כמעט כולם מתחילים כמתמחה - ולא בכדי. סטאז 'יכול להיות דרך נהדרת עבור ציונים חדשים (ואפילו מחליפי קריירה) לצבור מיומנויות חדשות וניסיון רב ערך.
אבל כדי ללמוד למעשה את הכישורים האלה, מתמחים לא יכולים לבזבז את כל הקיץ בלהביא קפה. אז כשאתה אחראי על חווית הקיץ שלהם, הלחץ נמשך - איך אתה מספק את ההדרכה שתכין אותם לקריירה מצליחה?
מסתבר שאתה לא צריך להסתמך אך ורק על מדריכים וקורסי הכשרה רשמיים. מניסיוני (גם כמתמחה וגם בקריירה במשרה מלאה הנוכחית שלי), גיליתי שחלק מהאימונים הטובים ביותר מגיעים מכמה דרכים שאולי לא תצפו. להלן שלוש הדרכים היעילות ביותר שהכשירתי כמתמחה - וכיצד אתה יכול להשתמש בשיטות אלה כדי להועיל למתמחים שלך לא רק בקיץ הזה, אלא גם בשאר הקריירות שלהם.
1. הפעלות קפה
לא משנה עד כמה מתלהבים מתמחים שלך לנקוט רגל בדלת הענף שלך, להכין ריצות קפה (או לבצע עבודות אחרות לכאורה לא חשובות, כמו הגשת ניירות, מענה לטלפונים או מיון דואר) כנראה לא איך הם מעדיפים לבלות את הקיץ שלהם. אבל, אתה יכול למעשה להשתמש בעבודת הטרחה הזו כתרגיל אימונים נהדר. ראשית, וודאו שהם יכולים לבצע את המשימות הבסיסיות בצורה נכונה (וביחס מהמם) - ואז תגמלו אותם עם הזדמנויות לעבור למשימות חשובות יותר.
לדוגמה, במהלך ההתמחות הראשונה שלי בבית הישן הזה, ביליתי זמן רב בעריכה של מאמרים ומציאת מקורות, שהם לא מאוד נוצצים - במיוחד כשציפיתי ללמוד יותר על תהליך המגרש ואיך לתקשר עם משתמשים באתר. למרבה המזל היה לי מנטור נהדר שהכשיר אותי היטב: לאחר שהוכחתי את עצמי באמצעות אותה עבודה עמוסה, היא נתנה לי להעלות נושאי מאמרים ורעיונות למדיה חברתית בישיבות העריכה שלנו.
הצגת המתמחים שלך שעשיית הדברים הלא כל כך מהנים תביא בסופו של דבר לדברים גדולים וטובים יותר היא דרך נהדרת לאמן אותם כראוי - הן בשליטה על כישורים בסיסיים והן תמיד עם גישה של כל דבר.
2. לרכוב לאורך
עם עסק איטי יותר ושעות שישי מקוצרות (אם יתמזל מזלכם), נראה שהקיץ מאיים פגישות צהריים - והטיולים המזדמנים הללו הם הזדמנויות מושלמות להכשיר את המתמחים שלכם. לכן, בין אם אתם נפגשים עם לקוחות או עמיתים לעבודה, הזמינו את צוות הקיץ שלכם להשתתף בשיחה.
ראשית, עודד את המתמחים שלך לרשום הערות במהלך הפגישה - תוך שמירה על עיסוק בדיון, כמובן - כך שהם יוכלו ללמוד כיצד לרשום את הנאמר ובהמשך להפוך אותו לפריטים הניתנים לביצוע. נניח, למשל, יש לך פגישת צהריים עם ספק לגעת בבסיס על תערוכת סחר הקרובה. לאחר הפגישה, בקש מהמתמחים שלך להציג רשימת מעקב מטלות המבוססת על הפגישה - האם זה אומר לשלוח עותק של החוזה, לסיים ספירת ראשים או לקבוע ערכת צבע. הם ילמדו במהירות כיצד לשים לב ולשאול את השאלות הנכונות.
וככל שהם ירגישו יותר בנוח להשתתף בפגישות, אימן אותם כיצד לנהל שיחות נבונות על רעיונותיהם. אם עמית לעבודה מציע לפתוח מתנת דרך, למד את המתמחים שלך כיצד להפוך תגובות שלא מוסיפות ערך רב ("רעיון מדהים!") למשהו המגבה את דעתם בנקודות קונקרטיות ("זו תהיה דרך נהדרת כדי להגביר את התנועה - כאשר הצוות של נולאן שיווק ערך תחרות דומה, הם הכפילו את העוקבים שלהם ").
וזה לא צריך להפסיק בישיבות ארוחת הצהריים: כשאתה משתתף בכנס, מוביל ישיבת מגרש או תופס חצאיות בראלף לורן לצילום תמונות, תן למתמחים שלך לתייג. הם ילמדו כיצד לדבר עסקים - ואיך לנהל שיחה "אמיתית" (תתפלאו כמה קשרים נוצרים פשוט על ידי אמירה "אני אוהב את התיק שלך!"). והכי חשוב, הם יקבלו טעם אמיתי של איך זה להיות בענף שלך.
3. Crowdsource
באיזה תחום אתה נמצא, חשוב ללמד את המתמחים שלך בכישורי החשיבה הביקורתיים הדרושים להם כדי להעריך אסטרטגיות, תחרות ומגמות בתעשייה. ואחת הדרכים הטובות ביותר לעשות זאת היא לתת למתמחים שלך מקום לפתח רעיונות משלהם, במקום ללמד אותם בקפדנות את השיטות בהן אתה כבר משתמש.
לדוגמה, אני עובד במדיה חברתית, ולכן אני תמיד חושב על איך אנשים מתקשרים עם עסקים באופן מקוון. אז כדי לעזור למתמחים להיכנס לאותו הלך רוח, אני מבקש מהם לעקוב אחר החברה במספר רשתות חברתיות ולפתח רעיונות חדשים כיצד ליצור קשר עם המעריצים.
ולמעשה, כשהייתי מתמחה, עשיתי בדיוק את זה: לאחר שערכתי את נוכחות המדיה החברתית של הבית הישן, עזרתי ביצירת תחרות שהחברה השתמשה בה במשך כמה שנים, גם אחרי שעזבתי - מכיוון שהבנתי מה ימשוך אותנו מה יעזור לנו להשיג צופים ייחודיים יותר.
אתה יכול לנסות זאת לכל משימה, אפילו משהו פשוט כמו ארגון מחדש של קבצי המשרד. במקום לתת הוראות שלב אחר שלב כיצד עשית זאת בעבר, תנו למתמחים חופש יצירתי לפתח מערכת חדשה לחלוטין. הם ילמדו הרבה - והם עשויים להפתיע אתכם במשהו שמעולם לא חשבתם עליו.
כשאתה משתמש בשיטות אימונים אלה, המתמחים שלך לא רק יצליחו במשרה שיש להם עכשיו (להיות המתמחים שלך), אלא הם גם ילמדו מיומנויות לשימוש בקריירה העתידית שלהם. ומי יודע? אולי פשוט תמצאו את שכירתכם במשרה מלאה הבאה.
