יש מעט מאוד טכניקות פריון שלא ניסיתי בניסיוני לעבוד טוב יותר, מהיר יותר וחכם יותר.
מפגשי מדיטציה יומיים? ניסיתי את זה. (והמשכתי לשמור על זה - זה גורם לחץ גדול).
"אין מפגשים בימי שני"? ניסיתי את זה. (ותחשבו שזה נהדר - כל עוד כל חברי הצוות שלכם מאה אחוז מאחוריכם.)
דחיינות מובנית? ניסיתי גם את זה - זו הדרך האהובה החדשה שלי לעבור על רשימת המטלות שלי.
כן, בזכות כל הניסויים האלה שילבתי כמה הרגלים מדהימים בשגרה היומיומית שלי. אבל גיליתי גם הרבה מה שנקרא "פריצות פריון" שלא עובדות כל כך טוב - הרגלים שעשויים לגרום לך לעשות פחות פחות. כמו החמישה האלה: אם אתה רוצה להפיק את המרב מהזמן שלך, תפיל אותם בהקדם האפשרי.
1. עבודה ללא הפסקה עד שתסיים
כמה פעמים ישבת ליד המחשב שלך ואמרת לעצמך שלא תקום עד שתחרוש ברשימת המטלות שלך?
אשם. לאמיתו של דבר, זו הייתה אסטרטגיית היעד שלי כאשר העבודה השתגעה. אבל על פי ניתוח שנערך על ידי DeskTime, אפליקציה למעקב אחר זמן, שרשור עצמך לשולחן העבודה שלך למעשה גורם לך להיות פחות יעיל.
"האנשים היצרניים ביותר עובדים ב'ספרינטים 'במשך 52 דקות בכל פעם, ואז שוברים למשך 17 דקות, " אומרת ג'וליה גיפפורד, שעזרה להפעיל את המחקר. גפורד מסביר שהסוד ממוקד באינטנסיביות במהלך הספרינט, ואז מכבה לחלוטין במהלך ההפסקה. קצב רוח זה מסייע לך לעשות הרבה ככל האפשר תוך כדי הפחתת הסיכון שתשרוף.
אז בפעם הבאה שיש לך רשימת מטלות ארוכה בטירוף, נסה להתמודד איתה עם הפסקות תכופות בין המשימות. בטווח הארוך סביר להניח שתסיים מהר יותר.
2. תגובה להודעות דוא"ל באופן מיידי
גילוי נאות: אני הגרוע ביותר בהתעלמות מתיבת הדואר הנכנס שלי אחרי שאני עוזב את המשרד. (לפעמים אני בודק את הדוא"ל שלי באמצע הלילה כשאני מתעורר לשירותים. זה לא טוב.)
כוונון מתמיד גורם לי להרגיש שאני נשאר על כל דבר, ובכל זאת מחקרים מראים שאני לא עושה לעצמי טובות. מחקר של שבועיים מאוניברסיטת קולומביה הבריטית מצא קשר ישיר בין התדירות שבה אנשים בדקו את הדוא"ל שלהם ועד כמה הם לחוצים.
למה? החוקרים מכנים בדוא"ל "רשימת מטלות שלא נגמרת." אפילו אם אתה נתפס באופן זמני, זה אף פעם לא נמשך זמן רב - אחרי הכל, האדם הממוצע מקבל 90 מיילים ליום ושולח 33.
לחץ זה שקשור לאימייל גורם לאומללות, מה שמוריד את התפוקה. וכשאתה מסיים פחות, אתה צפוי להיות לחוץ עוד יותר. כדי להפסיק את מעגל הקסמים, מחקתי את דוא"ל העבודה שלי מהטלפון שלי כדי שלא אוכל לבדוק אותו ברגע שאעזוב את המשרד. אם זו לא אפשרות עבורך, נסה את הטריקים האחרים האלה כדי להפסיק לבדוק באופן אובססיבי את הדוא"ל שלך.
3. שימוש בטונות של אפליקציות
כשאתה מנסה להגביר את היעילות שלך, זה מפתה לחשוב שאפליקציה חדשה היא התשובה. אתה רוצה לוודא שאתה מצליח להשיג את המטרות שלך, כך שתוריד כלי למעקב אחר ההתקדמות שלך. אתה רוצה להישאר מסודר, אז תנסה תוכנת ניהול פרויקטים.
הדבר הבא שאתה יודע, המכשירים שלך ארוזים באפליקציות - אך לא הפכת יותר פרודוקטיבית. (למעשה, מכיוון שהיישומים האלה בדרך כלל מגיעים עם עקומות למידה, ייתכן שבזבוז זמן על השימוש בהם!)
המציאות היא שאפליקציה עובדת בצורה הטובה ביותר כשיש תחילה מערכת איתנה - מערכת שהאפליקציה משלימה אותה ולא מחליפה אותה. למשל, כאשר נאבקתי בניהול זמן, מצאתי שזה מועיל באמת להזמין מחדש את רשימת המטלות שלי, תוך קביעת עדיפות למשימות לפי חשיבות ותאריך יעד. ברגע שלמדתי שזה עבד בשבילי, בחרתי באפליקציית רשימת מטלות שתאפשר לי להוסיף רמת עדיפות לכל פריט, מראה לי בדיוק עד כמה לחיצה על כל משימה בצינור שלי.
זה עשה הבדל עצום. אך בעוד שהאפליקציה בהחלט עזרה, התהליך הגיע למקום הראשון.
בכל מה שקשור לביצוע הדברים, מקורביו של אפסילון הם אדונים - בדקו משרות באפסילון ובדקו מה תוכלו ללמוד.
4. להתעורר מוקדם
בטח שמעתם כי סחיטת שעה נוספת מהיום שלך היא פשוטה: פשוט הגדר את האזעקה שלך 60 דקות מוקדם מהרגיל.
למרות ש"התעורר מוקדם "עשוי להיות חלק מפופולרי של עצות לפריון, זה לא מחזיק מעמד אם לוח הזמנים המוסט שלך מוביל למחסור בשינה. (מה שכפי שכנראה שמעת בעבר פוגע בזיכרון לטווח הקצר והארוך שלך, יכולת המיקוד, יכולת קבלת ההחלטות, עיבוד מתמטיקה ומהירות קוגניטיבית.)
בטח, אתה יכול להסתפק בעיניים עצומות על ידי כניסה למיטה שעה לפני כן - אך לרוב קל לומר מאשר לעשות את גופנו מתרגל לשגרה חדשה; בנוסף לא ממש נתת לעצמך זמן נוסף.
לכן, לעיתים יש צורך להתארח באיחור או לקום מוקדם לפרוץ פרויקט, אך זו איננה אסטרטגיה ריאלית להגברת היעילות לטווח הארוך. השג מספיק עיניים ותעשה יותר עבודה, יותר טוב בטווח הארוך.
5. לאלץ את עצמכם להשתמש בטריקים הפרודוקטיביים החדשים ביותר
המנהל שלי נהג להתחיל את הבוקר שלה באמצעות מענה להודעות דוא"ל, שליחת עדכוני צוות, בדיקה עם הדוחות שלה - או במילים אחרות, ביצוע משימות קטנות יחסית יחסית המאפשרות לה לבנות תנופה למשימות הגדולות יותר בהמשך היום.
ואז, היא גילתה את הפופולרי להפליא של בריאן טרייסי באכילת שיטת הצפרדע. תחילה היא התחילה להתמודד עם המשימה הקשה ביותר שלה, שאמורה לקצץ בדחיינות ולגרום לך להרגיש סופר פרודוקטיבית.
התוצאות היו איומות. כעת עייפה בסביבות הצהריים ולא בשעה חמש אחר הצהריים. פירוש הדבר היה שהיא התקשתה להגיע למשימות הקטנות ברשימה שלה, שלא לדבר על הפגישות לניהול ולהיות האדם החשוב של הצוות שלנו.
כולם היו מאושרים כשחזרה לאחור.
אז האם זה אומר שעליך לשמור את המשימות הגדולות שלך עד אחרי ארוחת הצהריים? לא. אני למעשה מעריץ ענק של אכילת הצפרדע: זה עובד בצורה מושלמת עבורי, מכיוון שרמות האנרגיה שלי הן הגבוהות ביותר בבוקר.
התשלום: בחר בשיטה התואמת את סגנון העבודה האישי שלך. לנסות להכריח את עצמך לתהליך שאינו תואם לא יעבוד.
עשרות ניסויים בפריון אחר כך למדתי שהדבר החשוב ביותר הוא לעקוב אחר התוצאות שלך. גם אם טיפ או טריק נשמע טוב (שלום, תתעורר מוקדם), יתכן וזה לא יתאים להעדפות העבודה שלך - ואף עלול לפגוע ביעילות שלך. הדרך היחידה לדעת בוודאות היא לתת לו מערבולת ולהבין מה באמת עובד בשבילך.
