הדוא"ל הנפוצים ביותר שאתה רוצה שלא היית צריך להשתמש בהם שוב, בתוספת כמה אלטרנטיבות לימים שבהם הז'רגון הולך להיות יותר מדי.
1. "יום שני שמח!"
או לחילופין הכנס לשם כל יום אחר בשבוע. ההשפעה נשארת זהה ואתה עדיין רוצה למות קצת בתוך כל מה שאתה מוצא את עצמך מייחל לו. שמחה היא לחגים, כמו יום ההולדת או חג המולד - לא ליום בשבוע שמתרחש כל שבעה ימים בלי להיכשל.
מה שאתה באמת אומר
"אני עומד לבקש ממך משהו, אבל אני מרגיש לא נוח לצלול אליו. אז אני אגיד משהו חביב וידידותי במקום זאת. "
מה עליכם לומר במקום זאת
"מקווה שהשבוע שלך יתחיל טוב." או, אם עבר השבוע של השבוע, "מקווה שיהיה לך שבוע טוב." זה עדיין מאפשר לך להיכנס לפינוקים מעורפלים (מכיוון שלפעמים צלילה מיד ממש לא ' לא האסטרטגיה הטובה ביותר), אבל מרגיש מעט מגוחך כשאתה קורא אותה לעצמך בחזרה. אחרי הכל, זה משהו שבאמת הייתם אומרים.
2. מחשבות?
אשם דומה: "האם זה הגיוני?" שתי שאלות נפוצות לסיום מיילים המבטאים רעיונות גדולים או חדשים. עם זאת, אף אחד מהם לא ממש מגיע ללב השאלה, כי ברור שלאדם יש מחשבות. יתכן שהם לא טובים, או בעלי ערך, או שווה לשתף אותם, אך בהתחשב בכך שיש לו מוח, יש מחשבות בפנים.
מה שאתה באמת אומר
"אני חושב שזה רעיון טוב או כיוון לעבור לגור בו, אבל אני לא בטוח. אז הנה הסיכוי שלך לשפר את ההערכה העצמית שלי או להרוס אותה לחלוטין. כל מצב רוחי נשענת בתגובתך לכך. "
מה עליכם לומר במקום זאת
מה אתה באמת שואל. אני יודע, מהלך נועז! להיות ישיר יכול להיות מפחיד, אבל לרקוד סביב הנושא לעתים קרובות לא יביא לך את המשוב שאתה מחפש. אז במקום לומר "האם זה הגיוני?" תשאל, "אתה חושב שציר הזמן הזה מתאים לחזון של בן לפרויקט?" התשובה אולי לא מה שאתה רוצה, אבל היא תקבל את המענה שאתה צריך.
3. "בוא נקפוץ לטלפון"
מה אנחנו, ארנבים? כמו כן, זה 2016, אין צורך בקפיצה כדי לטלפון. בכל זמן נתון הטלפון שלי נמצא בהישג יד. בין התחלתי את המשפט הזה לסיוםו, בדקתי אותו לא פחות משלוש פעמים רק כדי לוודא שלא מפספסים פעימה.
מה שאתה באמת אומר
"זה כבר הופך להרבה קדימה ואחורה, ובכנות, עד כמה שאני שונא חיוג למספרים (שוב, כי זה 2016), אני אשמח להעביר את זה. היום. עכשיו. "
מה עליכם לומר במקום זאת
מתוך כבוד לעצמך, פשוט פירוש: "אני חושב ששיחת טלפון מהירה תעזור לנו לוודא שאנחנו באותו דף."
4. EOD, OOO, וכל ראשי תיבות
כולנו עסוקים. כל כך עסוק בעצם שהקלדת מילים הופכת ליותר מדי. מדוע לבזבז את אנרגיית האצבעות הסופית שלנו על 10 אותיות כששלוש יעשו את אותו טריק? זה בזבזני כשחושבים על זה.
מה שאתה באמת אומר
טבה, אני לא תמיד יודע. הייתי משקר אם הייתי אומר שאני לא צריך לפנות לגוגל מדי פעם לפענח בעיה מסובכת.
מה עליכם לומר במקום זאת
זה לא כל כך מה שאתה צריך לומר במקום זאת, אבל איפה אתה צריך לשרטט את הקו? אולי ראשי תיבות אחת במייל? שתיים לכל היותר.
5.!
יש כמה פעמים שאני קורא מחדש את הדוא"ל שלי לפני שאני שולח וחושש שאני נתקל ככעס או לא ידידותי. לכן, במאמץ לוודא שהעצמי החברני שלי, החברתי, עובר, אני זורק סימן קריאה, אחר כך אחרון, ואז שליש במידה טובה. פתאום עברתי ממשמעות טובה למישהו שמתרגש באותה הגיון בצורה לא הגיונית מהדיווחים המצורפים (מצורף הדו"ח!) כמו שאני נוגע ליום שני (יום שני שמח!).
מה שאתה באמת אומר
"אני מתכוון טוב. אני נשבע! אני רק עושה את העבודה שלי ומבקש כמה דברים שאני צריך, אבל אני מצמרר בזה. "
מה עליכם לעשות במקום זאת
בדומה לראשי תיבות, הכל קשור לעצירת עצמך. כשאתם בוחרים היכן למקם את ההתלהבות, שאלו את עצמכם, אם הייתם אומרים את זה בקול רם למישהו, איזה קו היה נשמע הכי מגוחך אם הייתי צועק את זה לעבר האדם? .
ושם יש לך את זה, חמש שורות שאני משתמש בהן לעיתים קרובות בהודעות הדוא"ל שלי, למרות העובדה שבאמת הייתי רוצה שלא. התגעגעתי למישהו? יש לך אלטרנטיבות טובות יותר? צייץ אותי ויידע אותי.
